Heel eenvoudig een account aanmaken
Je start met tapcoat® zelf via tapcoat.com. Een handmatig onboardingproces door het tapcoat-team is niet nodig. De registratie verloopt in drie etappes: Account aanmaken, E-mail bevestigen en Organisatie aanmaken.
Stap 1 – Account aanmaken
Open tapcoat.com en klik op "Registreren". Je wordt doorgestuurd naar de registratiepagina. Vul daar in:
- je e-mailadres
- een wachtwoord met minstens 8 tekens, hoofdletters en kleine letters, minstens één cijfer en minstens één speciaal teken
Bevestig dat je de Algemene voorwaarden en de privacyverklaring hebt gelezen en klik op Gratis registreren.
Je account is persoonlijk: het hoort bij jou en je e-mailadres. Andere mensen uit je team nodig je later uit en zij maken hun eigen account aan.
Stap 2 – E-mailadres bevestigen
Na het versturen stuurt tapcoat je een e-mail met een bevestigingscode van 6 cijfers. Vul de code in op de pagina Bevestig uw e-mailadres. Een bevestigingslink om op te klikken is er niet. Pas na de bevestiging kun je inloggen.
Stap 3 – Organisatie aanmaken
Pas nu maak je je bedrijf aan in tapcoat. Kies Organisatie aanmaken en vul het volgende in:
- de Naam van de organisatie, dus de openbare naam van je bedrijf of locatie
- het Factuuradres
- je pakket
Lees de Verwerkersovereenkomst, accepteer die en rond af met Organisatie aanmaken. Wie de organisatie aanmaakt, heeft daarin de rol Manager en daarmee alle beheerrechten.
Bestaat je organisatie al in tapcoat, dan maak je geen tweede aan. Kies in plaats daarvan Lid worden van een organisatie en accepteer een uitnodiging of vraag er een aan. Hoe dat gaat, lees je in het artikel Medewerkers uitnodigen.
Meteen aan de slag met het Free-pakket
Na het aanmaken van de organisatie kun je direct:
- een garderobe aanmaken en configureren
- een eerste evenement aanmaken
- de check-in testen
- vertrouwd raken met de app
Een vrijgave door het tapcoat-team is niet nodig. Het Free-pakket is blijvend gratis. Add-ons sluit je af wanneer je ze nodig hebt; welke functies erin zitten, staat in de prijstabel.
Wanneer is een upgrade zinvol?
Zodra je meer nodig hebt, stap je over naar een ander pakket. Wat in welk pakket zit, zie je op de prijspagina.
De overstap doe je in het dashboard onder Licenties & upgrades. Pakket en add-ons beheren mensen met de rol Manager.