Wie funktioniert der QR-Code?

Der Gast scannt den QR-Code mit seinem Smartphone an der Garderobe. Das System generiert sofort einen digitalen WalletPass. Das Garderobenpersonal sieht die Bestätigung und speichert den Hängeplatz.

Funktioniert es ohne Internetverbindung?

Die Datenrate ist so gering, dass der QR-Code auch bei schwachem Signal sofort gescannt werden kann. Selbst bei schlechten Bedingungen gibt es keine Verzögerungen oder Neuverstände.

Welche Gegenstände lassen sich verwalten?

Das System funktioniert für Jacken, Mäntel, Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte. Alle Gegenstände sind individuell konfigurierbar und lassen sich an die Anforderungen jeder Veranstaltung anpassen.

Wie schnell ist die Rückgabe?

Das Personal scannt den WalletPass des Gastes. Das System zeigt sofort, wo das Stück hängt. Die Rückgabe dauert nur wenige Sekunden.

Können Verwechslungen vorkommen?

Nein. Der digitale Pass verbindet Gast und Garderobenstück untrennbar. Jedes Stück ist eindeutig zugeordnet und dokumentiert. Verwechslungen gehören der Vergangenheit an.

Welche Geräte werden benötigt?

Gäste benötigen nur ein Smartphone mit Kamerafunktion. Das Garderobenpersonal arbeitet mit Tablets oder Computern über das Tapcoat Dashboard. Die App ist für iOS und Android verfügbar.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Sie konfigurieren die Gegenstände, die Sie verwalten möchten, und generieren die QR-Codes. Danach kann es losgehen.

Ist das System sicher?

Ja. Alle Daten sind verschlüsselt und werden sicher gespeichert. Der WalletPass ist eindeutig und kann nicht dupliziert werden. Ihre Gäste und deren Gegenstände sind geschützt.

Kann ich das System testen?

Ja. Wir bieten eine kostenlose Demo und ein Testangebot an. Sie können Smart Check In in Aktion sehen und selbst erleben, wie einfach es funktioniert.

Welche Veranstaltungen profitieren?

Alle Arten von Veranstaltungen profitieren. Konzerte, Konferenzen, Theater, Clubs, Messen und Hochzeiten. Überall dort, wo Gäste ihre Garderobe abgeben, macht Smart Check In den Prozess einfacher.

Wie funktioniert der QR-Code?

Der Gast scannt den QR-Code mit seinem Smartphone an der Garderobe. Das System generiert sofort einen digitalen WalletPass. Das Garderobenpersonal sieht die Bestätigung und speichert den Hängeplatz.

Funktioniert es ohne Internetverbindung?

Die Datenrate ist so gering, dass der QR-Code auch bei schwachem Signal sofort gescannt werden kann. Selbst bei schlechten Bedingungen gibt es keine Verzögerungen oder Neuverstände.

Welche Gegenstände lassen sich verwalten?

Das System funktioniert für Jacken, Mäntel, Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte. Alle Gegenstände sind individuell konfigurierbar und lassen sich an die Anforderungen jeder Veranstaltung anpassen.

Wie schnell ist die Rückgabe?

Das Personal scannt den WalletPass des Gastes. Das System zeigt sofort, wo das Stück hängt. Die Rückgabe dauert nur wenige Sekunden.

Können Verwechslungen vorkommen?

Nein. Der digitale Pass verbindet Gast und Garderobenstück untrennbar. Jedes Stück ist eindeutig zugeordnet und dokumentiert. Verwechslungen gehören der Vergangenheit an.

Welche Geräte werden benötigt?

Gäste benötigen nur ein Smartphone mit Kamerafunktion. Das Garderobenpersonal arbeitet mit Tablets oder Computern über das Tapcoat Dashboard. Die App ist für iOS und Android verfügbar.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Sie konfigurieren die Gegenstände, die Sie verwalten möchten, und generieren die QR-Codes. Danach kann es losgehen.

