Branche · Clubs & nachtclubs
Garderobe club: Wallet-pas in plaats van plastic garderobemunt
Vier uur ’s nachts, de plastic garderobemunt is weg en achter de gast wacht de rij. tapcoat® zet het garderobenummer als Wallet-pas op de smartphone. Het garderobetarief int je desgewenst contantloos.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Clubs & nachtclubs: de digitale garderobe
In de club bepaalt de garderobe de eerste en de laatste indruk van de nacht. Bij opening en vlak voor sluiting staat iedereen tegelijk aan de balie. Contant geld en wisselgeld remmen de doorstroom. tapcoat® vervangt de plastic garderobemunt door een Wallet-pas op de smartphone van je gasten. Je team neemt jassen met een paar tikken in ontvangst. Wekelijkse clubnachten gebruiken week na week dezelfde garderobe.
De uitdaging
Clubs & nachtclubs: wat de garderobe lastig maakt
- Piekmomenten bij opening en sluiting
- Contant geld en wisselgeld aan de balie
- Kwijtgeraakte garderobenummers om vier uur ’s nachts
Wat jij nodig hebt
Clubs & nachtclubs: wat de garderobe nodig heeft
-
Piekmomenten bij de deur
Check-in met een paar tikken. Meer drukte? Meer posten binnen het aantal gebruikers van je pakket: een tweede garderobe draait tegelijk op hetzelfde evenement.
-
Contant geld aan de balie
Betalen zonder kleingeld: met online betalingen betaalt ook wie geen contant geld bij zich heeft. Jij bepaalt of dat bij het afgeven of tot het ophalen gebeurt.
-
Kwijtgeraakte garderobenummers
In plaats van een plastic garderobemunt staat de Wallet-pas op de smartphone van je gasten.
-
Terugkerende clubnachten
De garderobe richt je één keer in en wijs je elke nacht als evenement toe.
Een dag met tapcoat®
Clubs & nachtclubs: zo loopt de garderobe
-
Opening
Je team neemt jassen in ontvangst, gasten krijgen de Wallet-pas.
-
Piek
Desgewenst waarschuwt de app voordat de garderobe vol is.
-
Sluiting
Pas scannen, plek zien, teruggeven.
-
Bijzondere situatie
Batterij leeg? Heeft de gast vooraf contactgegevens achtergelaten, dan controleert je team het identiteitsbewijs en geeft terug.
De oplossing
Clubs & nachtclubs: de functies
-
Scan-check-in
Items per QR-code met een paar tikken in ontvangst nemen.
Meer informatie -
Online betalingen
Garderobetarief contantloos innen, het geld gaat rechtstreeks naar je locatie.
Meer informatie -
POS-terminal
Tablet in kioskmodus als gastendisplay aan de balie.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie
In detail
Clubs & nachtclubs: meer details
Clubgarderobe zonder plastic garderobemunt
Om vier uur ’s nachts is de plastic garderobemunt snel kwijt. Met tapcoat® staat het garderobenummer als Wallet-pas op de smartphone. Je team scant de pas en ziet de plek. Is de batterij leeg, dan helpt de werkwijze met identiteitsbewijs, als de gast vooraf contactgegevens heeft achtergelaten. Zo blijft de garderobe in de club ook laat in de nacht overzichtelijk. Meer daarover in het blogartikel over wachttijden bij de evenementengarderobe.
Garderobe voor clubnachten en feestreeksen
Elke clubnacht is een eigen evenement. De garderobe richt je één keer in en gebruik je elke week opnieuw. Het garderobetarief int je desgewenst contantloos met online betalingen. Je gasten betalen via de Wallet-pas of via de tapcoat-landingspagina, bij het afgeven of tot het ophalen – jij bepaalt wanneer. Het geld gaat rechtstreeks naar je club, tapcoat® neemt geen geld van gasten in ontvangst. Wat gasten op de pas zien, beschrijft het blogartikel Wallet-passen op evenementen. Meer daarover bij Online betalingen en bij Scan-check-in.
Handleidingen in het helpcentrum: het overzicht van bijzondere situaties ter plaatse, Item teruggeven (check-out) en de handleiding voor het plannen van capaciteit en piekmomenten.
Maak de garderobe voor je volgende clubnacht aan in het Free-pakket: blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle prijzen en de kosten voor betaalfuncties staan open op de prijspagina. Maak gratis een garderobe aan
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Clubs & nachtclubs
Ja. Met online betalingen int je het garderobetarief contantloos. Voor betaalfuncties gelden kosten die je vooraf kent. Alle prijzen staan open op de prijspagina.
Je gasten betalen via de Wallet-pas of via de tapcoat-landingspagina, bij het afgeven of tot het ophalen – jij bepaalt wanneer. Het geld gaat rechtstreeks naar je club, tapcoat® neemt geen geld van gasten in ontvangst.
Heeft de gast vooraf op de tapcoat-landingspagina contactgegevens achtergelaten, dan vindt je team de gast in de app en controleert het identiteitsbewijs. Andere situaties beschrijft het helpartikel over bijzondere situaties ter plaatse.
Nee. De garderobe richt je één keer in en wijs je toe aan elk nieuw evenement.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen aan de balie heeft een eigen toestel nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.