Sector · Planificación de eventos y agencias
Guardarropa para agencias de eventos: un mismo flujo de trabajo en cada espacio
¿Nuevo espacio, nuevo cliente, nuevo proceso? Con tapcoat® llevas el tuyo. Configuras el guardarropa por tu cuenta en el dashboard y tu equipo trabaja con la app de tapcoat®.
- Plan Free gratuito de forma permanente
- Empieza con los dispositivos que tienes
- Alojamiento en centros de datos en Alemania
Resumen
Planificación de eventos y agencias: el guardarropa digital
Las agencias y los equipos de planificación de eventos trabajan en lugares cambiantes para clientes cambiantes. Con tapcoat® llevas contigo tu propio flujo de trabajo. Creas eventos y guardarropas en el dashboard. Tu equipo trabaja con la app de tapcoat® en smartphones iOS y Android. Con la multiorganización gestionas de forma centralizada varios clientes, sedes y eventos.
El reto
Planificación de eventos y agencias: lo que complica el guardarropa
- En cada espacio, un proceso distinto
- Los clientes quieren su propio branding
- Una nueva formación para cada proyecto
Tus necesidades
Planificación de eventos y agencias: lo que necesita el guardarropa
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El mismo flujo en cada espacio
Tu equipo aprende la app de tapcoat® una vez y trabaja igual en cada espacio, en iOS y Android.
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Los clientes, en el centro
El pase Wallet puede llevar el branding del evento correspondiente. Lo que incluye tu plan en branding lo ves en la página de precios.
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Muchos proyectos, una cuenta
Con la multiorganización gestionas de forma centralizada varios clientes, sedes y eventos. La multiorganización está disponible bajo petición: coméntanoslo en la demo.
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Entradas ya existentes
Usa los códigos que tu público ya tiene: escanea códigos de entrada existentes.
Un día con tapcoat®
Planificación de eventos y agencias: así funciona el guardarropa
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Oferta
Ofrecer el guardarropa como servicio digital, si quieres con el logo de tus clientes en el pase.
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Puesta en marcha
Crear el evento, asignar el guardarropa, invitar al equipo.
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Evento
Tu equipo hace el check-in y tus asistentes reciben el pase Wallet.
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Análisis posterior
Analizas en el dashboard los check-ins y check-outs del evento.
La solución
Planificación de eventos y agencias: las funciones
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Branding
Logotipo y colores en el pase Wallet de tus asistentes.
Más información -
Multiorganización y sedes
Gestionar sedes y clientes en una sola cuenta.
Más información -
Gestión de asistentes
Escanear los códigos de entrada existentes como resguardo.
Más información -
Dashboard central
Guardarropa, seguimiento de eventos y personal en un solo lugar.
Más información
En detalle
Planificación de eventos y agencias: más detalles
Guardarropa para eventos corporativos
Un kick-off en Berlín, una gala en Múnich: para cada cliente creas un evento propio. El pase Wallet puede llevar el branding del evento correspondiente. Tu equipo usa la misma app en cada lugar. Así, tu guardarropa para agencias de eventos se adapta a cada marca para la que trabajas. Lo que ven tus asistentes en el pase lo describe el artículo del blog Pases Wallet en eventos.
Software de agencia de eventos para el guardarropa
Tu equipo escanea directamente los códigos de entrada existentes. Con la multiorganización gestionas varios clientes de forma centralizada en una sola cuenta. Más información en Multiorganización y sedes y Gestión de asistentes.
Guías en el centro de ayuda: Crear un evento, Roles y permisos y Lista de comprobación para tu primer evento.
Crea tu primer guardarropa y prueba el proceso antes del próximo evento de un cliente. El plan Free es gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Para un evento suelto existe el Pase de día para eventos; todos los planes están en la página de precios. Crea tu guardarropa gratis
Empieza gratis con el plan Free.
Gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Todos los planes y precios están en la página de precios.
Precios sin IVA a fecha de 6 de octubre de 2026
FAQ
Preguntas frecuentes: Planificación de eventos y agencias
Sí. Cada evento lo creas por separado. Con la multiorganización gestionas varios clientes como organizaciones propias en una sola cuenta. La multiorganización está disponible bajo petición: coméntanoslo en la demo.
Sí, el Pase de día para eventos. Lo que incluye y cuánto dura está en la página de precios.
Sí. Puedes usar tu propia marca, también por evento. Lo que incluye tu plan lo ves en la página de precios.
Sí. tapcoat® usa los códigos que tu público ya tiene: escanea códigos de entrada existentes. Qué plan lo incluye está en la página de precios.
Tu equipo trabaja con la app de tapcoat® en smartphones o tabletas (iOS o Android). Cada persona del guardarropa necesita su propio dispositivo. Qué modelos y versiones son compatibles lo encontrarás en el artículo de ayuda «Dispositivos y requisitos del sistema».
¿Aún tienes preguntas? Ir al centro de ayuda o hello@tapcoat.com
Demo personalizada
¿Te apetece una demo en directo? Lutz te enseña tapcoat®.
- Demostración en directo: check-in, devolución y dashboard
- Adaptada a tu espacio y a tu número de asistentes
- Respuestas claras sobre la puesta en marcha, el hardware y los precios
Configura tu primer guardarropa.
Regístrate, descarga la app en tus smartphones y empieza. Encontrarás los límites del plan Free en la página de precios.