1 kostenfreie Garderobe
Digitales Garderobensystem fuer Clubs & Diskotheken — QR-Code Check-in ohne Warteschlange
Das professionelle Garderobensystem für Clubs, Diskotheken & Eventlocations – entwickelt für Peak-Zeiten mit tausenden Gästen.
QR-Code Check-in für volle Clubs – schnell & zuverlässig
Deine Gäste erhalten einen digitalen QR-Code statt einer Papiermarke.
Der Check-in erfolgt per Scan – kontaktlos, schnell und ohne manuelle Zettelwirtschaft.
Selbst bei starkem Andrang bleibt das System stabil und verarbeitet mehrere hundert Gäste pro Stunde.
Eigenes Branding
Dein Club auf jedem digitalen Garderobenpass
Mit dem Garderobensystem für Clubs mit QR-Code erscheint dein Logo direkt auf dem digitalen Garderobenpass.
Du bestimmst:
- Farben
- Logo
- Erscheinungsbild
So wird selbst die Garderobe Teil deines professionellen Markenauftritts.
Einfache Verwaltung
Volle Echtzeit-Kontrolle über alle Garderobenstücke
Mit dem integrierten Dashboard behältst du jederzeit den Überblick:
- Wie viele Stücke wurden abgegeben?
- Welche Station ist ausgelastet?
- Wie entwickelt sich die Frequenz im Laufe des Abends?
Du triffst Entscheidungen auf Basis von Live-Daten – nicht aus dem Bauchgefühl.
Für dich bedeutet das:
Weniger Wartezeiten an der Garderobe
Schnellere Abläufe während der Nacht
Bessere Kontrolle über alle Gegenstände
Push Notifications
Automatische Benachrichtigungen an deine Gäste
Mit dem digitalen Garderobensystem für Clubs kannst du Push-Nachrichten versenden.
Zum Beispiel:
- Erinnerung an die Abholung
- Hinweise bei Änderungen
- Informationen während des Events
Das reduziert Rückfragen und entlastet dein Team – besonders bei hohem Besucheraufkommen.
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
01 Effiziente Abläufe
02 Zufriedene Gäste
03 Dashboard
Unsere Preise im Überblick
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Profitiere von unseren Paketen mit günstigen Einstiegspreisen.
Monatlich
Jährlich –11%
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Bereit, deine Club-Garderobe zu digitalisieren?
Kontaktiere uns noch heute für eine persönliche Demo oder lade kostenlos die App herunter.
Häufige gestelle Fragen
Alles, was du über Tapcoat für Clubs wissen müusst.
- Wie schnell ist der Check-In?
Der Check-In dauert weniger als 10 Sekunden pro Gast. Das System ist für hohe Frequenzen ausgelegt und funktioniert auch bei vielen Gästen pro Nacht zuverlässig.
- Welche Geräte werden benötigt?
Du benötigst nur ein Tablet oder Smartphone an der Garderobe. Tapcoat funktioniert auf iOS und Android. Die App lädt sich automatisch und ist sofort einsatzbereit.
- Ist die Lösung DSGVO konform?
Ja, Tapcoat erfüllt alle deutschen Datenschutzanforderungen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Wir haben regelmäßige Sicherheitsaudits.
- Wie funktioniert die Garderobenversicherung?
Gäste können beim Check-In eine optionale Versicherung abschließen. Diese schützt ihre Garderobe vor Verlust oder Beschädigung. Die Abrechnung erfolgt automatisch.
- Kann ich mein Club Branding nutzen?
Im Enterprise Plan können du dein Logo und deine Farben einbinden. Das System zeigt dann dein Branding auf allen Gast Geräten und im Dashboard an.
- Wie erfolgt die Abrechnung?
Wir berechnen monatlich oder jährlich je nach deinem gewählten Plan. Die Abrechnung erfolgt automatisch per Rechnung oder Kreditkarte. Es gibt keine versteckten Gebühren.
- Welcher Support ist enthalten?
Alle Pläne beinhalten Email Support. Business und Enterprise Pläne erhalten Prioritäts Support mit schnelleren Antwortzeiten und direktem Kontakt.
- Kann ich die App offline nutzen?
Ja, der Check-In funktioniert auch ohne Internet Verbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten. Du lädst die App herunter, erstellst deinen Account und konfigurierst deine Garderobe. Unser Support Team hilft dir gerne dabei.
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, alle Pläne kannst Du 14 Tage kostenlos testen. Du benötigst keine Kreditkarte und kannst alle Features ausprobieren.