Ist das System sicher?

Ja. Alle Daten sind verschlüsselt und werden sicher gespeichert. Der WalletPass ist eindeutig und kann nicht dupliziert werden. Deine Gäste und deren Gegenstände sind geschützt.

Kann ich das System testen?

Ja. Wir bieten eine kostenlose Demo und ein Testangebot an. Du kannst Smart Check In in Aktion sehen und selbst erleben, wie einfach es funktioniert.

Welche Veranstaltungen profitieren?

Alle Arten von Veranstaltungen profitieren. Konzerte, Konferenzen, Theater, Clubs, Messen und Hochzeiten. Überall dort, wo Gäste deine Garderobe abgeben, macht Smart Checkin den Prozess einfacher.

Smart Checkin an der Garderobe – ohne Warteschlangen

Digitales Ein- & Auschecken von Jacken und Taschen. Weniger Personal, kürzere Wartezeiten, reibungslose Besucherströme – auch bei Großevents.

Smart Checkin mit QR-Code

Der QR-Code ersetzt Marken und manuelle Zuordnung

Der Tapcoat Smart Checkin ersetzt klassische Garderobenprozesse durch einen digitalen, bewährten Ablauf. Gäste checken ihre Kleidung selbstständig ein und aus – schnell, intuitiv und ohne Warteschlangen. Als Betreiber reduzierst du deinen Personalbedarf, vermeidest Stress in Peak-Zeiten und schaffst einen professionellen ersten Eindruck.

Tapcoat Digitales Garderobenmanagement für Eventlocations-left

Tapcoat Dashboard mit Insights für digitales Garderobenmanagement

Tapcoat App- Garderobe ohne marken-portrait

Minimale Datenrate für maximale Stabilität

Auch bei schwachem Signal funktioniert Smart Checkin ohne Verzögerung. Die optimierte Datenrate ermöglicht schnelle QR-Code-Scans selbst unter schwierigsten Bedingungen.

01 Check-in

Gast scannt QR-Code an der Garderobe

Der Gast scannt den QR-Code direkt am Terminal oder an der Garderobe. Der Smart Checkin dauert nur wenige Sekunden – ohne App Installation beim Gast, ohne manuelle Erfassung und ohne Wartezeit.

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Tapcoat Service Pass: Durch das scannen des QR Codes an der Garderobe kommt der Gast zu seiner digitalen Garderobenmarke

02 Digitaler Pass

Wallet-Pass direkt aufs Smartphone

Nach dem Scan erhält der Gast seinen digitalen Garderobenpass als Wallet-Pass. Der Pass enthält alle relevanten Informationen für die spätere Abholung und bleibt jederzeit verfügbar.

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03 Übersicht für Dein Team

Hängeplatz sofort sichtbar

Beim Smart Checkin wird dem Garderobenpersonal direkt der passende Hängeplatz angezeigt. Kein Suchen, kein Zählen, keine Verwechslungen – auch bei hohem Besucherandrang.

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Tapcoat WalletPass mit individuellem Branding

04 Rückgabe

Abholung per Wallet-Pass

Bei der Rückgabe zeigt der Gast seinen Wallet-Pass.
Ein Scan genügt und Dein Team sieht sofort, wo das Kleidungsstück oder der Gegenstand hängt.

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05 Individuelle Gegenstände

Mehr als Jacken – flexibel konfigurierbar

Neben Jacken und Taschen kannst Du auch individuelle Gegenstände verwalten, z. B. Koffer, Kinderwägen, Schirme oder Hüte. Die Item-Typen lassen sich flexibel konfigurieren und an die Anforderungen Deiner Garderobe anpassen.

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Funktionen

Die Technologie hinter deiner digitalen Garderobe

Tapcoat digitalisiert deinen gesamten Garderobenprozess – vom Smart Checkin bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, zufriedene Gäste und volle Kontrolle für dein Team. Alle Funktionen sind für den Einsatz bei hohem Besucheraufkommen ausgelegt

Smart Checkin mit QR Code

Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.

