1 kostenfreie Garderobe
Digitale Garderobe für Agenturen
Digitale Garderobe & professionelles Garderobenmanagement für Agenturen – skalierbar für Events, Kongresse und Großveranstaltungen.
Digitale Garderobe für Agenturen mit hohem Gästeaufkommen
Digitales Garderobenmanagement für Agenturen bedeutet mehr als nur eine App. Es geht um stabile Prozesse, kalkulierbare Kosten und eine Lösung, die bei unterschiedlichsten Eventformaten funktioniert – vom Business-Kongress bis zur Großveranstaltung mit mehreren tausend Gästen. Die digitale Garderobe unterstützt Agenturen dabei, Events effizienter zu organisieren und Besucherströme professionell zu steuern.
- Weniger Personal nötig
Automatisiere Garderobenabläufe und reduziere deine Personalkosten erheblich.
- Schnellere Abwicklung
Gäste checken in Sekunden ein und aus, ohne Wartezeiten oder Papierkram.
- Starker Kundenauftritt
Zeige deinen Kunden eine moderne Lösung, die deine Events professioneller macht – mit deinem Branding, deinen Farben und deinem Logo.
Funktionen
Alles für effizientes Garderobenmanagement bei Events & Großveranstaltungen
Tapcoat bietet speziell für Agenturen entwickelte Funktionen. Verwalte mehrere Events, Locations und Kunden aus einer Plattform. Spare Zeit und biete deinen Kunden ein modernes Erlebnis.
Flexible Verwaltung mehrerer Events
Ideal für Agenturen mit regelmäßigem Eventbetrieb und hohem Besucheraufkommen.
Individuelles Branding für Kunden
White-Label-Garderobenlösung für Agenturen und Eventveranstalter.
Digitale Garderobenpass-Verwaltung
Papierloses Garderobenmanagement für moderne Eventagenturen.
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Unsere Preise im Überblick
Wähle deinen Plan — oder starte mit dem kostenlosen Free-Plan
Profitiere von unseren Paketen mit günstigen Einstiegspreisen.
Monatlich
Jährlich –11%
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Bereit, deine Garderobe zu digitalisieren?
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Häufige Fragen zum digitalen Garderobenmanagement für Agenturen und Eventplanende
Alles, was du als Betreiber, technische Leitung oder Veranstaltungsverantwortlicher vor der Einführung wissen solltest.
- Lohnt sich eine digitale Garderobe für Agenturen mit mehreren Events pro Monat?
Ja. Besonders Agenturen mit regelmäßigem Veranstaltungsbetrieb profitieren von einem standardisierten, digitalen Garderobenmanagement. Statt jedes Event neu zu organisieren, nutzt du eine skalierbare Lösung im Abo-Modell. Das reduziert Planungsaufwand, minimiert Fehlerquellen und sorgt für gleichbleibend professionelle Abläufe – unabhängig vom eingesetzten Personal.
- Wie rechnet sich das Abo-Modell wirtschaftlich?
Durch die Digitalisierung lassen sich Personalkosten reduzieren und Abläufe beschleunigen. Weniger Wartezeiten bedeuten höhere Gästezufriedenheit, weniger Beschwerden und effizientere Prozesse. Bereits bei wiederkehrender Nutzung über mehrere Events hinweg amortisiert sich das System deutlich schneller als klassische Einzellösungen.
- Ist das Garderobenmanagement auch für große Veranstaltungen mit mehreren tausend Gästen geeignet?
Ja. Das System ist für hohe Besucherzahlen ausgelegt und funktioniert auch bei starkem Andrang stabil. Mehrere Check-in-Stationen können parallel betrieben werden, sodass selbst Peak-Zeiten zuverlässig bewältigt werden.
- Was passiert bei sehr hohem Besucherandrang?
Die digitale Garderobe ermöglicht parallele Check-ins per QR-Code, NFC oder Listenmodus. So können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten, ohne dass Daten verloren gehen oder es zu Verwechslungen kommt. Das System bleibt auch bei hoher Auslastung performant.
- Ist das System DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
Es werden nur die für den Garderobenprozess notwendigen Informationen verarbeitet. Das digitale Garderobenmanagement erfüllt die Anforderungen der DSGVO. - Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzgebühren?
Nein. Die Abo-Modelle sind transparent aufgebaut.
Alle enthaltenen Funktionen sind klar definiert, sodass du Planungssicherheit hast. Es entstehen keine unerwarteten Zusatzkosten für essenzielle Basisfunktionen. - Wie flexibel ist das System bei unterschiedlichen Eventformaten?
Das digitale Garderobenmanagement lässt sich flexibel anpassen – von Business-Kongressen über Messen bis hin zu Clubs oder Konzerten.
Unterschiedliche Gegenstände, Check-in-Varianten und Standorte können individuell konfiguriert werden. - Kann ich mehrere Standorte oder Locations gleichzeitig verwalten?
Ja. Über das zentrale Dashboard können mehrere Events und Standorte parallel gesteuert werden. Ideal für Agenturen oder Betreiber mit wiederkehrenden Veranstaltungen an verschiedenen Locations.
- Wie viel Schulung benötigt mein Team?
Die Bedienung ist intuitiv gestaltet und erfordert nur eine kurze Einweisung. Das System wurde so entwickelt, dass auch Aushilfspersonal schnell produktiv arbeiten kann.
- Gibt es Support während laufender Veranstaltungen?
Ja. Bei Bedarf steht Support auch während Eventzeiten zur Verfügung.
So hast du zusätzliche Sicherheit bei wichtigen Veranstaltungen.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.