Funktion · Gästemanagement-Systeme
Gästemanagement-Software und Garderobe: das Ticket wird zur Garderobenmarke
Deine Gäste haben schon ein Ticket mit QR-Code. Warum also noch eine Marke ausgeben? Dein Team scannt das Ticket, und die Jacke ist zugeordnet.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Start mit den Geräten, die du hast
- Gehostet in Rechenzentren in Deutschland
Überblick
Was ist Gästemanagement-Systeme?
Viele Events arbeiten mit Ticketing, Gästelisten oder Registrierung. tapcoat® nutzt die Codes, die deine Gäste schon haben: Vorhandene Ticket-Codes dienen als Identifier, also als das Merkmal, an dem die App den Gast erkennt. Gäste ohne Ticket erhalten einen Code, den tapcoat® nur für die Garderobe erzeugt. Für eigene Integrationen gibt es eine API. Was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite.
Ohne tapcoat®
- Gäste tragen ein Ticket und bekommen trotzdem eine Marke
- Gästelisten liegen in einem anderen System
- Am Tresen wird doppelt erfasst
Mit tapcoat®
- Gäste brauchen keine zweite Marke
- Dein Ticketing bleibt, wie es ist
- Dein Team scannt, statt Namen zu suchen
So funktioniert’s
Gästemanagement-Systeme in 3 Schritten
-
Identifier wählen
Beim Anlegen des Events legst du fest, wie Gäste erkannt werden.
-
Code scannen
Dein Team scannt den QR-Code auf Ticket oder Badge.
-
Stück zuordnen
Die App verknüpft den Code mit dem Platz. Bei der Abholung scannt dein Team denselben Code.
Vorteile
Was Gästemanagement-Systeme für dich leistet
-
Ein Code reicht
Eventtickets, Messetickets oder Einlassbestätigungen als Garderobenmarke.
-
Auch ohne Ticket
Gäste ohne Ticket erhalten einen Code, den tapcoat® nur für die Garderobe erzeugt.
-
Weniger Handgriffe
Dein Team scannt das Ticket, der Gast zeigt es nur vor.
-
Dein Einlass bleibt, wie er ist
tapcoat® scannt den Code, den deine Gäste schon haben. Annahme und Abholung laufen über denselben Code.
Starte kostenlos mit dem Free-Plan.
Dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.
Preise zzgl. MwSt. Stand: 6. Oktober 2026
Im Detail
Mehr zu Gästemanagement-Systeme
Ticket-Codes an der Garderobe nutzen
Am Einlass wird das Ticket gescannt, an der Garderobe noch einmal. Mit tapcoat® ist der Ticket-Code gleichzeitig die Garderobenmarke. Dein Team scannt ihn bei der Annahme und bei der Abholung. Deine Gästemanagement-Software liefert den Code, tapcoat® ordnet ihn dem Platz zu. Dein bestehender Einlass bleibt, wie er ist.
Gäste ohne Ticket und API
Gäste ohne Ticket erhalten einen Code, den tapcoat® nur für die Garderobe erzeugt. Beides lässt sich im selben Event kombinieren. Für eigene Integrationen gibt es eine API. Welche Codes sich eignen, beschreibt die Funktion Self Check-in. Praxisbeispiele stehen im Blogbeitrag zum Self Check-in.
Anleitungen im Supportcenter: Self Check-in einrichten, Event anlegen und QR-Code Check-in einrichten.
Probier es an deinem nächsten Event aus: Ticket scannen, Jacke zuordnen, bei der Abholung denselben Code scannen. Was dein Plan bei Eventtickets als Garderobenmarke und API enthält, steht auf der Preisseite.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Garderobe kostenlos anlegen
Für wen
Die Funktion Gästemanagement-Systeme in deiner Branche
FAQ
Häufige Fragen zu Gästemanagement-Systeme
Ja. Externe Tickets und QR-Codes sind als Identifier nutzbar. Ab welchem Plan das geht, siehst du auf der Preisseite.
Zum Beispiel Eventtickets, Messetickets, Einlassbestätigungen oder Wallet-Tickets. Wichtig ist, dass jeder Code eindeutig ist.
Ja, für eigene Integrationen. In welchem Plan sie enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Noch Fragen? Zum Supportcenter oder hello@tapcoat.com
Persönliche Demo
Bereit für ein Demo-Gespräch? Lutz zeigt dir tapcoat® live.
- Live-Walkthrough: Check-in, Ausgabe und Dashboard
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