Self Checkin mit Tapcoat
Nutze vorhandene QR-Codes für deine Garderobe
Self Checkin erklärt
Was bedeutet Self Checkin?
Self Checkin beschreibt einen Check-in-Prozess, bei dem nicht zuerst ein neues Garderobenticket erzeugt werden muss, sondern ein bereits vorhandener QR-Code als Identifikator genutzt wird. Dieser Code wird beim Check-in gescannt und mit dem Garderobenstück verknüpft.
Das kann ein externer QR-Code sein, etwa von:
- Eventim-Tickets
- Messetickets
- Einlassbestätigungen
- Gästelisten mit QR-Zugang
- Wallet-Tickets oder mobilen Eintrittskarten
Oder ein interner QR-Code, der direkt über Tapcoat erzeugt wird und ausschließlich für die Garderobe dient.
Dadurch wird der Check-in deutlich einfacher, weil bestehende Prozesse nicht ersetzt, sondern sinnvoll erweitert werden.
Funktionsweise
So funktioniert Self Checkin
Der Ablauf ist einfach aufgebaut und auf hohe Geschwindigkeit ausgelegt. Beim Eintreffen zeigt der Gast seinen vorhandenen QR-Code vor oder erhält einen intern erzeugten QR-Code. Das Team scannt den Code, ordnet das Garderobenstück digital zu und speichert die Zuordnung eindeutig im System. Beim Auschecken wird derselbe Identifikator erneut genutzt, damit die Ausgabe schnell und sicher erfolgen kann.
Das Ergebnis: weniger Papier, weniger Suchaufwand, weniger Missverständnisse und ein klar strukturierter Ablauf auch bei hohem Besucherandrang.
Self Checkin
Externe QR-Codes nutzen
Wenn deine Gäste bereits mit einem gültigen Ticket, einem Veranstalter-QR-Code oder einem Zutrittscode arbeiten, kann dieser im Self Checkin als Identifikator für die Garderobe verwendet werden. Das reduziert zusätzliche Schritte am Einlass und schafft einen besonders komfortablen Ablauf.
Für Veranstalter bedeutet das:
- keine doppelten Prozesse
- weniger Erklärungsaufwand für Gäste
- schnellere Abwicklung am Counter
- bessere Integration in bestehende Eventstrukturen
Gerade bei großen Veranstaltungen oder standardisierten Einlassprozessen ist das ein starker Vorteil, weil der Gast nicht erst ein neues System verstehen muss.
Vorteile
Welche Vorteile bietet der Self Checkin?
Weniger Reibung beim Einlass
Wenn vorhandene QR-Codes direkt weiterverwendet werden, entstehen weniger zusätzliche Prozessschritte. Das spart Zeit und vereinfacht die Orientierung für Gäste und Personal.
Klare Zuordnung
Jedes Garderobenstück wird digital mit einem eindeutigen Identifikator verbunden. Das minimiert Vertauschungen und erhöht die Nachvollziehbarkeit.
App-freie Nutzung
Deine Gäste benötigen keine separate App. Ein vorhandenes Ticket oder ein von Tapcoat erzeugter Code reicht aus.
Schnelle Abläufe bei hohem Andrang
Self Checkin ist ideal für Stoßzeiten und größere Besucherströme. Besonders in Kombination mit einem eingespielten Team entstehen sehr effiziente Abläufe.
Flexible Integration
Ob Messe, Theater, Club, Arena oder Business Event: Self Checkin lässt sich in unterschiedliche Eventlogiken integrieren.
Mehr Sicherheit für Gäste
Der Gast muss sich keine Markenfotografie merken oder improvisierte Nachweise vorzeigen. Die digitale Zuordnung schafft ein sicheres und professionelles Gefühl.
Nutzung
Für welche Veranstaltungen eignet sich Self Checkin?
