{"id":7580,"date":"2026-05-18T11:49:11","date_gmt":"2026-05-18T09:49:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tapcoat.com\/support\/caisse-especes\/"},"modified":"2026-09-24T16:14:23","modified_gmt":"2026-09-24T14:14:23","slug":"caisse-especes","status":"publish","type":"helpdesk_beitrage","link":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/support\/caisse-especes\/","title":{"rendered":"Caisse esp\u00e8ces"},"content":{"rendered":"\n

Caisse esp\u00e8ces (en option)<\/h2>\n\n

Tapcoat est par principe un syst\u00e8me sans esp\u00e8ces. Les invit\u00e9s paient les frais de vestiaire soit en ligne via la landing page Tapcoat, soit par Tap to Pay directement au vestiaire. Le personnel ne manipule jamais d’argent liquide.<\/p>\n\n

Pour les lieux et organisations qui souhaitent malgr\u00e9 tout accepter les esp\u00e8ces au vestiaire, il existe la fonction caisse esp\u00e8ces facultative.<\/p>\n\n

Ce que fait la fonction caisse esp\u00e8ces<\/h2>\n\n

La fonction caisse esp\u00e8ces n’est pas un syst\u00e8me de caisse classique, mais un outil num\u00e9rique d’enregistrement des recettes en esp\u00e8ces. Elle documente toutes les transactions en esp\u00e8ces sans exception, comme base d’un comptage automatis\u00e9 et d’une comptabilit\u00e9 propre.<\/p>\n\n

Le personnel enregistre dans l’application chaque encaissement en esp\u00e8ces d\u00e8s sa r\u00e9ception. En fin d’\u00e9v\u00e9nement, les esp\u00e8ces pr\u00e9sentes peuvent \u00eatre rapproch\u00e9es de l’enregistrement num\u00e9rique. Si les deux montants concordent, la cl\u00f4ture est correcte.<\/p>\n\n

Statut de cette fonction\u00a0:<\/strong> la fonction caisse esp\u00e8ces est encore en d\u00e9veloppement et pas encore disponible dans le syst\u00e8me. Cet article sera mis \u00e0 jour d\u00e8s sa disponibilit\u00e9 officielle. En cas de besoin concret, \u00e9crivez \u00e0 post@tapcoat.com<\/a>.<\/p>\n\n

Qui active la fonction caisse esp\u00e8ces\u00a0?<\/h2>\n\n

La fonction caisse esp\u00e8ces est activ\u00e9e uniquement depuis un compte Manager, via le tableau de bord. Le personnel sur place n’a pas acc\u00e8s \u00e0 ce r\u00e9glage et ne voit la vue caisse esp\u00e8ces dans l’application que si un Manager l’a activ\u00e9e pour l’\u00e9v\u00e9nement concern\u00e9.<\/p>\n\n

Le r\u00f4le du personnel avec la caisse esp\u00e8ces<\/h2>\n\n

Quand la fonction caisse esp\u00e8ces est active, le personnel a une t\u00e2che suppl\u00e9mentaire\u00a0:<\/p>\n\n

    \n
  • Saisir chaque montant en esp\u00e8ces dans l’application \u00e0 r\u00e9ception<\/li>\n\n\n\n
  • Compter les esp\u00e8ces pr\u00e9sentes en fin d’\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n\n\n\n
  • V\u00e9rifier que le montant compt\u00e9 correspond au montant enregistr\u00e9 dans l’application<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Les \u00e9ventuels \u00e9carts sont document\u00e9s et consultables dans le tableau de bord.<\/p>\n\n

    Export DATEV<\/h2>\n\n

    Toutes les recettes en esp\u00e8ces enregistr\u00e9es sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 l’export DATEV, disponible dans le tableau de bord. La comptabilit\u00e9 reste ainsi compl\u00e8te et inalt\u00e9rable, m\u00eame pour les \u00e9v\u00e9nements mixtes avec recettes num\u00e9riques et en esp\u00e8ces.<\/p>\n\n

    Remarque sur la KassenSichV\u00a0:<\/strong> Tapcoat est con\u00e7u pour respecter l’ordonnance allemande sur la s\u00e9curisation des caisses (KassenSichV). L’enregistrement num\u00e9rique de toutes les op\u00e9rations garantit le respect des exigences l\u00e9gales de tenue de caisse. Pour toute question fiscale, nous vous conseillons de consulter un expert-comptable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Caisse esp\u00e8ces (en option) Tapcoat est par principe un syst\u00e8me sans esp\u00e8ces. Les invit\u00e9s paient les frais de vestiaire soit en ligne via la landing page Tapcoat, soit par Tap to Pay directement au vestiaire. Le personnel ne manipule jamais d’argent liquide. Pour les lieux et organisations qui souhaitent malgr\u00e9 tout accepter les esp\u00e8ces au […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":7555,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":""},"categories":[],"tags":[71],"class_list":["post-7580","helpdesk_beitrage","type-helpdesk_beitrage","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","tag-mode-demploi"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/helpdesk_beitrage\/7580","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/helpdesk_beitrage"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/helpdesk_beitrage"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7580"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7580"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tapcoat.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7580"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}