Dans Tapcoat, un vestiaire est la repr\u00e9sentation num\u00e9rique de votre espace vestiaire physique. Il regroupe toutes les informations sur les objets accept\u00e9s, la num\u00e9rotation des emplacements et la communication des limites de capacit\u00e9. Avant de lancer un \u00e9v\u00e9nement, au moins un vestiaire doit \u00eatre configur\u00e9.<\/p>\n\n
La cr\u00e9ation se fait en quatre \u00e9tapes guid\u00e9es, directement dans le tableau de bord, sous le menu \u00ab\u00a0Vestiaires\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n
Important avant de commencer\u00a0:<\/strong> les num\u00e9ros configur\u00e9s dans Tapcoat doivent correspondre exactement aux crochets, \u00e9tag\u00e8res ou surfaces num\u00e9rot\u00e9s de votre lieu. Assurez-vous que vos barres de penderie ou emplacements sont d\u00e9j\u00e0 \u00e9tiquet\u00e9s ou num\u00e9rot\u00e9s avant la configuration. Sinon, l’attribution ne correspond pas \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 et les invit\u00e9s ne trouvent pas leur emplacement.<\/p>\n\n Donnez au vestiaire un nom unique et descriptif. Ce nom est visible par vos invit\u00e9s\u00a0: il appara\u00eet sur le pass vestiaire num\u00e9rique dans l’application Wallet. Choisissez un nom qui d\u00e9crit clairement l’endroit, pour que les invit\u00e9s sachent o\u00f9 se rendre lors du retrait. Bons exemples\u00a0:<\/p>\n\n Un nom de vestiaire clair r\u00e9duit les questions pos\u00e9es \u00e0 votre personnel et aide les invit\u00e9s \u00e0 trouver le bon espace, m\u00eame dans des lieux grands ou inconnus.<\/p>\n\n Les articles sont les types d’objets accept\u00e9s dans ce vestiaire. Pour chaque type, vous cr\u00e9ez une entr\u00e9e avec une ic\u00f4ne adapt\u00e9e et un nom de votre choix. Le choix est enti\u00e8rement libre\u00a0; types d’article possibles, par exemple\u00a0:<\/p>\n\n Vous pouvez combiner et nommer librement autant de types d’article que vous le souhaitez, sans limite. Adaptez la liste \u00e0 ce qui est r\u00e9ellement d\u00e9pos\u00e9 dans votre lieu.<\/p>\n\n Si vous activez la s\u00e9lection par d\u00e9faut, un type d’article est pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9 automatiquement lors du check-in dans l’application, avec une quantit\u00e9 d\u00e9finie. C’est utile lorsqu’un type est nettement plus fr\u00e9quent que les autres lors de vos \u00e9v\u00e9nements. Exemple\u00a0: lors d’une soir\u00e9e, presque chaque invit\u00e9 d\u00e9pose exactement une veste. Si vous activez la s\u00e9lection par d\u00e9faut pour \u00ab\u00a0Veste\u00a0\u00bb avec la quantit\u00e9 1, le personnel n’a plus rien \u00e0 saisir au check-in\u00a0: quelques secondes gagn\u00e9es par op\u00e9ration, ce qui compte vite avec 500 invit\u00e9s.<\/p>\n\n Si vous activez cette fonction, l’application affiche une alerte d\u00e8s que le nombre d’emplacements libres passe sous un seuil que vous d\u00e9finissez. Votre personnel est ainsi pr\u00e9venu \u00e0 temps, avant que le vestiaire soit plein, et peut r\u00e9agir\u00a0: pr\u00e9parer des capacit\u00e9s suppl\u00e9mentaires, orienter les invit\u00e9s vers un autre poste ou informer la direction de l’\u00e9v\u00e9nement. Vous fixez vous-m\u00eame le seuil, par exemple une alerte \u00e0 partir de 20 emplacements restants.<\/p>\n\n Les zones d\u00e9finissent la structure des num\u00e9ros des emplacements. C’est l’\u00e9tape la plus importante et la plus technique de la configuration du vestiaire.<\/p>\n\n Une zone est une plage de num\u00e9ros ind\u00e9pendante au sein du vestiaire. Vous pouvez cr\u00e9er plusieurs zones, par exemple si les vestes et les valises sont stock\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment, ou si vous exploitez des vestiaires dans diff\u00e9rentes salles avec leurs propres plages. Pour chaque zone, vous indiquez d’abord les types d’article qu’elle prend en charge\u00a0: tous ou une s\u00e9lection cibl\u00e9e.<\/p>\n\n Un segment est une partie du num\u00e9ro d’emplacement. Les num\u00e9ros sont compos\u00e9s d’un ou plusieurs segments, de gauche \u00e0 droite. Chaque segment est de l’un des trois types suivants\u00a0:<\/p>\n\n Pour les formats de num\u00e9ros les plus courants, trois mod\u00e8les pr\u00e9configurent automatiquement les segments\u00a0:<\/p>\n\n Vous pouvez reprendre chaque mod\u00e8le tel quel ou l’adapter manuellement.<\/p>\n\n \u00c0 droite de la configuration, Tapcoat affiche en temps r\u00e9el le premier et le dernier num\u00e9ro de la zone ainsi que le nombre total d’emplacements. Servez-vous de cet aper\u00e7u pour rep\u00e9rer les erreurs de configuration avant de continuer.<\/p>\n\n La derni\u00e8re \u00e9tape affiche un r\u00e9capitulatif complet de tous les r\u00e9glages\u00a0: nom, types d’article, zones et plages de num\u00e9ros. V\u00e9rifiez attentivement que toutes les donn\u00e9es correspondent \u00e0 votre vestiaire physique, en particulier les plages de num\u00e9ros. Une fois termin\u00e9, le vestiaire est imm\u00e9diatement actif et peut \u00eatre attribu\u00e9 \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n Remarque\u00a0:<\/strong> un vestiaire peut \u00eatre attribu\u00e9 \u00e0 plusieurs \u00e9v\u00e9nements. Vous le configurez une seule fois et le r\u00e9utilisez pour chaque \u00e9v\u00e9nement suivant, sans avoir \u00e0 le reconfigurer.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cr\u00e9er facilement un vestiaire Dans Tapcoat, un vestiaire est la repr\u00e9sentation num\u00e9rique de votre espace vestiaire physique. Il regroupe toutes les informations sur les objets accept\u00e9s, la num\u00e9rotation des emplacements et la communication des limites de capacit\u00e9. Avant de lancer un \u00e9v\u00e9nement, au moins un vestiaire doit \u00eatre configur\u00e9. 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\u00c9tape 2 \u2014 D\u00e9finir les articles<\/h2>\n\n
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R\u00e9glage facultatif\u00a0: s\u00e9lection par d\u00e9faut<\/h3>\n\n
R\u00e9glage facultatif\u00a0: alerte pour le personnel<\/h3>\n\n
\u00c9tape 3 \u2014 Configurer les zones<\/h2>\n\n
Qu’est-ce qu’une zone\u00a0?<\/h3>\n\n
Qu’est-ce qu’un segment\u00a0?<\/h3>\n\n
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Mod\u00e8les de d\u00e9marrage rapide<\/h3>\n\n
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Exemples pratiques<\/h3>\n\n
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Aper\u00e7u en direct<\/h3>\n\n
\u00c9tape 4 \u2014 V\u00e9rifier le r\u00e9capitulatif et terminer<\/h2>\n\n