Sprache: DE
Login

Branche · Hotels & Pagen-Service

Garderobe im Hotel: jeder Koffer mit eigener Platznummer

Bankett im Saal, Konferenz im ersten Stock, Koffer an der Rezeption. Mit tapcoat wird jeder Bereich eine eigene Garderobe. Gäste erhalten einen Wallet-Pass mit ihrer Platznummer.

  • Free-Plan dauerhaft kostenlos
  • Start mit den Geräten, die du hast
  • Gehostet in Rechenzentren in Deutschland
Rollkoffer in einer Gepäckaufbewahrung, an den Griffen nummerierte tapcoat-Anhänger mit QR-Code (vorn Nummer 009).

Überblick

Die digitale Garderobe für Hotels & Pagen-Service

Im Hotel laufen oft mehrere Veranstaltungen gleichzeitig. Dazu kommt das Gepäck abreisender Gäste. tapcoat bildet jede Station als eigene Garderobe ab, mit eigenem Namen und eigenen Platznummern. Jede Veranstaltung legst du als eigenes Event an. Gepäck, Mäntel und Taschen erfasst du als eigene Gegenstandsarten.

Ideal für

  • Stadt- und Tagungshotels
  • Resorts mit Eventbetrieb
  • Concierge und Pagen-Service
  • Gepäckaufbewahrung

Die Herausforderung

Was die Garderobe für Hotels & Pagen-Service schwierig macht

  • Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig
  • Gepäck, Mäntel und Taschen durcheinander
  • Übergaben ohne klare Zuordnung

Deine Anliegen

Das braucht die Garderobe bei Hotels & Pagen-Service

  • Mehrere Veranstaltungen parallel

    Jede Veranstaltung als eigenes Event, jede Station als eigene Garderobe.

  • Gepäck, Mäntel, Taschen

    Eigene Gegenstandsarten für Gepäck, Mäntel und Taschen, auch mehrere Stücke pro Gast. Welche dein Plan enthält, steht auf der Preisseite.

  • Klare Zuordnung

    Jedes Stück bekommt eine Platznummer. Bei der Abholung scannt dein Team den Pass und sieht den Platz. Abgabezeit und Platz sind im Dashboard nachvollziehbar.

  • Service im Stil des Hauses

    Eigenes Branding ist möglich: Logo und Farben deines Hauses auf dem Wallet-Pass. Was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite.

Ein Tag mit tapcoat

So läuft die Garderobe bei Hotels & Pagen-Service

  1. Abreise

    Gepäck annehmen, der Gast erhält den Wallet-Pass auf sein Smartphone.

  2. Bankett

    Eigene Garderobe für die Veranstaltung, auf Wunsch im eigenen Branding.

  3. Tagsüber

    Dein Team sieht in der App, wie voll seine Garderobe ist.

  4. Abholung

    Pass scannen, Platz sehen, übergeben.

Mehrere Koffer und Taschen in einer Gepäckaufbewahrung, an den Griffen nummerierte tapcoat-Anhänger mit QR-Code.
Sperrbildschirm eines Smartphones mit einer Push-Benachrichtigung eines Hotels: Die Buchung wurde bestätigt.

Im Detail

Mehr zu Hotels & Pagen-Service

Gepäckaufbewahrung im Hotel

Abreisende Gäste geben ihr Gepäck an der Rezeption ab. Dein Team nimmt es in der tapcoat-App an. Der Gast erhält einen Wallet-Pass mit Platznummer. Bei der Abholung scannt dein Team den Pass und sieht den Platz. So wird die Garderobe im Hotel zur digitalen Gepäckaufbewahrung.

Hotelgarderobe für Bankett und Konferenz

Bankett und Konferenz laufen als eigene Garderoben, jede mit eigenem Namen. Gäste sehen den Namen der Garderobe auf ihrem Pass. Auf Wunsch trägt der Pass das Branding der jeweiligen Veranstaltung. Mehr dazu bei Branding und bei der Scan-Annahme.

Anleitungen im Supportcenter: Garderobe anlegen, Mehrere Stationen parallel betreiben und Garderobenstück annehmen (Check-in).

Probier den Ablauf mit deinem Team aus, zum Beispiel an der Bankett-Garderobe. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Welche Gegenstandsarten dein Plan enthält und welcher Plan zum laufenden Hotelbetrieb passt, siehst du auf der Preisseite. Garderobe kostenlos anlegen

Starte kostenlos mit dem Free-Plan.

Dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.

Preise zzgl. MwSt. Stand: 6. Oktober 2026

FAQ

Häufige Fragen: Hotels & Pagen-Service

Ja. Jede Station wird als eigene Garderobe oder eigenes Event angelegt.

Für den laufenden Betrieb passt ein Abo, für einzelne Veranstaltungen der Tagespass Event. Was jeder Plan enthält, steht auf der Preisseite. Ob sich ein Abo rechnet, hängt von Gästezahl, Veranstaltungsfrequenz und Personalkosten ab – im Demo-Termin rechnen wir es mit deinen Zahlen durch.

Ja. Eigenes Branding ist möglich, auch pro Veranstaltung. Was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite.

Ja. Koffer, Mäntel und Taschen legst du als eigene Gegenstandsarten an. Welche Gegenstandsarten dein Plan enthält, steht auf der Preisseite.

Dein Team arbeitet mit der tapcoat-App auf Smartphones oder Tablets (iOS oder Android). Jede Person an Rezeption oder Garderobe braucht ein eigenes Gerät. Welche Modelle und Versionen unterstützt werden, steht im Supportartikel „Geräte und Systemanforderungen“.

Noch Fragen? Zum Supportcenter oder hello@tapcoat.com

Lutz Bischoff Geschäftsführung tapcoat

Persönliche Demo

Bereit für ein Demo-Gespräch? Lutz zeigt dir tapcoat live.

  • Live-Walkthrough: Check-in, Ausgabe und Dashboard
  • Abgestimmt auf deine Location und Gästezahlen
  • Klare Antworten zu Setup, Hardware und Preisen

Richte deine erste Garderobe ein.

Registrieren, App auf deine Smartphones laden und loslegen. Die Grenzen des Free-Plans findest du auf der Preisseite.

Registrieren