Branche · Beurzen
Beursgarderobe digitaal: klaar voor de ochtendpiek en het einde van de beursdag
Exposanten rollen koffers binnen, bezoekers brengen jassen, en bij sluitingstijd willen velen tegelijk hun spullen terug. Met Self Check-in nemen je gasten hun code al mee, je team scant hem, en betalen gebeurt bij het afgeven of tot het ophalen – jij bepaalt wanneer. Eén pushmelding gaat naar alle gasten van een evenement die hun pas hebben opgeslagen. Eigen branding is mogelijk – wat je plan bevat, zie je op de prijspagina.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Beurzen: de digitale garderobe
Op beurzen is de garderobe bagagedepot en jassenservice tegelijk. Meerdaagse beurzen maak je in tapcoat® aan als één evenement. Je team werkt elke dag met dezelfde toegangen en dezelfde garderobes. De beursbadge kan als garderobenummer dienen. Blijft een jas een nacht hangen, dan blijft de pas geldig tot de jas is opgehaald.
De uitdaging
Beurzen: wat de garderobe lastig maakt
- Ochtendlijke drukte bij de ingang
- Bagage en jassen over meerdere dagen
- Gasten met beursbadge en een extra garderobenummer
Wat jij nodig hebt
Beurzen: wat de garderobe nodig heeft
-
Meerdere dagen, één evenement
Meerdaagse beurzen maak je aan als één evenement. Je team blijft de hele beurs vrijgegeven, en de check-ins en check-outs zijn samen te analyseren.
-
Badge in plaats van garderobenummer
Beursbadges en andere bestaande QR-codes dienen als garderobenummer. Welk pakket dat bevat, staat op de prijspagina.
-
Bagage, koffers, jassen
Bagage, koffers en jassen registreer je als eigen soorten items, ook meerdere items per gast.
-
Meerdere ingangen
Elke ingang krijgt een eigen garderobe binnen hetzelfde evenement.
Een dag met tapcoat®
Beurzen: zo loopt de garderobe
-
Opbouw
Evenement over alle beursdagen aanmaken, garderobes voor de ingangen toewijzen.
-
’s Ochtends
Je team scant de beursbadge of geeft een Wallet-pas uit.
-
Overdag
Gasten halen items op en geven opnieuw af. Bij de volgende check-in komt er een nieuwe pas.
-
Sluiting van de beurs
Aan het eind van elke dag controleer je in het dashboard welke items er nog hangen.
De oplossing
Beurzen: de functies
-
Self Check-in
Een QR-code koppelt gast en item.
Meer informatie -
Scan-check-in
Items per QR-code met een paar tikken in ontvangst nemen.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie -
Online betalingen
Garderobetarief contantloos innen, het geld gaat rechtstreeks naar je locatie.
Meer informatie
In detail
Beurzen: meer details
Garderobe voor congressen en vakbeurzen
Een congres van drie dagen is in tapcoat® één evenement. Het personeel blijft de hele looptijd vrijgegeven. Je hoeft niemand elke ochtend opnieuw uit te nodigen. Wie een jas een nacht laat hangen, houdt de pas tot het ophalen. Kies het pakket zo dat de looptijd tot het laatste ophalen reikt.
Beursbadge als garderobenummer
Met tapcoat® wordt de beursbadge het garderobenummer. Je team scant de code op de badge en het item is gekoppeld. Je beursgarderobe heeft zo geen tweede garderobenummer nodig. Hoe dat er in de praktijk uitziet, laat het blogartikel over Self Check-in zien. Meer daarover bij Self Check-in.
Handleidingen in het helpcentrum: Meerdaagse evenementen en Self Check-in instellen.
Probeer de werkwijze uit met je team: evenement aanmaken, garderobe voor een ingang toewijzen, eerste pas uitgeven. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Welke soorten items en welke looptijd je pakket bevat, zie je op de prijspagina. Maak gratis een garderobe aan
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Beurzen
Als één evenement over alle dagen. Als einde kies je de laatste beursdag. Alle handelingen lopen onder dit evenement samen.
Ja. Bestaande QR-codes zoals beursbadges gebruikt tapcoat® als identificatiemiddel, dus als kenmerk waaraan de app de gast herkent. Welk pakket dat bevat, staat op de prijspagina.
Dat hangt af van hoeveel dagen je beurs duurt en hoe lang spullen blijven hangen. De looptijd van het pakket moet tot het laatste ophalen reiken. Looptijd en omvang van elk pakket staan op de prijspagina.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen bij de beursgarderobe heeft een eigen toestel nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.