Tapcoat revolutioniert Garderoben

Wir digitalisieren Garderobenprozesse für Events und reduzieren Wartezeiten & Chaos.

Digitale Garderobenverwaltung

Die Zukunft der Garderobe hängt an uns.

Tapcoat ist eine SAAS-Plattform aus Frankfurt, die Garderobenprozesse bei Events vollständig digitalisiert. Mit unserer App und dem Online-Dashboard automatisieren wir das, was früher manuell und fehleranfällig war.

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Tapcoat Digitales Garderobenmanagement für Eventlocations-left

Tapcoat Dashboard mit Insights für digitales Garderobenmanagement

01 Optimierung des Garderobenprozesses: Der Check-In

Check-In mit vorhandenem Eventticket oder NFC Tag

Gäste nutzen ihr bestehendes Eintrittsticket für den Garderoben-Check-in. Beim Scan wird das Garderobenstück direkt dem Ticket zugeordnet – ohne zusätzliche Marken oder Belege.
Statt mit QR-Codes, können auch NFC Tags als Identifikator dienen, wie Lanyards oder Festival-Bändchen.

Organisierte Abläufe sparen Zeit und reduzieren Stress für dein Team und deine Gäste erheblich.

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Digitale Garderobe Tapcoat App - Checkin mit Eventticket

02 Optimierung des Images: Branding

Deine Veranstaltung. Dein Branding.

Gäste setzen auf moderne Lösungen – nur warum ist die Garderobe noch Stand 1980? Passe den Tapcoat WalletPass individuell an deine Marke an mit eigenen Farben und Logos.

Im Admin Dashboard lassen sich alle Designeinstellungen einfach und schnell anpassen.

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03 Für Agenturen und Veranstalter: Multi-Mandantenfähig

Für Location Betreiber, Veranstalter & Agenturen

Unsere Software ist Mandantenfähig und lässt sich einfach an deine Bedürfnisse anpassen. Ob du mehrere Kunden betreust, oder selbst mehrere Eventlocations im Portfolio hast: Tapcoat ist skalierbar.

Organisierte Abläufe sparen Zeit und reduzieren Stress für dein Team und deine Gäste erheblich.

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Tapcoat-digitalisierung der Garderobe Mandantenfähigkeit

04 Individuell anpassbar: viele Funktionen

Individuelle Einstellungen

Tapcoat passt sich deiner Veranstaltung an. Tapcoat ist mit jeder Art von Garderobe kompatibel und dein Setting lässt sich innerhalb weniger Minuten in unserem Backend einrichten.

Unsere App wird ausschließlich von deinem Garderobenpersonal vor Ort benötigt. Die Gäste selbst benötigen keine App, sondern scannen entweder einen QR Code an einem Tapcoat-Terminal, oder nutzen einen anderen vorher definierten Identifikator (Bsp: NFC Tag / Namensliste)

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Tapcoat Service Pass: Durch das scannen des QR Codes an der Garderobe kommt der Gast zu seiner digitalen Garderobenmarke

Funktionen

Die Technologie hinter deiner perfekten Garderobe

Tapcoat digitalisiert deinen gesamten Garderobenprozess – vom Check-in bis zur Rückgabe.
Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, zufriedene Gäste und volle Kontrolle für dein Team.

Smart Checkin mit QR Code

Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.

Smart Checkin mit NFC

Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.

Smart Checkin mit Listen

Importiere bestehende Gästelisten bei exklusiven Veranstaltungen aus deiner Eventsoftware und lasse deine Gäste mit ihrem Namen Ein- und Auschecken.

Zentrales Dashboard

Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.

Multi-Organisation & Standorte

Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.

Zentrales Dashboard

Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend. Optimiere deine Garderoben und behalte den Überblick über die Auslastung.

Branding & White-Label-Optionen

Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)

Push Notifications für Gäste

Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.

Mehr als Technik – ein System für deinen Betrieb

Tapcoat verbindet operative Geschwindigkeit mit kaufmännischer Klarheit.
So wird deine Garderobe nicht nur schneller, sondern auch wirtschaftlicher, sicherer und professioneller.

Unser Team

Genervt von dem unsicheren Gefühl jedes Mal die Garderobenmarke zu fotografien, nachdem man lange in einer Schlange zu Beginn und zum Ende eines Events warten musst, ist die Idee hinter Tapcoat entstanden.

Lutz Bischoff

Gründer

Lutz bringt die operative Eventpraxis ein und stellt sicher, dass Tapcoat im täglichen Einsatz zuverlässig, effizient und praxisnah funktioniert.

Tim Hoh

Gründer

Tim verantwortet Produkt, Technologie und strategische Weiterentwicklung von Tapcoat mit dem Fokus auf skalierbare, digitale Lösungen für die Eventbranche.

Impressionen

Einblicke in unsere Arbeit, unser Team und Tapcoat in Aktion bei echten Events.

Bereit, deine Garderobe zu digitalisieren?

Kontaktiere uns noch heute für eine persönliche Demo oder lade kostenlos die App herunter.

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