Zentrales Dashboard
Das zentrale Tapcoat Dashboard gibt dir jederzeit eine vollständige Übersicht über deine Garderobe – live während des Events. Du siehst Auslastung, belegte Kapazitäten und Durchlaufzeiten in Echtzeit, standortübergreifend und ohne zusätzlichen Aufwand.
Wichtige Daten auf einen Blick
Kein Raten – nur aktuelle Zahlen.
Während dein Event läuft, weißt du jederzeit, was an der Garderobe passiert: wie viele Plätze belegt sind, wie schnell der Ablauf geht und wo Druck entsteht. Das zentrale Dashboard liefert diese Informationen in Echtzeit – direkt auf dem Gerät deiner Wahl.
Du erkennst Engpässe, bevor sie zum Problem werden. Dein Team kann gezielt gesteuert werden, ohne lange Absprachen. Und nach dem Event liegen alle Kennzahlen für die Auswertung bereit.
Mehrere Standorte im Griff
Ein Dashboard für alle Bereiche.
Große Locations mit mehreren Garderobenbereichen brauchen keine Insellösungen. Das Tapcoat Dashboard fasst alle Bereiche, Säle und Standorte in einer zentralen Ansicht zusammen.
Du siehst live, wie jeder Bereich ausgelastet ist, wo freie Kapazitäten vorhanden sind und wie das Personal verteilt ist. Ideal für Veranstaltungshäuser mit parallelem Spielbetrieb, Festivals mit mehreren Garderobenstationen und Betreiber:innen, die standortübergreifend arbeiten.
Was das Dashboard konkret leistet
Volle Kontrolle im laufenden Betrieb – ohne Mehraufwand.
Das Dashboard ist kein bürokratisches Werkzeug. Es hilft dir und deinem Team, im Event genau
dann die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es darauf ankommt.
Live-Auslastung
Sieh jederzeit, wie viele Garderobenplätze belegt sind – ohne Rückfragen beim Personal vor Ort.
Durchlaufzeiten messen
Erkenne Engpässe im Ablauf sofort und steuere dein Team gezielt dorthin, wo es gebraucht wird.
Standortübergreifend
Verwalte mehrere Garderobenbereiche und Standorte gleichzeitig aus einer einzigen, zentralen Ansicht.
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
01 Überblick
02 Live-Auslastung
03 Schnellaktionen
04 Events im Status
05 Team & Zugänge
Starte jetzt
Teste das zentrale Dashboard bei deinem nächsten Event
Tapcoat macht Garderobenmanagement einfach. Teste es selbst.
Häufige Fragen zum zentralen Dashboard
Alles, was du über das zentrale Dashboard wissen musst
- Was ist das zentrale Garderobe-Dashboard von Tapcoat?
Das zentrale Dashboard von Tapcoat ist eine webbasierte Echtzeit-Übersicht für Garderobenbetreiber:innen. Es zeigt belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung aller Garderobenbereiche – standortübergreifend und live während des Events.
- Auf welchen Geräten läuft das Tapcoat Dashboard?
Das Dashboard läuft im Browser auf Tablets, Laptops und Desktop-Computern. Garderobenpersonal arbeitet direkt damit vor Ort; Betreiber:innen können es auch remote einsehen.
- Können mehrere Garderobenbereiche gleichzeitig verwaltet werden?
Ja. Das zentrale Dashboard fasst mehrere Bereiche, Säle und Standorte in einer einzigen Ansicht zusammen – ideal für Festivals, große Veranstaltungshäuser und Betreiber:innen mit parallelem Spielbetrieb.
- Wie aktuell sind die Daten im Dashboard?
Alle Kennzahlen werden in Echtzeit aktualisiert. Auslastung, belegte Plätze und Durchlaufzeiten sind live sichtbar – ohne Verzögerung und ohne Rückfragen beim Personal.
- Welche Kennzahlen zeigt das zentrale Garderobe-Dashboard?
Das Dashboard zeigt Live-Auslastung (z. B. 41 von 320 Plätzen belegt), aktuelle Durchlaufzeiten, Engpässe im Ablauf sowie den Status laufender und geplanter Events.
- Für welche Veranstaltungstypen eignet sich das Dashboard?
Das Dashboard ist für alle Event-Typen geeignet: Konzerte, Messen, Theater, Clubs, Konferenzen, Hotels und Festivals. Überall dort, wo mehrere Garderobenstationen koordiniert werden müssen.
- Können Team-Mitglieder mit eingeschränkten Rechten auf das Dashboard zugreifen?
Ja. Betreiber:innen vergeben individuelle Zugänge mit rollenbasierten Berechtigungen. Jede Person sieht nur die Bereiche und Informationen, die für ihre Aufgabe relevant sind.
- Wie schnell ist das Dashboard einsatzbereit?
Nach der Registrierung bei Tapcoat kannst du Events anlegen, Garderoben einrichten und dein Team einladen – direkt aus dem Dashboard heraus, in der Regel in wenigen Minuten. Einige dieser Features stehen nur für Enterprise-Kund:innen zur Verfügung. Außerdem passen wir das Dashboard für Enterprise-Kund:innen gerne nach deinen Bedürfnissen an.
- Wie sicher sind die Garderobendaten im Tapcoat Dashboard?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der Deutschland verarbeitet und verschlüsselt übertragen. Du entscheidest über Zugriffe und Nutzer-Rollen.
- Ist das Tapcoat Dashboard auch für Standorte ohne stabile Internetverbindung geeignet?
Der QR-Code-basierte Smart Check-in funktioniert auch bei schwachem Signal. Das Dashboard selbst benötigt eine Internetverbindung für die Echtzeit-Synchronisation; die Datenübertragung ist bewusst schlank gehalten, um auch bei niedrigen Bandbreiten stabil zu laufen.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.