Functie · Self Check-in
Self Check-in bij de garderobe: één code voor entree en jas
Je gasten hebben bij de entree al een QR-code in handen. Met Self Check-in wordt precies die code het garderobenummer. De gast neemt hem mee, je team scant hem.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Self Check-in in het kort
Bij Self Check-in maakt tapcoat® niet voor elke gast een nieuw garderobenummer. In plaats daarvan koppelt een QR-code gast en item. De gast neemt de code mee, je team scant hem met de tapcoat-app. Dat kan een interne code zijn die tapcoat® alleen voor de garderobe maakt. Of een externe code, bijvoorbeeld van het evenemententicket. Beide zijn te combineren. Vanaf welk pakket externe codes te gebruiken zijn, zie je op de prijspagina.
Zonder tapcoat®
- Gasten krijgen naast hun ticket nog een garderobenummer
- Voor de garderobe ontstaan extra tickets
- Gasten hebben ticket en garderobenummer apart in handen
Met tapcoat®
- Het ticket is het garderobenummer
- Gasten zonder ticket krijgen een interne code
- Bij het ophalen telt dezelfde code
Zo werkt het
Self Check-in in 4 stappen
-
Code laten zien
De gast laat een bestaande QR-code zien of krijgt een interne code.
-
Code scannen
Je team scant de code met de tapcoat-app.
-
Item koppelen
Het item wordt digitaal aan de code gekoppeld.
-
Ophalen
Je team scant dezelfde code en geeft het item terug.
Voordelen
Self Check-in: wat je eraan hebt
-
Bestaande codes
Evenemententickets en entreecodes als garderobenummer.
-
Eenduidig gekoppeld
Elk item hangt digitaal aan precies één code.
-
Combineerbaar
Externe en interne codes op hetzelfde evenement.
-
Ideaal voor beurzen
Daar hebben gasten hun ticket toch al bij zich.
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
In detail
Meer over Self Check-in
Self Check-in met QR-code: extern of intern
Een externe code is een code die je gasten al bij zich hebben. Dat kan een evenemententicket, een beursticket of een toegangsbevestiging zijn. Een interne code ontstaat in tapcoat® en geldt alleen voor de garderobe. Bij een gemengde opzet gebruiken sommige gasten hun ticket, andere de interne code.
Voor welke evenementen Self Check-in de moeite waard is
Overal waar gasten toch al een ticket of entreecode bij zich hebben. Typische voorbeelden zijn beurzen, congressen en concerten. Je team scant de code en het item is gekoppeld. Praktijkvoorbeelden staan in het blogartikel over Self Check-in. Hoe tickets en gastenlijsten samenwerken, laat Gastenbeheersystemen zien.
Handleidingen in het helpcentrum: Self Check-in instellen, QR-code-check-in instellen en Apparaten en systeemvereisten.
Probeer het uit op je volgende evenement: de gast laat de code zien, je team scant, de jas hangt. Of evenemententickets als garderobenummer in je pakket zitten, zie je op de prijspagina.
Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Maak gratis een garderobe aan
Voor wie
De functie Self Check-in in jouw branche
FAQ
Veelgestelde vragen over Self Check-in
Een bestaande of door tapcoat® gemaakte QR-code dient als garderobenummer. De gast neemt hem mee, je team scant hem bij de check-in en bij het ophalen.
Een door tapcoat® gemaakte code of bestaande codes zoals evenemententickets, beurstickets en toegangsbevestigingen. Belangrijk is dat elke code uniek is. Vanaf welk pakket externe tickets en QR-codes te gebruiken zijn, staat op de prijspagina.
De stapsgewijze handleiding vind je in het helpcentrum onder “Self Check-in instellen”.
Iedereen bij de garderobe heeft een eigen smartphone met camera en de tapcoat-app nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
tapcoat® heeft een verbinding nodig, maar geen snelle: een scan verstuurt maar weinig data. Voor locaties met slecht bereik raden we een mobiele hotspot als terugvaloptie aan.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.