Systèmes tiers de gestion des invités
Tapcoat est compatible avec les principaux systèmes de gestion des invités et d’événements comme guestoo et s’intègre sans accroc à votre processus de vestiaire. Les QR codes existants issus de systèmes tiers sont utilisables directement, si bien que Tapcoat fonctionne en principe avec tous les prestataires. Une connexion directe n’est nécessaire que si des noms ou d’autres données invités doivent aussi être transmis.
Systèmes tiers de gestion des invités
Votre vestiaire n'a pas à être un système isolé
Pour beaucoup d’événements, la base essentielle existe déjà : un QR code issu du système de gestion des invités utilisé. C’est précisément sur elle que s’appuie Tapcoat.
Au lieu de créer de nouveaux processus, Tapcoat utilise directement les QR codes existants pour le vestiaire. La solution fonctionne donc en principe avec tous les prestataires. Une connexion technique n’est requise que si des noms ou d’autres données invités doivent aussi être repris.
Vous obtenez un déroulement efficace, moins d’effort, moins de risques d’erreur et une expérience cohérente pour le public.
Compatible avec ces systèmes
Compatible avec vos systèmes
Tapcoat se combine avec souplesse aux systèmes de gestion des invités existants, par exemple :
Qu'est-ce que ça change ?
Garder vos systèmes plutôt que tout recommencer
Tapcoat complète votre gestion des invités par un processus de vestiaire numérique. Les QR codes existants issus de systèmes tiers servent directement au déroulement du vestiaire. Tapcoat fonctionne ainsi en principe avec tous les prestataires, sans qu’il faille mettre en place un nouveau processus.
Si vous souhaitez aussi utiliser des noms, des données de billets, des inscriptions, des statuts de participation ou d’autres données invités, une connexion technique préalable est nécessaire. Le vestiaire devient alors un élément connecté de votre événement, et non une solution isolée.
Aller plus loin avec vos systèmes tiers de gestion des invités
Tapcoat complète vos processus invités par un vestiaire numérique.
Tapcoat utilise les QR codes existants de votre système de gestion des invités directement pour le check-in et la restitution. Le processus du vestiaire se connecte ainsi en principe à tous les prestataires, sans que vous ayez à introduire un nouveau processus d’identification. Si les conditions techniques sont réunies en amont, noms, données invités, billets ou inscriptions peuvent aussi être intégrés au déroulement. Vous évitez les doublons, accélérez le processus sur place et intégrez proprement votre vestiaire aux structures existantes de l’événement.
Utiliser vos données en place
Les QR codes existants de votre système de gestion des invités servent directement au processus du vestiaire. D’autres données invités peuvent aussi être exploitées une fois la connexion technique mise en place.
Moins d'étapes en double
Utiliser les QR codes existants supprime un processus d’identification supplémentaire. Si des données sont aussi connectées, vous réduisez également la saisie manuelle et la double gestion des données.
Check-in accéléré sur place
Votre équipe travaille directement avec les QR codes existants et enregistre ainsi les entrées et sorties des invités plus vite. Si des noms ou d’autres données invités sont aussi transmis, le déroulement gagne encore en précision et en efficacité.
Connexion à la gestion des invités
Pourquoi connecter votre système de gestion des invités
Si vous utilisez déjà un système de gestion des invités, la base essentielle est souvent en place : un QR code existant, réutilisable pour le vestiaire. C’est précisément sur elle que nous nous appuyons avec Tapcoat. Le vestiaire s’intègre ainsi aux processus existants, sans processus d’identification supplémentaire.
Si vous souhaitez en plus reprendre des noms, des informations sur les participants, des logiques d’accès ou des données de billets dans le déroulement du vestiaire, une connexion technique est nécessaire. Cela soulage votre équipe, améliore la vue d’ensemble et donne une image professionnelle à vos invités.
Pour les événements d’entreprise, salons, conférences, événements culturels ou soirées exclusives sur liste d’invités, c’est un avantage net. Plus le processus est bien organisé en coulisses, plus l’expérience sur place paraît sereine et haut de gamme.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Envie d'un vestiaire sans stress ?
Analysons ensemble combien d’invités vous accueillez par événement, et quel potentiel recèle votre processus de vestiaire.
FAQ : systèmes tiers de gestion des invités
L’essentiel sur les systèmes tiers de gestion des invités.
- Tapcoat est-il compatible avec votre gestion des invités ?
Oui, Tapcoat fonctionne en principe avec les systèmes de gestion des invités existants, dès lors qu’un QR code existant peut être utilisé. Une connexion technique ne devient nécessaire que si des noms ou d’autres données invités doivent aussi être transmis à Tapcoat.
- Quels systèmes peut-on connecter ?
Tapcoat est ouvert à la collaboration avec les systèmes d’invités et d’événements existants. En principe, tout prestataire peut convenir dès lors qu’un QR code existe. Une connexion directe n’est requise que si des données supplémentaires, comme des noms ou des informations sur les participants, doivent être transmises.
- Faut-il ressaisir les invités à la main ?
Pas forcément. Si un QR code existant est utilisé, il peut être intégré directement au processus du vestiaire. Si vous souhaitez aussi utiliser des noms ou d’autres données invités, une mise en œuvre technique préalable est nécessaire.
- Peut-on reprendre les listes d'invités ?
Oui, c’est possible si une connexion technique a été mise en place en amont. Sans cette connexion, Tapcoat utilise avant tout le QR code déjà fourni par le système en place.
- Est-ce compatible avec des QR codes ou billets ?
Oui, les QR codes existants sont utilisables directement pour le vestiaire. Tapcoat fonctionne ainsi en principe avec tous les prestataires, à condition qu’un QR code adapté existe. Les données de billets ou autres peuvent aussi être intégrées une fois la connexion technique mise en place.
- La connexion n'est-elle utile qu'aux grands événements ?
Non, les événements plus petits, exclusifs ou personnalisés peuvent aussi en profiter. Surtout lorsque les processus existants doivent être bien reliés et que des données invités supplémentaires doivent servir au déroulement.
- Peut-on utiliser Tapcoat en parallèle d'autres outils ?
Oui, Tapcoat complète les systèmes existants sans forcément les remplacer. Les QR codes existants restent directement utilisables. Si d’autres données doivent être intégrées, Tapcoat peut être connecté techniquement au déroulement existant.
- Est-ce adapté aux lieux accueillant des formats récurrents ?
Oui, pour les séries d’événements, les formats professionnels ou les lieux aux processus invités récurrents, une connexion technique peut être pertinente. Les déroulements s’harmonisent ainsi durablement et gagnent en efficacité.
- La mise en place est-elle lourde ?
Cela dépend de la configuration existante. Si un QR code existant est utilisé, le démarrage est en principe très simple. Si des noms ou d’autres données invités doivent aussi être transmis, une mise en œuvre technique préalable est nécessaire.
- Peut-on vérifier si notre système actuel est compatible ?
Oui, nous pouvons vérifier ensemble si les QR codes existants sont utilisables directement et si une connexion technique est utile ou nécessaire pour des données supplémentaires.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment intégrer Tapcoat à votre système de gestion des invités existant.
Vous obtenez un processus de vestiaire continu, adapté à votre événement.