1 kostenfreie Garderobe
Digitales Garderobensystem für Clubs mit QR-Code – schnell und skalierbar
Das professionelle Garderobensystem für Clubs, Diskotheken & Eventlocations – entwickelt für Peak-Zeiten mit tausenden Gästen.
QR-Code Check-in für volle Clubs – schnell & zuverlässig
Deine Gäste erhalten einen digitalen QR-Code statt einer Papiermarke.
Der Check-in erfolgt per Scan – kontaktlos, schnell und ohne manuelle Zettelwirtschaft.
Selbst bei starkem Andrang bleibt das System stabil und verarbeitet mehrere hundert Gäste pro Stunde.
Eigenes Branding
Dein Club auf jedem digitalen Garderobenpass
Mit dem Garderobensystem für Clubs mit QR-Code erscheint dein Logo direkt auf dem digitalen Garderobenpass.
Du bestimmst:
- Farben
- Logo
- Erscheinungsbild
So wird selbst die Garderobe Teil deines professionellen Markenauftritts.
Einfache Verwaltung
Volle Echtzeit-Kontrolle über alle Garderobenstücke
Mit dem integrierten Dashboard behältst du jederzeit den Überblick:
- Wie viele Stücke wurden abgegeben?
- Welche Station ist ausgelastet?
- Wie entwickelt sich die Frequenz im Laufe des Abends?
Du triffst Entscheidungen auf Basis von Live-Daten – nicht aus dem Bauchgefühl.
Für dich bedeutet das:
Weniger Wartezeiten an der Garderobe
Schnellere Abläufe während der Nacht
Bessere Kontrolle über alle Gegenstände
Push Notifications
Automatische Benachrichtigungen an deine Gäste
Mit dem digitalen Garderobensystem für Clubs kannst du Push-Nachrichten versenden.
Zum Beispiel:
- Erinnerung an die Abholung
- Hinweise bei Änderungen
- Informationen während des Events
Das reduziert Rückfragen und entlastet dein Team – besonders bei hohem Besucheraufkommen.
Funktionen
Die Technologie hinter deiner perfekten Garderobe
Dieses Garderobensystem für Clubs wurde für professionelle Veranstaltungsorte entwickelt.
Smart Checkin mit QR Code
Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.
Smart Checkin mit NFC
Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.
Smart Checkin mit Listen
Importiere bestehende Gästelisten bei exklusiven Veranstaltungen aus deiner Eventsoftware und lasse deine Gäste mit ihrem Namen Ein- und Auschecken.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Mehr als Technik – ein System für deinen Betrieb
Tapcoat verbindet operative Geschwindigkeit mit kaufmännischer Klarheit.
So wird deine Garderobe nicht nur schneller, sondern auch wirtschaftlicher, sicherer und professioneller.
01 Effiziente Abläufe
02 Zufriedene Gäste
03 Dashboard
Preise
Pläne für jeden Club
Wähle den Plan, der zu deinem Konzept und deinem Club passt
Monatlich
Jährlich
Bereit, deine Club-Garderobe zu digitalisieren?
Kontaktiere uns noch heute für eine persönliche Demo oder lade kostenlos die App herunter.
Häufige gestelle Fragen
Alles, was du über Tapcoat für Clubs wissen müusst.
- Wie schnell ist der Check-In?
Der Check-In dauert weniger als 10 Sekunden pro Gast. Das System ist für hohe Frequenzen ausgelegt und funktioniert auch bei vielen Gästen pro Nacht zuverlässig.
- Welche Geräte werden benötigt?
Du benötigst nur ein Tablet oder Smartphone an der Garderobe. Tapcoat funktioniert auf iOS und Android. Die App lädt sich automatisch und ist sofort einsatzbereit.
- Ist die Lösung DSGVO konform?
Ja, Tapcoat erfüllt alle deutschen Datenschutzanforderungen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Wir haben regelmäßige Sicherheitsaudits.
- Wie funktioniert die Garderobenversicherung?
Gäste können beim Check-In eine optionale Versicherung abschließen. Diese schützt ihre Garderobe vor Verlust oder Beschädigung. Die Abrechnung erfolgt automatisch.
- Kann ich mein Club Branding nutzen?
Im Enterprise Plan können du dein Logo und deine Farben einbinden. Das System zeigt dann dein Branding auf allen Gast Geräten und im Dashboard an.
- Wie erfolgt die Abrechnung?
Wir berechnen monatlich oder jährlich je nach deinem gewählten Plan. Die Abrechnung erfolgt automatisch per Rechnung oder Kreditkarte. Es gibt keine versteckten Gebühren.
- Welcher Support ist enthalten?
Alle Pläne beinhalten Email Support. Business und Enterprise Pläne erhalten Prioritäts Support mit schnelleren Antwortzeiten und direktem Kontakt.
- Kann ich die App offline nutzen?
Ja, der Check-In funktioniert auch ohne Internet Verbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten. Du lädst die App herunter, erstellst deinen Account und konfigurierst deine Garderobe. Unser Support Team hilft dir gerne dabei.
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, alle Pläne können Sie 14 Tage kostenlos testen. Du benötigst keine Kreditkarte und kannst alle Features ausprobieren.