Self Checkin eignet sich überall dort, wo Gäste bereits mit Tickets, Einlasscodes oder anderen digitalen Identifikatoren arbeiten. Besonders passend ist die Lösung für:
- Messen
- Konzerte
- Theater
- Stadien und Arenen
- Corporate Events
- Kongresse
- exklusive Gästelisten-Events
- Festivals
- Clubs und Nightlife-Veranstaltungen
Auch hybride Setups sind möglich. Dabei können manche Gäste mit externen QR-Codes einchecken, während für andere intern generierte Tapcoat-Codes genutzt werden.
Funktionen
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobensystem
Tapcoat digitalisiert den gesamten Garderobenprozess – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand und volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Checkin mit QR Code
Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.
Smart Checkin mit NFC
Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Mehr als Technik – ein System für deinen Betrieb
Tapcoat verbindet operative Geschwindigkeit mit kaufmännischer Klarheit.
So wird deine Garderobe nicht nur schneller, sondern auch wirtschaftlicher, sicherer und professioneller.
Bereit für eine stressfreie Garderobe?
Lass uns gemeinsam analysieren, wie viele Gäste du pro Veranstaltung bewegst – und wie viel Potenzial in deinem Garderobenprozess steckt.
Häufige Fragen zum Self Checkin
Alles, was du über Self Checkin wissen solltest.
- Was ist Self Checkin genau?
Self Checkin bedeutet, dass ein vorhandener externer QR-Code oder ein intern über Tapcoat erzeugter QR-Code zur Identifikation im Garderobenprozess genutzt wird. Der Code dient als eindeutige Verbindung zwischen Gast und Garderobenstück.
- Welche externen QR-Codes können genutzt werden?
Grundsätzlich können QR-Codes aus bestehenden Ticket- oder Einlasssystemen genutzt werden, zum Beispiel von Eventtickets, Messetickets oder digitalen Gästepässen. Entscheidend ist, dass der Code im Prozess sauber eingebunden werden kann.
- Kann Tapcoat auch eigene QR-Codes erzeugen?
Ja. Wenn keine externen Codes genutzt werden sollen oder vorhanden sind, kann Tapcoat interne QR-Codes generieren, die speziell für die Garderobe verwendet werden.
- Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Der Prozess funktioniert app-frei. Gäste benötigen lediglich ihren vorhandenen QR-Code oder den für sie generierten Code.
- Ist Self Checkin auch für große Besucherzahlen geeignet?
Ja. Gerade bei hohem Andrang spielt das System seine Stärke aus, weil Abläufe verkürzt und Identifikationen digital und eindeutig durchgeführt werden.
- Was passiert, wenn mit verschiedenen Tickettypen gearbeitet wird?
Auch gemischte Setups sind möglich. Je nach Event können externe und interne QR-Codes parallel eingesetzt werden, wenn der Ablauf entsprechend geplant ist.
- Ist Self Checkin nur für Tickets gedacht?
Nein. Neben klassischen Tickets können auch andere Identifikatoren genutzt werden, etwa QR-Codes aus Gästelisten, Einlassbestätigungen oder internen Systemen.
- Kann das System an bestehende Abläufe angepasst werden?
Ja. Tapcoat ist so aufgebaut, dass sich der Garderobenprozess an dein bestehendes Event-Setup anpassen lässt. Das betrifft sowohl die operative Nutzung als auch Branding und Nutzerführung.
- Ist die Lösung auch für exklusive oder kleinere Veranstaltungen sinnvoll?
Ja. Gerade bei hochwertigen oder personalisierten Events sorgt Reverse Checkin für einen sauberen, diskreten und professionellen Ablauf.
- Können wir Self Checkin vorab testen?
Ja. Je nach Anwendungsfall kann gemeinsam geprüft werden, wie sich der Prozess in deine bestehende Infrastruktur integrieren lässt und welches Setup sinnvoll ist.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie Self Checkin in deinen Garderobenprozess integriert werden kann.
Ob mit externen Ticketcodes oder internen QR-Codes: Wir entwickeln mit dir einen Ablauf, der zu deinem Event passt.