1 kostenfreie Garderobe
Digitales Garderobensystem für Theater – schnell, skalierbar & als planbares Abo-Modell
Reduziere Warteschlangen, entlaste Dein Team und sichere Dir stabile Abläufe –
auch bei ausverkauften Vorstellungen mit 1.000+ Gästen.
Effizienz
Schneller Check-in ohne Warteschlangen
Deine Gäste sind in Sekunden registriert – ganz ohne Papiermarken oder umständliche Prozesse. Auch vorhandene Tickets können direkt verwendet werden.
- QR-Code-Scanning für sofortige Registrierung (auch mit bestehenden Tickets)
- Manuelle Eingabe als Backup
- Echtzeit-Übersicht aller Garderobenstücke
- Offline-fähig bei schwacher Internetverbindung
Das Ergebnis:
Ein ruhiger Einlass. Entlastetes Personal. Zufriedene Gäste.
Verwaltung
Planbare Kosten statt Event-Chaos
Unser Garderobensystem für Theater ist als transparentes Abo-Modell konzipiert.
Du erhältst:
- klar definierten Funktionsumfang
- feste monatliche oder jährliche Preise
- Updates inklusive
- Support auch während deiner Veranstaltungszeiten
- keine versteckten Zusatzkosten
So behältst du deine Wirtschaftlichkeit jederzeit im Griff – auch bei Saisonspitzen.
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobensystem für Theater
Tapcoat digitalisiert Deinen gesamten Garderobenprozess – vom Check-in bis zur Rückgabe.
Stabil bei Peak-Zeiten. Einfach für Gäste. Planbar für Dein Budget.
Funktionen
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobensystem
Tapcoat digitalisiert den gesamten Garderobenprozess – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand und volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Checkin mit QR Code
Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.
Smart Checkin mit NFC
Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Mehr als Technik – ein System für deinen Betrieb
Tapcoat verbindet operative Geschwindigkeit mit kaufmännischer Klarheit.
So wird deine Garderobe nicht nur schneller, sondern auch wirtschaftlicher, sicherer und professioneller.
Sicher. DSGVO-konform. Ausfallsicher.
Keine sensiblen personenbezogenen Daten
- Verschlüsselte Datenverarbeitung
- Deutsches Hosting
- Offline-Funktion bei Netzproblemen
- Skalierbar für 200 bis 5.000+ Gäste
Entwickelt für professionelle Veranstaltungsstätten mit hohem Anspruch an Stabilität.
01 Effiziente Abläufe
02 Zufriedene Gäste
03 Dashboard
Unsere Preise im Überblick
Wähle deinen Plan — oder starte mit dem kostenlosen Free-Plan
Profitiere von unseren Paketen mit günstigen Einstiegspreisen.
Monatlich
Jährlich –11%
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Bereit für eine stressfreie Theatergarderobe?
Lass uns gemeinsam analysieren, wie viele Gäste du pro Veranstaltung bewegst – und wie viel Potenzial in deinem Garderobenprozess steckt.
Warum Theater auf unser digitales Garderobensystem setzen
Erfahrungen von Betreibern, die ihren Garderobenprozess dauerhaft digitalisiert haben –
stabil, wirtschaftlich und ohne Stress bei vollem Haus.
"Bei ausverkauften Premieren mit über 1.200 Gästen war unsere Garderobe früher der kritischste Punkt im Ablauf. Seit wir das digitale Garderobensystem einsetzen, gibt es keine Warteschlangen mehr. Der Durchsatz ist deutlich schneller – und unser Team arbeitet entspannter.“
„Wir haben lange gezögert, weil wir kein weiteres Abo wollten. Heute wissen wir: Es rechnet sich. Weniger Aushilfen, weniger Chaos, klare Prozesse. Die Kosten sind planbar und transparent.“
„Unsere größte Sorge war: Was passiert bei starkem Andrang oder schlechter Internetverbindung? Das System läuft stabil – auch offline. Genau diese Sicherheit hat uns überzeugt.“
Häufige Fragen zum digitalen Garderobensystem für Theater
Alles, was du als Theater-Betreiber, technische Leitung oder Veranstaltungsverantwortlicher vor der Einführung wissen solltest.
