{"id":6336,"date":"2026-08-03T10:09:59","date_gmt":"2026-08-03T08:09:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tapcoat.com\/?post_type=helpdesk_beitrage&p=6336"},"modified":"2026-08-14T11:34:51","modified_gmt":"2026-08-14T09:34:51","slug":"self-check-in","status":"publish","type":"helpdesk_beitrage","link":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/support\/self-check-in\/","title":{"rendered":"Self Check-in einrichten"},"content":{"rendered":"\n

Self Check-in mit QR-Codes einrichten<\/h2>\n\n\n\n

Mit Self Check-in nutzt du einen bereits vorhandenen QR-Code als Garderoben-Identifikator \u2013 statt f\u00fcr jeden Gast eine neue QR-Code-Garderobenmarke zu erzeugen. Dieser Artikel erkl\u00e4rt, wie Self Check-in bei Tapcoat funktioniert, welche QR-Codes du einsetzen kannst und f\u00fcr welche Events sich der Ablauf lohnt.<\/p>\n\n\n\n

\"-digitale-garderobe\"<\/figure>\n\n\n\n

Was ist Self Check-in?<\/h2>\n\n\n\n

Beim Self Check-in wird nicht zuerst ein neues Garderobenticket erstellt. Stattdessen dient ein vorhandener QR-Code als eindeutige Verbindung zwischen Gast und Garderobenst\u00fcck. Der Code wird beim Check-in gescannt und mit dem abgegebenen St\u00fcck verkn\u00fcpft. Bei der R\u00fcckgabe scannst du denselben Code erneut \u2013 die Ausgabe erfolgt schnell und eindeutig.<\/p>\n\n\n\n

Externe und interne QR-Codes<\/h2>\n\n\n\n

Du hast zwei M\u00f6glichkeiten \u2013 und kannst sie auch kombinieren:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Externer QR-Code:<\/strong> ein Code, den deine G\u00e4ste ohnehin dabei haben, etwa vom Eventticket oder aus der Wallet.<\/li>\n\n\n\n
  • Interner QR-Code:<\/strong> ein Code, den Tapcoat erzeugt und der ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Garderobe gilt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    In gemischten Setups checkt ein Teil der G\u00e4ste mit externem Ticketcode ein, andere mit einem internen Tapcoat-Code.<\/p>\n\n\n\n

    \"Extern-Konzert-Ticket-und-interner-qr-code-nutzbar\"<\/figure>\n\n\n\n

    Welche externen QR-Codes kannst du nutzen?<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    • Messetickets<\/li>\n\n\n\n
    • Einlassbest\u00e4tigungen<\/li>\n\n\n\n
    • Eventtickets (z. B. Eventim)<\/li>\n\n\n\n
    • G\u00e4stelisten mit QR-Zugang<\/li>\n\n\n\n
    • Wallet-Tickets und mobile Eintrittskarten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Entscheidend ist nur, dass der Code eindeutig ist und sich sauber in den Ablauf einbinden l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

      So l\u00e4uft Self Check-in ab<\/h2>\n\n\n\n
        \n
      • Schritt 1:<\/strong> Der Gast zeigt seinen vorhandenen QR-Code vor oder erh\u00e4lt einen intern erzeugten Code.<\/li>\n\n\n\n
      • Schritt 2:<\/strong> Dein Team scannt den Code mit der Tapcoat-App.<\/li>\n\n\n\n
      • Schritt 3:<\/strong> Das Garderobenst\u00fcck wird dem Code digital zugeordnet und gespeichert.<\/li>\n\n\n\n
      • Schritt 4:<\/strong> Bei der Abholung scannt ihr denselben Code \u2013 das St\u00fcck wird eindeutig ausgegeben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Das Ergebnis: weniger Papier, weniger Suchen, weniger Verwechslungen \u2013 auch bei hohem Andrang.<\/p>\n\n\n\n

        \"tapcoat-self-check-in-formular-b2c\"<\/figure>\n\n\n\n

        Vorteile im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        • Weniger zus\u00e4tzliche Prozessschritte am Einlass<\/li>\n\n\n\n
        • Eindeutige, digitale Zuordnung jedes Garderobenst\u00fccks<\/li>\n\n\n\n
        • App-frei f\u00fcr deine G\u00e4ste \u2013 ein vorhandener oder erzeugter Code gen\u00fcgt<\/li>\n\n\n\n
        • Schnelle Abl\u00e4ufe in Sto\u00dfzeiten und bei gro\u00dfen Besucherstr\u00f6men<\/li>\n\n\n\n
        • Flexibel in unterschiedliche Eventformate integrierbar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          F\u00fcr welche Events eignet sich Self Check-in?<\/h2>\n\n\n\n

          \u00dcberall dort, wo G\u00e4ste ohnehin mit Tickets, Einlasscodes oder anderen digitalen Identifikatoren arbeiten. Besonders passend ist der Ablauf f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Messen und Kongresse<\/li>\n\n\n\n
          • Konzerte und Festivals<\/li>\n\n\n\n
          • Theater und Kulturbetriebe<\/li>\n\n\n\n
          • Stadien und Arenen<\/li>\n\n\n\n
          • Corporate Events und G\u00e4stelisten-Events<\/li>\n\n\n\n
          • Clubs und Nightlife-Veranstaltungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Self Check-in einrichten<\/h2>\n\n\n\n

            Self Check-in konfigurierst du direkt in Tapcoat. Du legst fest, ob Tapcoat interne QR-Codes erzeugt oder externe Codes akzeptiert. Als externe Codes funktionieren sowohl QR-Codes als auch Tickets mit Barcode \u2013 etwa aus deinem Ticketsystem. F\u00fcr dein konkretes Setup \u2013 zum Beispiel die Einbindung eines bestimmten Ticketsystems \u2013 stimmen wir den Ablauf gern gemeinsam mit dir ab.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Self Check-in mit QR-Codes einrichten Mit Self Check-in nutzt du einen bereits vorhandenen QR-Code als Garderoben-Identifikator \u2013 statt f\u00fcr jeden Gast eine neue QR-Code-Garderobenmarke zu erzeugen. Dieser Artikel erkl\u00e4rt, wie Self Check-in bei Tapcoat funktioniert, welche QR-Codes du einsetzen kannst und f\u00fcr welche Events sich der Ablauf lohnt. Was ist Self Check-in? Beim Self Check-in […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":6482,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"content-type":""},"categories":[],"tags":[27],"class_list":["post-6336","helpdesk_beitrage","type-helpdesk_beitrage","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","tag-erste-schritte"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/helpdesk_beitrage\/6336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/helpdesk_beitrage"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/helpdesk_beitrage"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}