Branche · Hotels & piccoloservice
Garderobe hotel: elke koffer met een eigen hangpleknummer
Banket in de zaal, conferentie op de eerste verdieping, koffers bij de receptie. Met tapcoat® wordt elke ruimte een eigen garderobe. Gasten krijgen een Wallet-pas met hun hangpleknummer.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Hotels & piccoloservice: de digitale garderobe
In een hotel lopen vaak meerdere evenementen tegelijk. Daar komt de bagage van vertrekkende gasten bij. tapcoat® zet elk station op als eigen garderobe, met een eigen naam en eigen hangpleknummers. Elke bijeenkomst maak je aan als apart evenement. Bagage, jassen en tassen registreer je als eigen soorten items.
De uitdaging
Hotels & piccoloservice: wat de garderobe lastig maakt
- Meerdere evenementen tegelijk
- Bagage, jassen en tassen door elkaar
- Overdrachten zonder duidelijke koppeling
Wat jij nodig hebt
Hotels & piccoloservice: wat de garderobe nodig heeft
-
Meerdere evenementen tegelijk
Elke bijeenkomst als eigen evenement, elk station als eigen garderobe.
-
Bagage, jassen, tassen
Eigen soorten items voor bagage, jassen en tassen, ook meerdere items per gast. Welke je pakket bevat, staat op de prijspagina.
-
Duidelijke koppeling
Elk item krijgt een hangpleknummer. Bij het ophalen scant je team de pas en ziet de plek. Afgiftetijd en plek zijn terug te vinden in het dashboard.
-
Service in de stijl van het huis
Eigen branding is mogelijk: logo en kleuren van je hotel op de Wallet-pas. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
Een dag met tapcoat®
Hotels & piccoloservice: zo loopt de garderobe
-
Vertrek
Bagage in ontvangst nemen, de gast krijgt de Wallet-pas op de smartphone.
-
Banket
Eigen garderobe voor het evenement, desgewenst in eigen branding.
-
Overdag
Je team ziet in de app hoe vol de eigen garderobe is.
-
Ophalen
Pas scannen, plek zien, overhandigen.
De oplossing
Hotels & piccoloservice: de functies
-
Scan-check-in
Items per QR-code met een paar tikken in ontvangst nemen.
Meer informatie -
Multi-organisatie & vestigingen
Vestigingen en klanten in één account beheren.
Meer informatie -
Branding
Logo en kleuren op de Wallet-pas van je gasten.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie
In detail
Hotels & piccoloservice: meer details
Bagagedepot in het hotel
Vertrekkende gasten geven hun bagage af bij de receptie. Je team neemt die in ontvangst in de tapcoat-app. De gast krijgt een Wallet-pas met hangpleknummer. Bij het ophalen scant je team de pas en ziet de plek. Zo wordt de garderobe in het hotel een digitaal bagagedepot.
Hotelgarderobe voor banket en conferentie
Banket en conferentie lopen als eigen garderobes, elk met een eigen naam. Gasten zien de naam van de garderobe op hun pas. Desgewenst draagt de pas de branding van het betreffende evenement. Meer daarover bij Branding en bij Scan-check-in.
Handleidingen in het helpcentrum: Garderobe aanmaken en Item in ontvangst nemen (check-in).
Probeer de werkwijze uit met je team, bijvoorbeeld bij de banketgarderobe. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Welke soorten items je pakket bevat en welk pakket bij doorlopend hotelgebruik past, zie je op de prijspagina. Maak gratis een garderobe aan
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Hotels & piccoloservice
Ja. Elk station wordt als eigen garderobe of eigen evenement aangemaakt.
Voor doorlopend gebruik past een abonnement, voor losse evenementen de Evenementendagpas. Wat elk pakket bevat, staat op de prijspagina. Of een abonnement loont, hangt af van het aantal gasten, de frequentie van evenementen en de personeelskosten – tijdens de demo rekenen we het door met jouw cijfers.
Ja. Eigen branding is mogelijk, ook per evenement. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
Ja. Koffers, jassen en tassen maak je aan als eigen soorten items. Welke soorten items je pakket bevat, staat op de prijspagina.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen aan de receptie of garderobe heeft een eigen toestel nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.