Branche · Eventlocations
Garderobe für Eventlocations: jedes Event neu, der Ablauf bleibt gleich
Heute Firmenfeier, morgen Gala, am Samstag Hochzeit. Jede Veranstaltung bringt andere Gäste und andere Abläufe. Mit tapcoat® stellst du die Garderobe für jedes Event im Dashboard ein, statt neue Marken zu drucken.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Start mit den Geräten, die du hast
- Gehostet in Rechenzentren in Deutschland
Überblick
Die digitale Garderobe für Eventlocations
Eine Eventlocation lebt von Abwechslung. Die Garderobe ist dabei der erste und der letzte Kontakt mit den Gästen. tapcoat® macht sie digital. Dein Team nimmt Jacken in der tapcoat-App an. Gäste erhalten ihre Garderobenmarke als Wallet-Pass mit Platznummer. Eine Garderobe richtest du einmal ein und weist sie jedem neuen Event zu. Die Auslastung siehst du live im Dashboard.
Die Herausforderung
Was die Garderobe für Eventlocations schwierig macht
- Jede Woche ein anderes Event mit anderen Anforderungen
- Verlorene Marken am Ende des Abends
- Veranstaltende vermissen ihr eigenes Branding
Deine Anliegen
Das braucht die Garderobe bei Eventlocations
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Jede Woche ein anderes Event
Die Garderobe richtest du einmal ein und weist sie jedem Event zu. Neue Marken drucken entfällt.
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Veranstaltende wollen ihre Marke sehen
Der Wallet-Pass kann das Logo der jeweiligen Veranstaltung tragen. Was dein Plan an Branding enthält, siehst du auf der Preisseite.
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Wechselndes Personal
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Mit der Rolle User sieht sie in der App nur die Events, für die sie freigeschaltet ist.
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Garderobe gegen Gebühr
Mit Online-Zahlungen nimmst du die Garderobengebühr bargeldlos ein. Das Geld geht direkt an deine Location, die Gebühren für Zahlungsfunktionen kennst du vorab.
Ein Tag mit tapcoat®
So läuft die Garderobe bei Eventlocations
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Vor dem Event
Event anlegen, Garderobe zuweisen, Team einladen.
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Einlass
Dein Team nimmt Jacken an, Gäste erhalten den Wallet-Pass mit Platznummer.
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Während des Events
Dein Team sieht in der App, wie voll die Garderobe ist.
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Eventende
Gäste zeigen ihren Pass. Dein Team scannt ihn, sieht den Platz und gibt aus.
Die Lösung
Funktionen für Eventlocations
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Scan-Annahme
Garderobenstücke per QR-Code oder NFC mit wenigen Taps annehmen.
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Branding
Logo und Farben auf dem Wallet-Pass deiner Gäste.
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Zentrales Dashboard
Garderobe, Event-Monitoring und Personal an einem Ort.
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Push Notifications
Push Notifications auf den Wallet-Pass deiner Gäste.
Mehr erfahren
„In unseren Eventlocations nutzen wir tapcoat® zur Verwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
Im Detail
Mehr zu Eventlocations
Garderobenservice für jede Veranstaltung
Jedes Event bekommt im Dashboard seinen eigenen Rahmen: Name, Start und Ende. Die Garderobe richtest du einmal ein und weist sie jedem Event zu. Eventname und Platznummer stehen später auf dem Wallet-Pass deiner Gäste. Was Gäste auf dem Pass sehen, beschreibt der Blogbeitrag Wallet Passes im Eventeinsatz.
Garderobe für Eventlocations: Hochzeit und Firmenfeier
Am Samstag Hochzeit, am Montag Firmenfeier: Der Wallet-Pass kann bei jedem Event ein eigenes Branding tragen. Dein Team arbeitet trotzdem jedes Mal mit derselben App. So bleibt der Ablauf gleich, egal welches Event gerade läuft. Mehr dazu bei Branding und beim Zentralen Dashboard.
Anleitungen im Supportcenter: Event anlegen, Garderobe anlegen und Checkliste erster Einsatz.
Richte die Garderobe einmal ein und nutze sie für jedes Event, das kommt. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Eigenes Branding ist möglich – was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite. Garderobe kostenlos anlegen
Starte kostenlos mit dem Free-Plan.
Dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.
Preise zzgl. MwSt. Stand: 6. Oktober 2026
FAQ
Häufige Fragen: Eventlocations
Ja. Jedes Event legst du separat an, auf Wunsch mit dem Branding der jeweiligen Veranstaltung. Was dein Plan enthält, siehst du auf der Preisseite.
Für einzelne Events gibt es den Tagespass Event, für den laufenden Betrieb ein Abo. Ob sich ein Abo rechnet, hängt von Gästezahl, Eventfrequenz und Personalkosten ab – im Demo-Termin rechnen wir es mit deinen Zahlen durch. Unsere Gebühren stehen offen auf der Preisseite; für die Zahlungsabwicklung berechnet der Zahlungsdienstleister zusätzlich eine eigene Transaktionsgebühr, die du siehst, bevor du Online-Zahlungen aktivierst. Die Gebühren für Zahlungsfunktionen kennst du vorab.
Ja. Du richtest die Garderobe einmal ein und weist sie jedem neuen Event zu.
Dein Team arbeitet mit der tapcoat-App auf Smartphones oder Tablets (iOS oder Android). Jede Person an der Garderobe braucht ein eigenes Gerät. Welche Modelle und Versionen unterstützt werden, steht im Supportartikel „Geräte und Systemanforderungen“.
Noch Fragen? Zum Supportcenter oder hello@tapcoat.com
Persönliche Demo
Bereit für ein Demo-Gespräch? Lutz zeigt dir tapcoat® live.
- Live-Walkthrough: Check-in, Ausgabe und Dashboard
- Abgestimmt auf deine Location und Gästezahlen
- Klare Antworten zu Setup, Hardware und Preisen
Richte deine erste Garderobe ein.
Registrieren, App auf deine Smartphones laden und loslegen. Die Grenzen des Free-Plans findest du auf der Preisseite.