1 vestiaire gratuit
Vestiaire numérique pour clubs et discothèques — check-in par QR code sans file d'attente
Le système de vestiaire professionnel pour clubs, discothèques & lieux événementiels – conçu pour des pics à plusieurs milliers d’invités.
Check-in par QR code en club bondé – rapide et fiable
Vos invités reçoivent un QR code numérique au lieu d’un ticket papier.
Le check-in se fait par scan – sans contact, rapide et sans paperasse.
Même en cas de forte affluence, le système reste stable et traite plusieurs centaines d’invités par heure.
Votre branding
Votre club sur chaque pass vestiaire numérique
Avec le système de vestiaire QR code pour clubs, votre logo apparaît directement sur le pass vestiaire numérique.
Vous choisissez :
- les couleurs
- le logo
- l’apparence
Même le vestiaire fait ainsi partie de votre image de marque professionnelle.
Gestion simple
Contrôle total en temps réel de toutes les affaires
Avec le tableau de bord intégré, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble :
- Combien d’articles ont été déposés ?
- Quel poste est saturé ?
- Comment la fréquentation évolue-t-elle au fil de la soirée ?
Vous décidez sur la base de données en direct – pas à l’intuition.
Concrètement, pour vous :
Moins de temps d’attente au vestiaire
Flux plus rapides toute la nuit
Meilleur contrôle de tous les articles
Notifications push
Notifications automatiques pour vos invités
Avec le système de vestiaire pour clubs, vous pouvez envoyer des notifications push.
Par exemple :
- un rappel pour le retrait
- des alertes en cas de changement
- des infos pendant l’événement
Cela réduit les questions et soulage votre équipe – surtout en cas de forte affluence.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
01 Processus efficaces
02 Invités satisfaits
03 Tableau de bord
Nos tarifs en un coup d'œil
Choisissez votre plan — ou démarrez avec le plan Free gratuit
Profitez de nos offres avec des prix d’entrée avantageux.
Monatlich
Jährlich –11%
Tous les prix s’entendent hors taxes (HT).
Envie de numériser votre vestiaire de club ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo personnalisée ou téléchargez l’application gratuitement.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Tapcoat pour les clubs.
- Le check-in est-il rapide ?
Le check-in prend moins de 10 secondes par invité. Le système est conçu pour de fortes affluences et reste fiable même avec beaucoup d’invités par nuit.
- Quels appareils faut-il ?
Il vous suffit d’une tablette ou d’un smartphone au vestiaire. Tapcoat fonctionne sur iOS et Android. L’app se charge automatiquement et est prête à l’emploi.
- Solution conforme au RGPD ?
Oui, Tapcoat respecte toutes les exigences allemandes de protection des données. Données chiffrées en transit et stockées sur des serveurs allemands. Audits de sécurité réguliers.
- Comment fonctionne l'assurance vestiaire ?
Lors du check-in, les invités peuvent souscrire une assurance facultative. Elle protège leurs affaires contre la perte ou les dommages. La facturation est automatique.
- Puis-je utiliser le branding de mon club ?
Le plan Enterprise permet d’intégrer votre logo et vos couleurs. Votre branding s’affiche alors sur tous les appareils des invités et dans le tableau de bord.
- Comment facturez-vous ?
Nous facturons chaque mois ou chaque année selon le plan choisi. La facturation est automatique, par facture ou carte bancaire. Aucuns frais cachés.
- Quel support est inclus ?
Tous les plans incluent le support par e-mail. Les plans Business et Enterprise ont un support prioritaire : réponses plus rapides et contact direct.
- Puis-je utiliser l'app hors ligne ?
Oui, le check-in fonctionne aussi sans connexion internet. Les données sont synchronisées dès que la connexion est rétablie.
- Quel délai de mise en place ?
La configuration prend environ 15 minutes. Vous téléchargez l’app, créez votre compte et configurez votre vestiaire. Notre équipe support vous aide volontiers.
- Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, testez tous les plans gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et avec toutes les fonctionnalités.