Branche · Valet parking
Valet parking software: autosleutels aannemen, toewijzen, teruggeven
Voor valetbedrijven, hotels, evenementenlocaties en restaurants met parkeerservice. Je team neemt de autosleutel aan, wijst hem een plek op het sleutelbord toe en geeft hem terug tegen de Wallet-pas van de gast. Zonder papieren labels, zonder lang zoeken aan het bord.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Valet parking software: sleutels zonder papieren label
Bij aankomst neemt je team de sleutel aan en scant hem op een plek. De plaatsnummers maak je aan zoals je sleutelbord of haken zijn ingedeeld. De gast krijgt een Wallet-pas met dit nummer. Komt de gast de auto ophalen, dan scant je team de pas en ziet meteen waar de sleutel hangt. Technisch is tapcoat® een digitaal garderobesysteem: de sleutel loopt erin als eigen soort item.
De uitdaging
Wat een valetservice ophoudt
- Papieren labels aan sleutels scheuren, vervagen of raken kwijt.
- Bij het ophalen zoekt je team de sleutel op het bord.
- Bij de dienstwissel weet niemand zeker welke haak bij welke gast hoort.
Wat jij nodig hebt
Wat je valetservice nodig heeft
-
Sleutel aannemen met plaatsnummer
Elke sleutel krijgt een plek, gekoppeld aan de pas van de gast. Afgiftetijd en plek zijn in het dashboard na te gaan.
-
Jouw sleutelbord, jouw nummers
Plaatsnummers maak je vrij aan, passend bij bord en haken. Eigen soorten items zoals ‘Sleutel’ zijn mogelijk; welke je pakket bevat, staat op de prijspagina.
-
Teruggave via Wallet-pas
De gast laat de pas zien, je team scant hem en ziet de plek. Een papieren label is niet nodig.
-
Duidelijke rollen in het team
Je valetteam werkt met de rol User alleen in de app. Event, plekken en dashboard blijven bij de leiding.
Een dag met tapcoat®
Zo werkt je valetservice met tapcoat®
-
Aankomst
Sleutel aannemen, plek op het bord toewijzen, pas aan de gast.
-
Tijdens de avond
De leiding ziet in het dashboard hoeveel plekken bezet zijn. De koppeling hangt niet af van één persoon, ook niet bij de dienstwissel.
-
Ophalen
De gast meldt zich met de pas, je team haalt de auto.
-
Overdracht
Pas scannen, plek zien, sleutel overhandigen.
De oplossing
Valet parking: de functies
-
Scan-check-in
Items per QR-code met een paar tikken in ontvangst nemen.
Meer informatie -
Pushmeldingen
Pushmeldingen op de Wallet-pas van je gasten.
Meer informatie -
Digitale garderobepas
Wallet-pas in plaats van een papieren garderobebonnetje, op de smartphone van je gasten.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie
In detail
Valet parking: meer details
Sleutelbord met plaatsnummers in plaats van papieren labels
Het papieren label aan de autosleutel scheurt, vervaagt of raakt kwijt. Met tapcoat® hangt elke sleutel op een genummerde plek. Het nummer staat in de Wallet-pas van de gast. Bij het ophalen scant je team de pas en ziet de juiste haak.
Sleuteloverdracht in het valetteam
De leiding richt event en plekken in het dashboard in. Je valetteam werkt met de rol User alleen in de app. De koppeling tussen sleutel en gast staat in het systeem, niet in het hoofd van één persoon. Voor elke sleutel zijn afgiftetijd en plek in het dashboard na te gaan. Indien nodig lopen valet en garderobe als aparte garderobes binnen hetzelfde event. Meer hierover bij Scan-check-in en de digitale garderobenummers.
Handleidingen in het Supportcenter: Garderobe aanmaken, Rollen en rechten en Apparaten en systeemvereisten.
Probeer de werkwijze uit met je valetteam: sleutel aannemen, plek toewijzen, pas scannen. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij als je ze nodig hebt. Welke soorten items je pakket bevat, zie je op de prijspagina. Valetservice gratis aanmaken
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Valet parking
Je team neemt autosleutels aan, wijst ze een plek op het sleutelbord toe en geeft ze terug tegen de Wallet-pas van de gast. Afgiftetijd en plek zijn in het dashboard na te gaan.
De werkwijze is hetzelfde: item aannemen, plek toewijzen, bij teruggave de pas scannen. tapcoat® beheert de sleutel als eigen soort item.
Ja. Beide lopen als aparte garderobes binnen hetzelfde event en verschijnen in hetzelfde dashboard.
Ja. Via een pushmelding op de Wallet-pas bereik je alle gasten van een event die hun pas hebben opgeslagen, bijvoorbeeld met een tip over het voorrijden. Een bericht aan één gast is niet voorzien. Welk pakket pushmeldingen bevat, staat op de prijspagina.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen in het valetteam heeft een eigen apparaat nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het supportartikel ‘Devices and system requirements’.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.