1 vestiaire gratuit
Vestiaire numérique pour agences
Vestiaire numérique et gestion professionnelle du vestiaire pour agences : évolutif pour vos événements, congrès et grands rassemblements.
Vestiaire numérique pour agences à forte affluence
Pour une agence, la gestion numérique du vestiaire va bien au-delà d’une simple application. Il s’agit de processus fiables, de coûts prévisibles et d’une solution qui fonctionne quel que soit le format : du congrès d’affaires au grand événement accueillant plusieurs milliers d’invités. Le vestiaire numérique aide les agences à organiser leurs événements plus efficacement et à gérer les flux de visiteurs de façon professionnelle.
- Moins de personnel
Automatisez le déroulement au vestiaire et réduisez nettement vos coûts de personnel.
- Service plus rapide
Les invités déposent et récupèrent leurs affaires en quelques secondes, sans attente ni paperasse.
- Image client renforcée
Proposez à vos clients une solution moderne qui rend vos événements plus professionnels, avec votre branding, vos couleurs et votre logo.
Fonctionnalités
Tout pour gérer efficacement le vestiaire, même lors des grands événements
Tapcoat propose des fonctionnalités pensées pour les agences. Gérez plusieurs événements, lieux et clients depuis une seule plateforme. Gagnez du temps et offrez à vos clients une expérience moderne.
Gestion flexible de plusieurs événements
Idéal pour les agences qui organisent régulièrement des événements à forte affluence.
Branding propre à chaque client
Vestiaire en marque blanche pour agences et organisateurs d’événements.
Gestion des pass vestiaire numériques
Vestiaire sans papier pour les agences événementielles modernes.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Nos tarifs en un coup d'œil
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Profitez de nos offres avec des prix d’entrée avantageux.
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Tous les prix s’entendent hors taxes (HT).
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Questions fréquentes sur le vestiaire numérique pour agences et événementiel
Tout ce que l’exploitation, la direction technique ou l’équipe événementielle doit savoir avant le lancement.
- Un vestiaire numérique est-il rentable avec plusieurs événements par mois ?
Oui. Les agences qui organisent régulièrement des événements profitent tout particulièrement d’une gestion numérique et standardisée du vestiaire. Au lieu de tout réorganiser à chaque événement, vous utilisez une solution évolutive en abonnement. Vous réduisez l’effort de planification, limitez les sources d’erreur et garantissez des processus toujours professionnels, quel que soit le personnel mobilisé.
- Comment l'abonnement devient-il rentable ?
La numérisation permet de réduire les coûts de personnel et d’accélérer les processus. Moins d’attente, c’est davantage de satisfaction chez les invités, moins de réclamations et des processus plus efficaces. Dès qu’il est utilisé sur plusieurs événements, le système est amorti bien plus vite que les solutions ponctuelles classiques.
- La gestion du vestiaire convient-elle aux grands événements de plusieurs milliers d'invités ?
Oui. Le système est conçu pour les grandes affluences et reste stable même en cas de forte demande. Plusieurs postes de check-in peuvent fonctionner en parallèle, ce qui permet d’absorber sereinement les heures de pointe.
- Que se passe-t-il en cas de très forte affluence ?
Le vestiaire numérique permet des check-ins en parallèle par QR code, NFC ou mode liste. Plusieurs membres de l’équipe peuvent ainsi travailler en même temps, sans perte de données ni confusion. Le système reste performant même en cas de forte affluence.
- Le système respecte-t-il le RGPD ?
Oui. Toutes les données sont transmises de façon chiffrée et stockées en toute sécurité.
Seules les informations nécessaires au processus du vestiaire sont traitées. La gestion numérique du vestiaire répond aux exigences du RGPD. - Existe-t-il des coûts cachés ou frais annexes ?
Non. Les abonnements sont conçus de manière transparente.
Toutes les fonctionnalités incluses sont clairement définies : vous planifiez en toute sérénité. Aucun coût supplémentaire imprévu pour les fonctions de base essentielles. - Le système s'adapte-t-il à différents formats d'événements ?
La gestion numérique du vestiaire s’adapte avec souplesse, des congrès d’affaires aux salons professionnels, en passant par les clubs ou les concerts.
Types d’articles, variantes de check-in et sites se configurent individuellement. - Puis-je gérer plusieurs sites ou lieux en même temps ?
Oui. Le tableau de bord central permet de piloter plusieurs événements et sites en parallèle. Idéal pour les agences ou les exploitants qui organisent des événements récurrents dans différents lieux.
- Quelle formation pour mon équipe ?
L’utilisation est intuitive et ne demande qu’une courte prise en main. Le système a été conçu pour que même le personnel temporaire soit rapidement opérationnel.
- Le support est-il disponible pendant les événements ?
Oui. Si besoin, le support est aussi disponible pendant vos événements.
Vous gagnez ainsi en sécurité lors de vos événements importants.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment optimiser votre processus de vestiaire actuel.