1 kostenfreie Garderobe
Digitale Garderobe für Messen
Schneller Durchsatz, planbare Kosten und stabiler Betrieb – auch bei Besucher-Peaks.
Skalierbar
Warum Messebetreiber auf Tapcoat setzen
Tapcoat wächst mit deiner Messe. Von kleinen Fachaustellungen bis zu großen Publikumsmessen, das System passt sich an.
Weniger Warteschlangen im Eingangsbereich
Entspannter Einlass selbst bei großen Sonderausstellungen.
Ein digitales Branding-Erlebnis
Moderne Außenwirkung durch anpassbares Branding deiner Walletpässe.
Flexible Add-ons bei Bedarf
Skalierbar je nach Saison, Ausstellung oder Eventformat.
Vorteile
Warum Messen auf eine smarte Garderobenlösung setzen
Tapcoat macht deine Garderobenverwaltung effizienter und sicherer. Bezahlte und kostenfreie Garderobe sind gleichermaßen möglich – flexibel konfigurierbar nach deinem Modell. Deine Besucher erleben einen modernen Service, der dir Zeit spart.
Schneller Check-in ohne Warteschlangen
Reibungsloser Ablauf auch bei starkem Andrang – digital statt manuell.
Konstante Prozesse – unabhängig vom Personal
Standardisierte Abläufe bei jeder Ausstellung oder Abendveranstaltung.
Planbare Kosten
durch Abo-Modell
Transparente monatliche oder jährliche Preise statt Event-Einmalkosten.
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Stationen
Mehrere Garderobenstationen zentral steuern
Behalte bei mehreren Eingängen oder Sonderausstellungen jederzeit die Kontrolle über alle Check-ins – live und standortübergreifend.
Zentrale Auslastung in Echtzeit
Sehe sofort, wo Engpässe entstehen.
Live-Daten für bessere Planung
Optimierte Personalplanung bei Peak-Zeiten.
Unsere Preise im Überblick
Wähle deinen Plan — oder starte mit dem kostenlosen Free-Plan
Profitiere von unseren Paketen mit günstigen Einstiegspreisen.
Monatlich
Jährlich –11%
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Bereit für deine Digitale Garderobe für Messen?
Kontaktiere uns noch heute für eine persönliche Demo oder lade kostenlos die App herunter.
Das sagen Betreiber über ihre digitale Garderobe
Messen und Aussteller berichten über schnelleren Durchsatz und geringeren Personalaufwand.
"Tapcoat hat unsere Garderobe auf der Messe komplett neu aufgestellt. Deutlich schnellerer Durchsatz in den Stoßzeiten, weniger Rückfragen am Counter und ein spürbar entspannteres Team."
"Die digitalen Prozesse sparen uns an Messetagen enorm viel Zeit. Unsere Besucher kommen schneller rein, und die Aussteller profitieren von kürzeren Warteschlangen."
„Mit Tapcoat läuft die Garderobe auch bei hoher Besucherfrequenz stabil und reibungslos. Für uns ist das ein echter Gamechanger im Messebetrieb.“
Häufige Fragen zur digitalen Garderobe für Messen
Alles, was du über digitale Garderoben für Messen wissen musst.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung von Tapcoat dauert etwa zwei Stunden. Unser Team unterstützt dich bei jedem Schritt. Du kannst das System noch am selben Tag in Betrieb nehmen.
- Welche Geräte werden benötigt?
Tapcoat funktioniert auf iOS und Android Geräten. Du benötigst lediglich Tablets oder Smartphones an den Garderobenständen. Ein Dashboard für die Verwaltung läuft über den Browser.
- Wie sicher sind die Daten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen die DSGVO und alle europäischen Datenschutzstandards. Deine Besucherdaten sind vollständig geschützt.
- Kann ich das System testen?
Ja, wir bieten eine kostenlose Demo an. Du kannst Tapcoat mit echten Besuchern testen, bevor du dich entscheidest. Kontaktiere unser Team für einen Termin.
- Wie funktioniert die Versicherung?
Jeder Besuch wird automatisch versichert. Im Schadensfall kümmern wir uns um die Abwicklung. Die Versicherung ist in den höheren Plänen enthalten.
- Welche Zahlungsmethoden akzeptiert Ihr?
Wir akzeptieren Kreditkarten, Banküberweisung und PayPal. Für Enterprise Kunden bieten wir auch Rechnungszahlung an. Alle Zahlungen sind sicher und verschlüsselt.
- Gibt es einen technischen Support?
Ja, unser Support Team ist während deiner Messe erreichbar. Wir bieten auch Schulungen für dein Personal an. Im Enterprise Plan erhältst du einen dedizierten Ansprechpartner.
- Kann ich das Branding anpassen?
Ja, du kannst dein Logo und deine Corporate Farben hinzufügen. Das System zeigt dein Branding auf allen Geräten und Pässen. Dies ist ab dem Professional Plan möglich.
- Wie viele Besucher kann das System verarbeiten?
Der Starter Plan unterstützt bis zu 500 Besucher. Der Professional Plan bis zu 2000 Besucher. Der Enterprise Plan ist unbegrenzt skalierbar.
- Wie viele Gäste pro Stunde kann das System verarbeiten?
Tapcoat ist für hohe Besucherzahlen ausgelegt und skaliert mit mehreren parallelen Stationen.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.