1 kostenfreie Garderobe
Professionelles Garderobensystem für Valet Parking & Großveranstaltungen
Schneller Durchsatz. Planbare Abo-Kosten. Stabil auch bei Peak-Zeiten.
Kontaktloser Check-in mit unserem Garderobensystem für Valet Parking
Unsere professionelle Valet-Lösung ersetzt analoge Prozesse durch ein skalierbares, digitales System für die Fahrzeugübergabe.
Beim Eintreffen scannt das Personal den QR-Code der Gäste oder erstellt ihn in Sekunden. Die Übergabe und Rückgabe der Fahrzeuge wird digital dokumentiert – schnell, sicher und jederzeit nachvollziehbar.
Ideal für:
- Stadien mit hohem Besucheraufkommen
- Clubs & Diskotheken mit hohem Durchsatz
- Messe- & Kongresszentren
- Hotels mit parallelen Veranstaltungen
- Arenen mit saisonalen Peaks
Branding
White-Label-Buchungssoftware für Valet Parking
Mit unserer professionellen Valet-Lösung integrierst Du Dein Branding vollständig in den digitalen Valet-Pass für Fahrzeuge.
Logo, Farben und Design passen sich Deiner Location an – ob Club, Stadion, Arena oder Kongresszentrum.
So erreichst Du:
- Ein einheitliches Markenerlebnis über alle Events hinweg
- Einen professionellen Auftritt bei Einlass und Valet-Service
- Hohen Wiedererkennungswert bei Deinen Gästen
- Klare Differenzierung gegenüber analogen Lösungen
- Optional auch als neutrale, markenlose Version nutzbar.
Verwaltung
Echtzeit-Dashboard für professionelle Garderobensysteme im Valet & Eventbetrieb
Behalte jederzeit die volle Kontrolle über alle Garderoben- und Valet-Prozesse – selbst bei hohem Besucheraufkommen.
Das System zeigt Dir in Echtzeit:
- Aktuell eingecheckte Garderobenstücke und Fahrzeuge
- Abhol- und Rückgabestatus
- Offene Vorgänge
- Aktivitäten des Personals
- Parallele Events und Standorte
Ideal für Stadien, Clubs, Messezentren und Hotels mit mehreren Veranstaltungsbereichen.
Benachrichtigungen
Automatisierte Push-Benachrichtigungen: Dein Garderobensystem für Valet Parking
Reduziere Rückfragen am Tresen und beschleunige den Abholprozess mit automatisierten Push-Benachrichtigungen.
Deine Gäste erhalten in Echtzeit:
- Die Information, wenn Garderobe oder Fahrzeug abholbereit ist
- Hinweise zu aktuellen Wartezeiten
- Standortinformationen
- Individuelle Service-Updates
Ideal für Valet Parking, Clubs mit hohem Durchsatz und Stadien mit starkem Besucheraufkommen.
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
01 Effiziente Abläufe
02 Zufriedene Gäste
03 Dashboard
Unsere Preise im Überblick
Wähle deinen Plan — oder starte mit dem kostenlosen Free-Plan
Profitiere von unseren Paketen mit günstigen Einstiegspreisen.
Monatlich
Jährlich –11%
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Garderobe ohne Umschweife
Tapcoat bringt die Theatergarderobe ins digitale Zeitalter. Schnell, sicher und elegant für jeden Besucher.
Häufige Fragen zum digitalen Garderobensystem für Valet Parking
Alle Informationen zu Funktionen, Abo-Modellen, Sicherheit und Einsatz im Valet Parking
- Für welche Locations ist das Garderobensystem geeignet?
Unser professionelles Garderobensystem für Valet Parking und Eventbetrieb eignet sich für Stadien, Arenen, Messe- und Kongresszentren, Clubs, Hotels mit Veranstaltungsbetrieb sowie Konzerthallen mit regelmäßigem Besucheraufkommen.
Die Lösung ist skalierbar – vom mittelgroßen Event bis zum Großbetrieb mit mehreren tausend Gästen pro Tag. - Funktioniert das System auch bei hohem Besucherandrang?
Ja. Die Technologie ist speziell für Peak-Zeiten entwickelt worden.
Mehrere Check-in-Stationen können parallel betrieben werden. Das Echtzeit-Dashboard sorgt für volle Übersicht – auch bei starkem Andrang. - Ist das Garderobensystem auch für Valet Parking geeignet?
Ja. Das System dokumentiert Übergaben digital und ermöglicht einen strukturierten, nachvollziehbaren Valet-Prozess. Ideal für Hotels, Premium-Events und Stadien mit zusätzlichem Valet Parking Serviceangebot.
- Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 30 Minuten.
Dein Team benötigt nur eine kurze Einweisung – keine aufwendige Schulung. - Benötigen wir spezielle Hardware?
Nein. Das System läuft auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets (iOS & Android). Keine teuren Spezialgeräte erforderlich.
- Funktioniert das System auch ohne stabile Internetverbindung?
Ja. Der Check-in-Prozess kann auch bei instabiler Verbindung fortgeführt werden. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisieren sich die Daten automatisch.
- Ist das Garderobensystem DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und DSGVO-konform gespeichert. Zugriffsrechte können individuell vergeben werden.
- Wie transparent sind die Kosten?
Unsere Abo-Modelle sind klar strukturiert – ohne versteckte Zusatzkosten. Du kannst zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. So behältst Du volle Kostenkontrolle.
- Lohnt sich das Abo auch bei geringerer Nutzung?
Bereits bei mehreren Events pro Monat amortisiert sich das System durch reduzierte Personalkosten, weniger Fehler und effizientere Abläufe. Gerne berechnen wir Dir den individuellen ROI für Deine Location.
- Können wir das System vorab testen?
Ja. Eine Live-Demo ist jederzeit möglich. So kannst Du prüfen, ob die professionelle Garderobenlösung zu Deinen Anforderungen passt.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.