Functie · Centraal dashboard
Garderobe dashboard: vrije plekken zien zonder naar de balie te lopen
Hoe vol is de garderobe op dit moment? In het centrale dashboard zie je het live. Daar richt je ook evenementen, garderobes en je team in.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Centraal dashboard in het kort
In het centrale dashboard beheer je wat er voor en tijdens het evenement gebeurt. Hier maak je evenementen en garderobes aan en nodig je je team uit. Tijdens het evenement toont het hoeveel plekken bezet en vrij zijn. Dat geldt voor elke garderobe afzonderlijk en voor het hele evenement. Elk item is met afgiftetijd en hangplek terug te vinden in het dashboard. Wat je pakket in het dashboard bevat, zie je op de prijspagina.
Zonder tapcoat®
- De bezettingsgraad wordt alleen geschat
- Meerdere stations, maar geen gezamenlijk overzicht
- Lijsten worden na het evenement met de hand vergeleken
Met tapcoat®
- Je weet hoe vol elke garderobe is
- Met de capaciteitswaarschuwing vallen knelpunten vroeg op
- Je team werkt met duidelijke rollen
Zo werkt het
Centraal dashboard in 3 stappen
-
Evenement aanmaken
Periode vastleggen en garderobes toewijzen.
-
Team uitnodigen
Rollen Manager en User toekennen.
-
Live volgen
Bezette en vrije plekken per garderobe zien.
Median hanging time
5 hr 35 min
From hanging up to pick-up · median of all events (30 days)
Peak occupancy by time of day
Slot occupancy by time of day
Aggregated across all active cloakrooms · last 30 days
Current events
-
Autumn galaLive
Ends in 5 hours
Occupied142 / 200
-
Concert nightStarts soon
Starts in 20 hours
Occupied0 / 160
Voordelen
Centraal dashboard: wat je eraan hebt
-
Realtime
Bezette en vrije plekken live in beeld.
-
Teambeheer
Iedereen krijgt een eigen toegang. Wie alleen aan de balie werkt, gebruikt alleen de app.
-
Capaciteitswaarschuwing
Desgewenst waarschuwt de app je team voordat de garderobe vol is.
-
Meerdaagse evenementen
Eén evenement over meerdere dagen, samen te analyseren.
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
In detail
Meer over Centraal dashboard
Garderobe in realtime: bezetting per station
Het garderobedashboard toont elke garderobe afzonderlijk en het hele evenement samen. Desgewenst waarschuwt de app je team voordat een station vol is. De drempelwaarde daarvoor stel je in bij het aanmaken van de garderobe. Elk item is met afgiftetijd en hangplek terug te vinden.
Garderobe-inzichten: piekmomenten en hangduur
Wanneer is het het drukst bij de garderobe? Het dashboard toont de bezettingsgraad van de haken per tijdstip van de dag, in blokken van drie uur. Daarnaast zie je de mediane hangduur: hoe lang jassen hangen tussen afgeven en ophalen. Het dashboard analyseert beide over de afgelopen 30 dagen, voor alle actieve garderobes samen. Zo plan je team en diensten voor het volgende evenement.
Evenementenmonitoring en team op één plek
In het dashboard maak je evenementen en garderobes aan. Je nodigt je team uit en kent de rollen Manager en User toe. Meerdaagse evenementen lopen als één evenement en zijn samen te analyseren. Voor veel vestigingen en klanten in één account is er Multi-organisatie & vestigingen.
Handleidingen in het helpcentrum: Rollen en rechten en de handleiding voor het plannen van capaciteit en piekmomenten.
Maak je eerste evenement aan en zie in het dashboard hoe de garderobe vol raakt. Wat je pakket in het dashboard bevat, staat op de prijspagina.
Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Maak gratis een garderobe aan
Voor wie
De functie Centraal dashboard in jouw branche
FAQ
Veelgestelde vragen over Centraal dashboard
Ja, als Basisdashboard. Wat het volledige dashboard met rapportage in realtime omvat en in welk pakket het zit, zie je op de prijspagina.
tapcoat® maakt op dit moment onderscheid tussen Manager en User. Met de rol Manager werk je in het dashboard en in de app, met de rol User alleen in de app.
Ja. Elk station is een eigen garderobe binnen hetzelfde evenement. In het dashboard zie je elke garderobe afzonderlijk en alle samen.
Iedereen krijgt een eigen toegang met de rol Manager of User. Hoeveel gebruikers je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
De bezettingsgraad van de haken per tijdstip van de dag en de mediane hangduur. De mediane hangduur laat zien hoe lang jassen hangen tussen afgeven en ophalen: de ene helft hangt korter, de andere langer. De analyse beslaat de afgelopen 30 dagen over alle actieve garderobes.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.