Función · Self Check-in
Self Check-in en el guardarropa: un código para el acceso y la chaqueta
Tus asistentes ya llevan un código QR en la mano al llegar al acceso. Con el Self Check-in, ese mismo código se convierte en el resguardo de guardarropa. Cada asistente lo trae y tu equipo lo escanea.
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Resumen
La función Self Check-in de un vistazo
Con el Self Check-in, tapcoat® no genera un resguardo nuevo para cada asistente. En su lugar, un código QR vincula a cada asistente con su artículo. La persona trae el código y tu equipo lo escanea con la app de tapcoat®. Puede ser un código interno que tapcoat® genera solo para el guardarropa. O un código externo, por ejemplo, de la entrada del evento. Ambos se pueden combinar. Desde qué plan se pueden usar códigos externos lo ves en la página de precios.
Sin tapcoat®
- Tus asistentes reciben un resguardo además de la entrada
- Para el guardarropa se emiten entradas adicionales
- Tus asistentes llevan la entrada y el resguardo por separado
Con tapcoat®
- La entrada es el resguardo de guardarropa
- Quien no tiene entrada recibe un código interno
- En la recogida vale el mismo código
Cómo funciona
La función Self Check-in en 4 pasos
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Mostrar el código
Cada asistente muestra su código QR existente o recibe un código interno.
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Escanear el código
Tu equipo escanea el código con la app de tapcoat®.
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Asignar el artículo
El artículo queda asignado digitalmente al código.
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Recogida
Tu equipo escanea el mismo código y devuelve el artículo.
Ventajas
Lo que la función Self Check-in hace por ti
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Códigos existentes
Entradas del evento y códigos de acceso como resguardo.
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Asignación inequívoca
Cada artículo está vinculado digitalmente a un único código.
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Combinable
Códigos externos e internos en el mismo evento.
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Ideal para ferias
Allí, tus asistentes ya llevan la entrada encima.
Empieza gratis con el plan Free.
Gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Todos los planes y precios están en la página de precios.
Precios sin IVA a fecha de 6 de octubre de 2026
En detalle
Más sobre la función Self Check-in
Self Check-in con código QR: externo o interno
Un código externo es un código que tus asistentes ya llevan consigo. Puede ser una entrada del evento, una entrada de feria o una confirmación de acceso. Un código interno se crea en tapcoat® y solo vale para el guardarropa. En configuraciones mixtas, una parte del público usa su entrada y otra, el código interno.
Para qué eventos merece la pena el Self Check-in
Allí donde tus asistentes ya llevan una entrada o un código de acceso. Ejemplos típicos son ferias, congresos y conciertos. Tu equipo escanea el código y el artículo queda asignado. Encontrarás ejemplos prácticos en el artículo del blog sobre el Self Check-in. Cómo funcionan juntas las entradas y las listas de invitados lo muestra Gestión de asistentes.
Guías en el centro de ayuda: Configurar el Self Check-in, Configurar el check-in con código QR y Dispositivos y requisitos del sistema.
Pruébalo en tu próximo evento: tu asistente muestra su código, tu equipo escanea y la chaqueta queda colgada. Si las entradas como resguardo están incluidas en tu plan lo ves en la página de precios.
El plan Free es gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Crea tu guardarropa gratis
Para quién
La función Self Check-in en tu sector
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la función Self Check-in
Un código QR existente o generado por tapcoat® sirve como resguardo de guardarropa. Cada asistente lo trae y tu equipo lo escanea en el check-in y en la recogida.
Un código generado por tapcoat® o códigos existentes, como entradas del evento, entradas de feria y confirmaciones de acceso. Lo importante es que cada código sea único. Desde qué plan se pueden usar entradas y códigos QR externos está en la página de precios.
Encontrarás las instrucciones paso a paso en el centro de ayuda, en «Configurar el Self Check-in».
Cada persona del guardarropa necesita su propio smartphone con cámara y la app de tapcoat®. Qué modelos y versiones son compatibles lo encontrarás en el artículo de ayuda «Dispositivos y requisitos del sistema».
tapcoat® necesita conexión, pero no rápida: un escaneo transmite pocos datos. Para espacios con mala cobertura recomendamos un punto de acceso móvil como alternativa.
¿Aún tienes preguntas? Ir al centro de ayuda o hello@tapcoat.com
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Regístrate, descarga la app en tus smartphones y empieza. Encontrarás los límites del plan Free en la página de precios.