Pass vestiaire numérique pour événements et lieux
La solution numérique de référence pour un flux rapide avec moins de personnel. Le pass vestiaire numérique enregistre l’essentiel : emplacement, statut de paiement, tout est visible aussitôt.
Remise du pass vestiaire
Le pass indique paiement, emplacement et lieu de retrait
Moins de questions et de recherches au comptoir :
- Moins d’erreurs
- Flux plus rapide
- Sans papier (sans ticket)
Comment se passe le retrait au vestiaire numérique
Un scan de QR code suffit : tout se retrouve aussitôt
Au retrait, un seul scan du pass vestiaire numérique suffit. Le système indique aussitôt au personnel l’emplacement exact, sans questions, sans recherche, sans délai.
- Attribution immédiate, sans recherche manuelle
- Retrait rapide même en forte affluence
- Moins d’erreurs et de discussions au comptoir
- Un déroulement constant, quel que soit le personnel
Numérique côté invités, simple côté équipe
Le pass vestiaire fonctionne pour tous les invités, sans explication
Le pass vestiaire numérique est conçu pour que chaque génération l’utilise intuitivement. Les invités n’ont rien à installer : le Smart Check-in par QR code suffit. Pour votre personnel, cela signifie : aucune formation supplémentaire, pas de discussions au comptoir et un déroulement uniforme sur tous les événements. L’exploitation reste sereine, même quand le public change.
De la soirée club au concert en arène
La bonne solution pour chaque objet
Le pass vestiaire numérique fonctionne pour tout ce que vos invités apportent.
Des vestes classiques aux objets particuliers, la gestion reste flexible.
Objets classiques
Vestes, manteaux et gilets sont enregistrés de manière fiable.
Objets spéciaux
Valises, poussettes, parapluies et chapeaux : aucun problème.
Articles personnalisés
Vous définissez ce qui peut être déposé, et comment.
01 En pleine affluence, votre processus tient bon
02 Processus clairs, ni stress ni questions
03 Exploitation efficace, sans sureffectif
04 Une mise en place, un usage durable
05 Votre image, jusqu’au vestiaire
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Envie d'un processus de vestiaire stable ?
Contactez-nous pour une démo ou téléchargez l’application.
Questions sur le pass vestiaire numérique
Tout ce que les exploitants, les responsables techniques et les équipes d’organisation doivent savoir sur le pass vestiaire numérique.
- Comment fonctionne le pass ?
Le pass est généré au check-in et enregistré immédiatement dans le Wallet de l’invité. Il indique l’emplacement et le statut de paiement. Au retrait, le pass est scanné et le personnel retrouve l’article aussitôt.
- Quels objets puis-je déposer ?
Le pass fonctionne pour les vestes, les manteaux et bien d’autres objets. Vous pouvez configurer des articles spécifiques : valises, poussettes, parapluies, chapeaux. La gestion reste flexible et adaptable.
- Le pass vestiaire est-il sûr ?
Oui, le pass numérique est chiffré et sécurisé. Les données sont protégées et seul le personnel autorisé peut accéder aux informations. La technologie est moderne et fiable.
- Puis-je personnaliser le pass ?
Entièrement. Vous pouvez adapter le design, les couleurs et les informations selon vos envies. Le pass reflète votre marque et crée une expérience cohérente.
- Compatible avec tous les appareils ?
Le pass fonctionne sur les appareils iOS et Android. Chaque invité peut l’enregistrer et l’utiliser directement dans son Wallet. La compatibilité est garantie.
- Et au moment du retrait ?
Le personnel scanne le pass au retrait. Le système indique aussitôt où l’article a été rangé. Le processus est rapide et sans erreur.
- Comment payer ?
Le statut de paiement s’affiche dans le pass. Les invités paient directement dans l’application ou sur place. Tous les moyens de paiement courants sont acceptés.
- Puis-je déposer plusieurs objets ?
Oui, les invités peuvent déposer plusieurs objets à la fois. Chacun reçoit son propre emplacement et son propre pass. La gestion reste claire.
- Combien de temps le pass est-il valable ?
Le pass est valable pendant l’événement. Après le retrait, il est désactivé automatiquement. La durée de validité peut être adaptée à chaque événement.
- Existe-t-il une assurance ?
Oui, Tapcoat propose une assurance vestiaire en option. Elle protège les objets déposés et rassure les invités. L’assurance peut être ajoutée lors du check-in.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment optimiser votre processus de vestiaire actuel.