Functie · Scan-check-in
Garderobe check-in via QR-code: elke jas op een vaste plek
De rij bij de balie groeit en de papieren garderobebonnetjes raken op. Met Scan-check-in neemt je team elke jas met een paar tikken in ontvangst. Het item krijgt een vaste plek, de gast het hangpleknummer in de Wallet-pas.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Scan-check-in in het kort
Met Scan-check-in neem je items in ontvangst bij je digitale garderobe. Je team tikt in de tapcoat-app op “Check-in” en voert het aantal items in. Daarna scant de gast een QR-code. De app toont het hangpleknummer, bijvoorbeeld “03A”. Hetzelfde nummer staat in de Wallet-pas van de gast. Bij het ophalen scant je team de pas en ziet de plek.
Zonder tapcoat®
- Papieren garderobebonnetjes raken kwijt en de teruggave stokt
- Aan het eind van de avond zoekt het team de juiste haak
- Gasten weten niet meer waar hun jas hangt
Met tapcoat®
- Elk item heeft een vaste plek
- Gasten kennen hun hangpleknummer
- Bij het ophalen toont de app de juiste haak
Zo werkt het
Scan-check-in in 4 stappen
-
Check-in starten
Je team tikt in de tapcoat-app op “Check-in”.
-
Items invoeren
Meerdere items per gast komen op één plek. Afhankelijk van je pakket onderscheid je soorten zoals jas en koffer.
-
Code scannen
De gast scant de QR-code op het display. De app toont het hangpleknummer.
-
Pas ontvangen
De gast krijgt een Wallet-pas voor Apple Wallet of Google Wallet.
Voordelen
Scan-check-in: wat je eraan hebt
-
Een paar tikken
Check-in, aantal, scan. Geen briefje, geen bonnetje, geen nummer om op te schrijven.
-
Vaste plekken
Elk item hoort bij precies één hangpleknummer.
-
Hangpleknummer op de smartphone
Gasten vinden hun plek terug in de Wallet-pas.
-
Jullie smartphones
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android).
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
In detail
Meer over Scan-check-in
Scan-check-in bij de garderobe: zo werkt je team
Je team werkt met de tapcoat-app. Het tikt op “Check-in”, voert het aantal in en laat de gast scannen. Daarna hangt de jas op de aangegeven plek. Bij het ophalen scant je team de pas en toont de app de haak. Hoe de gast wordt herkend, legt de rol Manager vast bij het aanmaken van het evenement. Dit kenmerk heet het identificatiemiddel: een QR-code, een evenemententicket of een NFC-chip. Het team ter plaatse wijzigt het identificatiemiddel niet.
Check-in via evenemententicket en NFC
Met evenemententicket of NFC wordt het ticket van je gasten het garderobenummer. Je team scant de code op het ticket of houdt de smartphone tegen de NFC-chip op het polsbandje. De gast laat daarvoor alleen het ticket of het bandje zien. Meer over QR-code en NFC als identificatiemiddel lees je in het blogartikel Garderobe met QR-code en NFC – digitale identificatie op evenementen. Wat gasten daarna in de Wallet-pas zien, beschrijft het blogartikel Wallet-passen op evenementen.
Handleidingen in het helpcentrum: Item in ontvangst nemen (check-in), QR-code-check-in instellen, NFC-check-in instellen en Item teruggeven (check-out).
Probeer de check-in uit op je volgende evenement: garderobe aanmaken, team uitnodigen, eerste pas uitgeven. Of evenemententickets als garderobenummer in je pakket zitten, zie je op de prijspagina; NFC bespreken we met je tijdens de demo.
Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Maak gratis een garderobe aan
Voor wie
De functie Scan-check-in in jouw branche
FAQ
Veelgestelde vragen over Scan-check-in
Je team tikt in de app op “Check-in”, voert het aantal items in en bevestigt. De gast scant de QR-code. De app toont het hangpleknummer en de gast krijgt een Wallet-pas.
Ja. Alle items van een gast komen op één plek en één pas. Welke soorten items je pakket onderscheidt, zoals jas en koffer, zie je op de prijspagina.
Ja. Je team scant dan de QR-code op het ticket en de gast laat alleen het ticket zien. Vanaf welk pakket dat kan, zie je op de prijspagina.
Ja. Je team houdt de smartphone kort tegen de NFC-chip van de gast, bijvoorbeeld aan een lanyard of polsbandje. De smartphone moet daarvoor NFC ondersteunen. Of NFC in je pakket zit, bespreken we met je tijdens de demo.
Ja. De check-in met de Wallet-pas van tapcoat® zit ook in het Free-pakket.
Elk item is bij de check-in eenduidig gekoppeld aan een gast en een hangplek en is met afgiftetijd en hangplek terug te vinden in het dashboard. Verwisselde of dubbele papieren bonnetjes zijn er niet meer, omdat er geen papieren bonnetjes meer zijn.
Iedereen bij de garderobe heeft een eigen smartphone met de tapcoat-app nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Een normale verbinding via wifi of mobiel netwerk. tapcoat® heeft een verbinding nodig, maar geen snelle: een scan verstuurt maar weinig data. Voor locaties met slecht bereik raden we een mobiele hotspot als terugvaloptie aan – we helpen je bij de planning.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.