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Branche · Eventplanende & Agenturen

Garderobenlösung für Eventagenturen: ein Ablauf an jeder Location

Neue Location, neue Kund:in, neuer Ablauf? Mit tapcoat bringst du deinen eigenen mit. Du richtest die Garderobe im Dashboard selbst ein, dein Team arbeitet mit der tapcoat-App.

  • Free-Plan dauerhaft kostenlos
  • Start mit den Geräten, die du hast
  • Gehostet in Rechenzentren in Deutschland
Vier überlappende Wallet-Pässe in Rot, Weiß, Grün und Orange, jeweils mit eigenem Logo.

Überblick

Die digitale Garderobe für Eventplanende & Agenturen

Agenturen und Eventplanende arbeiten an wechselnden Orten für wechselnde Kund:innen. Mit tapcoat bringst du deinen Ablauf selbst mit. Events und Garderoben legst du im Dashboard an. Dein Team arbeitet mit der tapcoat-App auf iOS- und Android-Smartphones. Mit Multi-Organisation verwaltest du mehrere Kund:innen, Standorte und Events zentral.

Ideal für

  • Eventagenturen
  • Live-Kommunikationsagenturen
  • Corporate-Event-Teams
  • Freie Eventplanende

Die Herausforderung

Was die Garderobe für Eventplanende & Agenturen schwierig macht

  • An jeder Location ein anderer Ablauf
  • Kund:innen wollen ihr eigenes Branding
  • Für jedes Projekt eine neue Einweisung

Deine Anliegen

Das braucht die Garderobe bei Eventplanende & Agenturen

  • Gleicher Ablauf an jeder Location

    Dein Team lernt die tapcoat-App einmal und arbeitet an jeder Location gleich, auf iOS und Android.

  • Kund:innen im Mittelpunkt

    Der Wallet-Pass kann das Branding der jeweiligen Veranstaltung tragen. Was dein Plan an Branding enthält, siehst du auf der Preisseite.

  • Viele Projekte, ein Account

    Mit Multi-Organisation verwaltest du mehrere Kund:innen, Standorte und Events zentral. Multi-Organisation gibt es auf Anfrage – sprich uns im Demo-Termin an.

  • Tickets schon vorhanden

    Nutze die Codes, die deine Gäste schon haben: vorhandene Ticket-Codes scannen.

Ein Tag mit tapcoat

So läuft die Garderobe bei Eventplanende & Agenturen

  1. Angebot

    Die Garderobe als digitalen Service anbieten, auf Wunsch mit dem Logo deiner Kund:innen auf dem Pass.

  2. Setup

    Event anlegen, Garderobe zuweisen, Team einladen.

  3. Event

    Dein Team checkt ein, Gäste erhalten den Wallet-Pass.

  4. Nachbereitung

    Check-ins und Check-outs des Events wertest du im Dashboard aus.

Im Detail

Mehr zu Eventplanende & Agenturen

Garderobe für Corporate Events

Ein Kick-off in Berlin, eine Gala in München: Für jede Kund:in legst du ein eigenes Event an. Der Wallet-Pass kann das Branding der jeweiligen Veranstaltung tragen. Dein Team nutzt an jedem Ort dieselbe App. So passt deine Garderobenlösung für Eventagenturen zu den Marken, für die du arbeitest. Was Gäste auf dem Pass sehen, beschreibt der Blogbeitrag Wallet Passes im Eventeinsatz.

Eventagentur-Software für die Garderobe

Vorhandene Ticket-Codes scannt dein Team direkt. Mehrere Kund:innen verwaltest du mit Multi-Organisation zentral in einem Account. Mehr dazu bei Multi-Organisation & Standorte und Gästemanagement-Systeme.

Anleitungen im Supportcenter: Event anlegen, Rollen und Berechtigungen und Checkliste erster Einsatz.

Leg deine erste Garderobe an und probier den Ablauf vor dem nächsten Kund:innen-Event aus. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Für ein einzelnes Kund:innen-Event gibt es den Tagespass Event, alle Pläne stehen auf der Preisseite. Garderobe kostenlos anlegen

Starte kostenlos mit dem Free-Plan.

Dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.

Preise zzgl. MwSt. Stand: 6. Oktober 2026

FAQ

Häufige Fragen: Eventplanende & Agenturen

Ja. Jedes Event legst du separat an. Mit Multi-Organisation verwaltest du mehrere Kund:innen als eigene Organisationen in einem Account. Multi-Organisation gibt es auf Anfrage – sprich uns im Demo-Termin an.

Ja, den Tagespass Event. Was er enthält und wie lange er gilt, steht auf der Preisseite.

Ja. Eigenes Branding ist möglich, auch pro Event. Was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite.

Ja. tapcoat nutzt die Codes, die deine Gäste schon haben: vorhandene Ticket-Codes scannen. Welcher Plan das enthält, steht auf der Preisseite.

Dein Team arbeitet mit der tapcoat-App auf Smartphones oder Tablets (iOS oder Android). Jede Person an der Garderobe braucht ein eigenes Gerät. Welche Modelle und Versionen unterstützt werden, steht im Supportartikel „Geräte und Systemanforderungen“.

Noch Fragen? Zum Supportcenter oder hello@tapcoat.com

Lutz Bischoff Geschäftsführung tapcoat

Persönliche Demo

Bereit für ein Demo-Gespräch? Lutz zeigt dir tapcoat live.

  • Live-Walkthrough: Check-in, Ausgabe und Dashboard
  • Abgestimmt auf deine Location und Gästezahlen
  • Klare Antworten zu Setup, Hardware und Preisen

Richte deine erste Garderobe ein.

Registrieren, App auf deine Smartphones laden und loslegen. Die Grenzen des Free-Plans findest du auf der Preisseite.

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