- Ist das Garderobensystem speziell für Theater geeignet?
Ja. Das System wurde für Veranstaltungsstätten mit regelmäßigem Besucheraufkommen entwickelt – darunter Theater, Opernhäuser, Stadthallen und Konzerthäuser.
Es eignet sich ideal für:
- Premieren
- Abonnement-Abende
- Gastspiele
- Sonderveranstaltungen
- parallele Spielbetriebe
Auch bei ausverkauften Vorstellungen mit 1.000+ Gästen bleibt der Ablauf stabil.
- Funktioniert das System auch bei starkem Besucherandrang?
Ja.Das digitale Garderobensystem ist für hohe Durchsatzraten ausgelegt. Mehrere Check-in- und Rückgabestellen können parallel arbeiten. Selbst bei 1.000 bis 5.000 Gästen pro Veranstaltung bleibt der Prozess kontrolliert und schnell.
Ziel: Kein Stau vor Vorstellungsbeginn.
- Was passiert bei schlechter Internetverbindung?
Das System ist offline-fähig. Auch bei instabiler Verbindung können Garderobenstücke erfasst und verwaltet werden. Sobald die Verbindung stabil ist, synchronisieren sich die Daten automatisch.
Dein Betrieb bleibt handlungsfähig – auch in kritischen Momenten.
- Welche Geräte werden benötigt?
Für Gäste: Ein Smartphone mit QR-Code Ticket oder Wallet-Pass.
Für dein Team: Tablet, Laptop oder Desktop-PC mit Zugang zum Dashboard.
Keine Spezialhardware. Keine komplexe Installation.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Du definierst deine Garderobenbereiche, legst Abläufe fest – und kannst sofort starten.
In der Regel ist dein Garderobensystem für Theater innerhalb weniger Stunden einsatzbereit.
- Ist das Garderobensystem DSGVO-konform?
Ja.
- Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten gespeichert.
- Die Datenverarbeitung erfolgt verschlüsselt.
- Alle Prozesse sind datenschutzkonform aufgebaut.
Damit erfüllst du die Anforderungen öffentlicher Träger und kommunaler Einrichtungen.
- Welche Kosten entstehen im Abo?
Unser Garderobensystem für Theater basiert auf einem transparenten Abo-Modell.
Du erhältst:
- klar definierten Funktionsumfang
- feste monatliche oder jährliche Preise
- Updates inklusive
- Support während Veranstaltungszeiten
- keine versteckten Zusatzkosten
So kannst du deine Kosten langfristig planen – unabhängig von Saisonspitzen.
- Lohnt sich das Abo auch bei geringerer Nutzung?
Bereits bei mehreren Veranstaltungen pro Monat amortisiert sich das System durch:
- reduzierten Aushilfseinsatz
- schnelleren Durchsatz
- weniger organisatorischen Aufwand
- geringere Fehler- und Verwechslungsquoten
Gerne berechnen wir gemeinsam dein individuelles Einsparpotenzial.
- Können Gäste mit der digitalen Lösung umgehen?
Ja.
Der Prozess ist intuitiv:
QR-Code scannen → digitale Bestätigung erhalten → schnelle Rückgabe.Auch weniger technikaffine Besucher kommen problemlos zurecht.
Optional ist eine manuelle Erfassung als Backup möglich. - Können wir das Garderobensystem vor Vertragsabschluss testen?
Ja.
Du kannst das System in einer Live-Demo erleben oder in einer Testphase im realen Veranstaltungsbetrieb prüfen.
So triffst du deine Entscheidung auf Basis echter Erfahrung – nicht nur auf Basis einer Präsentation.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.