Functie · Gastenbeheersystemen
Gastenbeheersoftware en garderobe: het ticket wordt het garderobenummer
Je gasten hebben al een ticket met QR-code. Waarom dan nog een garderobenummer uitgeven? Je team scant het ticket en de jas is gekoppeld.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Gastenbeheersystemen in het kort
Veel evenementen werken met ticketing, gastenlijsten of registratie. tapcoat® gebruikt de codes die je gasten al hebben: bestaande ticketcodes dienen als identificatiemiddel, het kenmerk waaraan de app de gast herkent. Gasten zonder ticket krijgen een code die tapcoat® alleen voor de garderobe aanmaakt. Voor eigen integraties is er een API. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
Zonder tapcoat®
- Gasten hebben een ticket en krijgen toch een garderobenummer
- Gastenlijsten staan in een ander systeem
- Aan de balie wordt dubbel geregistreerd
Met tapcoat®
- Gasten hebben geen tweede garderobenummer nodig
- Je ticketing blijft zoals het is
- Je team scant in plaats van namen te zoeken
Zo werkt het
Gastenbeheersystemen in 3 stappen
-
Identificatiemiddel kiezen
Bij het aanmaken van het evenement leg je vast hoe gasten worden herkend.
-
Code scannen
Je team scant de QR-code op ticket of badge.
-
Item koppelen
De app koppelt de code aan de plek. Bij het ophalen scant je team dezelfde code.
Voordelen
Gastenbeheersystemen: wat je eraan hebt
-
Eén code is genoeg
Evenemententickets, beurstickets of toegangsbevestigingen als garderobenummer.
-
Ook zonder ticket
Gasten zonder ticket krijgen een code die tapcoat® alleen voor de garderobe aanmaakt.
-
Minder handelingen
Je team scant het ticket, de gast laat het alleen zien.
-
Je entree blijft zoals hij is
tapcoat® scant de code die je gasten al hebben. Check-in en ophalen verlopen via dezelfde code.
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
In detail
Meer over Gastenbeheersystemen
Ticketcodes gebruiken aan de garderobe
Bij de entree wordt het ticket gescand, bij de garderobe nog een keer. Met tapcoat® is de ticketcode tegelijk het garderobenummer. Je team scant hem bij de check-in en bij het ophalen. Je gastenbeheersoftware levert de code, tapcoat® koppelt hem aan de plek. Je bestaande entree blijft zoals hij is.
Gasten zonder ticket en API
Gasten zonder ticket krijgen een code die tapcoat® alleen voor de garderobe aanmaakt. Beide zijn op hetzelfde evenement te combineren. Voor eigen integraties is er een API. Welke codes geschikt zijn, beschrijft de functie Self Check-in. Praktijkvoorbeelden staan in het blogartikel over Self Check-in.
Handleidingen in het helpcentrum: Self Check-in instellen, Evenement aanmaken en QR-code-check-in instellen.
Probeer het uit op je volgende evenement: ticket scannen, jas toewijzen, bij het ophalen dezelfde code scannen. Wat je pakket bij evenemententickets als garderobenummer en API bevat, staat op de prijspagina.
Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Maak gratis een garderobe aan
Voor wie
De functie Gastenbeheersystemen in jouw branche
FAQ
Veelgestelde vragen over Gastenbeheersystemen
Ja. Externe tickets en QR-codes zijn als identificatiemiddel te gebruiken. Vanaf welk pakket dat kan, zie je op de prijspagina.
Bijvoorbeeld evenemententickets, beurstickets, toegangsbevestigingen of wallet-tickets. Belangrijk is dat elke code uniek is.
Ja, voor eigen integraties. In welk pakket die zit, staat op de prijspagina.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.