Branche · Eventplanners & bureaus
Garderobeoplossing voor eventbureaus: één werkwijze op elke locatie
Nieuwe locatie, nieuwe klant, nieuwe werkwijze? Met tapcoat® neem je je eigen werkwijze mee. Je richt de garderobe zelf in via het dashboard, je team werkt met de tapcoat-app.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Eventplanners & bureaus: de digitale garderobe
Eventbureaus en eventplanners werken op wisselende locaties voor wisselende klanten. Met tapcoat® neem je je werkwijze zelf mee. Evenementen en garderobes maak je aan in het dashboard. Je team werkt met de tapcoat-app op iOS- en Android-smartphones. Met multi-organisatie beheer je meerdere klanten, vestigingen en evenementen centraal.
De uitdaging
Eventplanners & bureaus: wat de garderobe lastig maakt
- Op elke locatie een andere werkwijze
- Klanten willen hun eigen branding
- Voor elk project een nieuwe instructie
Wat jij nodig hebt
Eventplanners & bureaus: wat de garderobe nodig heeft
-
Dezelfde werkwijze op elke locatie
Je team leert de tapcoat-app één keer en werkt op elke locatie hetzelfde, op iOS en Android.
-
Klanten centraal
De Wallet-pas kan de branding van het betreffende evenement dragen. Wat je pakket aan branding bevat, zie je op de prijspagina.
-
Veel projecten, één account
Met multi-organisatie beheer je meerdere klanten, vestigingen en evenementen centraal. Multi-organisatie is er op aanvraag – spreek ons aan tijdens de demo.
-
Tickets zijn er al
Gebruik de codes die je gasten al hebben: bestaande ticketcodes scannen.
Een dag met tapcoat®
Eventplanners & bureaus: zo loopt de garderobe
-
Offerte
De garderobe als digitale service aanbieden, desgewenst met het logo van je klanten op de pas.
-
Set-up
Evenement aanmaken, garderobe toewijzen, team uitnodigen.
-
Evenement
Je team checkt in, gasten krijgen de Wallet-pas.
-
Afronding
Check-ins en check-outs van het evenement analyseer je in het dashboard.
De oplossing
Eventplanners & bureaus: de functies
-
Branding
Logo en kleuren op de Wallet-pas van je gasten.
Meer informatie -
Multi-organisatie & vestigingen
Vestigingen en klanten in één account beheren.
Meer informatie -
Gastenbeheersystemen
Bestaande ticketcodes als garderobenummer scannen.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie
In detail
Eventplanners & bureaus: meer details
Garderobe voor bedrijfsevenementen
Een kick-off in Berlijn, een gala in München: voor elke klant maak je een eigen evenement aan. De Wallet-pas kan de branding van het betreffende evenement dragen. Je team gebruikt op elke locatie dezelfde app. Zo past je garderobeoplossing voor eventbureaus bij elk merk waarvoor je werkt. Wat gasten op de pas zien, beschrijft het blogartikel Wallet-passen op evenementen.
Garderobesoftware voor eventbureaus
Bestaande ticketcodes scant je team direct. Meerdere klanten beheer je met multi-organisatie centraal in één account. Meer daarover bij Multi-organisatie & vestigingen en Gastenbeheersystemen.
Handleidingen in het helpcentrum: Evenement aanmaken, Rollen en rechten en Checklist voor je eerste evenement.
Maak je eerste garderobe aan en probeer de werkwijze uit voor het volgende klantevenement. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Voor één klantevenement is er de Evenementendagpas, alle pakketten staan op de prijspagina. Maak gratis een garderobe aan
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Eventplanners & bureaus
Ja. Elk evenement maak je apart aan. Met multi-organisatie beheer je meerdere klanten als eigen organisaties in één account. Multi-organisatie is er op aanvraag – spreek ons aan tijdens de demo.
Ja, de Evenementendagpas. Wat die bevat en hoe lang die geldt, staat op de prijspagina.
Ja. Eigen branding is mogelijk, ook per evenement. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
Ja. tapcoat® gebruikt de codes die je gasten al hebben: bestaande ticketcodes scannen. Welk pakket dat bevat, staat op de prijspagina.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen bij de garderobe heeft een eigen toestel nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.