Smart Checkin mit NFC

Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.

Smart Checkin mit Listen

Importiere bestehende Gästelisten bei exklusiven Veranstaltungen aus deiner Eventsoftware und lasse deine Gäste mit ihrem Namen Ein- und Auschecken.

Zentrales Dashboard

Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.

Multi-Organisation & Standorte

Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.

Zentrales Dashboard

Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend. Optimiere deine Garderoben und behalte den Überblick über die Auslastung.

Branding & White-Label-Optionen

Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)

Push Notifications für Gäste

Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.

Mehr als Technik – ein System für deinen Betrieb

Tapcoat verbindet operative Geschwindigkeit mit kaufmännischer Klarheit.
So wird deine Garderobe nicht nur schneller, sondern auch wirtschaftlicher, sicherer und professioneller.

Was Gäste sagen

Echte Erfahrungen mit Smart Checkin

"Zwei Sekunden und fertig. So sollte es immer sein."

Anna Müller
Eventgast, Berlin

"Keine Verwechslungen mehr. Das System funktioniert einfach."

Thomas Weber
Gaderobenmitarbeiter, München

"Selbst bei voller Halle läuft alles reibungslos ab."

Sabine Fischer
Veranstaltungsleiterin, Frankfurt

Starte jetzt

Teste Smart Checkin bei deinem nächsten Event

Tapcoat macht Garderobenmanagement einfach. Teste es selbst.

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Häufige Fragen zu Smart Checkin Funktion

Alles, was du über die Smart Checkin Funktion wissen musst

Wie funktioniert der QR-Code?
Der Gast scannt den QR-Code mit seinem Smartphone an der Garderobe. Das System generiert sofort einen digitalen WalletPass. Das Garderobenpersonal sieht die Bestätigung und speichert den Hängeplatz.
Funktioniert es ohne Internetverbindung?
Die Datenrate ist so gering, dass der QR-Code auch bei schwachem Signal sofort gescannt werden kann. Selbst bei schlechten Bedingungen gibt es keine Verzögerungen oder Neuverstände.
Welche Gegenstände lassen sich verwalten?
Das System funktioniert für Jacken, Mäntel, Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte. Alle Gegenstände sind individuell konfigurierbar und lassen sich an die Anforderungen jeder Veranstaltung anpassen.
Wie schnell ist die Rückgabe?
Das Personal scannt den WalletPass des Gastes. Das System zeigt sofort, wo das Stück hängt. Die Rückgabe dauert nur wenige Sekunden.
Können Verwechslungen vorkommen?
Nein. Der digitale Pass verbindet Gast und Garderobenstück untrennbar. Jedes Stück ist eindeutig zugeordnet und dokumentiert. Verwechslungen gehören der Vergangenheit an.
Welche Geräte werden benötigt?
Gäste benötigen nur ein Smartphone mit Kamerafunktion. Das Garderobenpersonal arbeitet mit Tablets oder Computern über das Tapcoat Dashboard. Die App ist für iOS und Android verfügbar.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Sie konfigurieren die Gegenstände, die Sie verwalten möchten, und generieren die QR-Codes. Danach kann es losgehen.
Ist das System sicher?
Ja. Alle Daten sind verschlüsselt und werden sicher gespeichert. Der WalletPass ist eindeutig und kann nicht dupliziert werden. Deine Gäste und deren Gegenstände sind geschützt.
Kann ich das System testen?
Ja. Wir bieten eine kostenlose Demo und ein Testangebot an. Du kannst Smart Check In in Aktion sehen und selbst erleben, wie einfach es funktioniert.
Welche Veranstaltungen profitieren?
Alle Arten von Veranstaltungen profitieren. Konzerte, Konferenzen, Theater, Clubs, Messen und Hochzeiten. Überall dort, wo Gäste deine Garderobe abgeben, macht Smart Checkin den Prozess einfacher.

Noch Fragen offen?

Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.

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