Branche · Evenementenlocaties
Garderobe voor evenementenlocaties: elk evenement nieuw, dezelfde werkwijze
Vandaag een bedrijfsfeest, morgen een gala, zaterdag een bruiloft. Elk evenement brengt andere gasten en andere werkwijzen mee. Met tapcoat® stel je de garderobe voor elk evenement in via het dashboard, in plaats van nieuwe garderobenummers te drukken.
- Free-pakket blijvend gratis
- Start met de apparaten die je hebt
- Gehost in datacenters in Duitsland
Overzicht
Evenementenlocaties: de digitale garderobe
Een evenementenlocatie leeft van afwisseling. De garderobe is daarbij het eerste en het laatste contact met de gasten. tapcoat® maakt de garderobe digitaal. Je team neemt jassen in ontvangst in de tapcoat-app. Gasten krijgen hun garderobenummer als Wallet-pas met hangpleknummer. Een garderobe richt je één keer in en wijs je toe aan elk nieuw evenement. De bezettingsgraad zie je live in het dashboard.
De uitdaging
Evenementenlocaties: wat de garderobe lastig maakt
- Elke week een ander evenement met andere eisen
- Kwijtgeraakte garderobenummers aan het eind van de avond
- Organisatoren missen hun eigen branding
Wat jij nodig hebt
Evenementenlocaties: wat de garderobe nodig heeft
-
Elke week een ander evenement
De garderobe richt je één keer in en wijs je toe aan elk evenement. Nieuwe nummers drukken is niet meer nodig.
-
Organisatoren willen hun merk zien
De Wallet-pas kan het logo van het betreffende evenement dragen. Wat je pakket aan branding bevat, zie je op de prijspagina.
-
Wisselend personeel
Iedereen krijgt een eigen toegang. Met de rol User zijn in de app alleen de evenementen zichtbaar waarvoor iemand is vrijgegeven.
-
Garderobe tegen betaling
Met online betalingen int je het garderobetarief contantloos. Het geld gaat rechtstreeks naar je locatie, de kosten voor betaalfuncties ken je vooraf.
Een dag met tapcoat®
Evenementenlocaties: zo loopt de garderobe
-
Voor het evenement
Evenement aanmaken, garderobe toewijzen, team uitnodigen.
-
Entree
Je team neemt jassen in ontvangst, gasten krijgen de Wallet-pas met hangpleknummer.
-
Tijdens het evenement
Je team ziet in de app hoe vol de garderobe is.
-
Einde van het evenement
Gasten laten hun pas zien. Je team scant die, ziet de plek en geeft terug.
De oplossing
Evenementenlocaties: de functies
-
Scan-check-in
Items per QR-code met een paar tikken in ontvangst nemen.
Meer informatie -
Branding
Logo en kleuren op de Wallet-pas van je gasten.
Meer informatie -
Centraal dashboard
Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek.
Meer informatie -
Pushmeldingen
Pushmeldingen op de Wallet-pas van je gasten.
Meer informatie
„In unseren Eventlocations nutzen wir tapcoat® zur Verwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
In detail
Evenementenlocaties: meer details
Garderobeservice voor elk evenement
Elk evenement krijgt in het dashboard een eigen kader: naam, begin en einde. De garderobe richt je één keer in en wijs je toe aan elk evenement. Naam van het evenement en hangpleknummer staan later op de Wallet-pas van je gasten. Wat gasten op de pas zien, beschrijft het blogartikel Wallet-passen op evenementen.
Garderobe voor evenementenlocaties: bruiloft en bedrijfsfeest
Zaterdag een bruiloft, maandag een bedrijfsfeest: de Wallet-pas kan bij elk evenement een eigen branding dragen. Je team werkt toch elke keer met dezelfde app. Zo blijft de werkwijze hetzelfde, welk evenement er ook loopt. Meer daarover bij Branding en bij het centrale dashboard.
Handleidingen in het helpcentrum: Evenement aanmaken, Garderobe aanmaken en Checklist voor je eerste evenement.
Richt de garderobe één keer in en gebruik hem voor elk evenement dat komt. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Eigen branding is mogelijk – wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina. Maak gratis een garderobe aan
Begin gratis met het Free-pakket.
Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.
Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026
FAQ
Veelgestelde vragen: Evenementenlocaties
Ja. Elk evenement maak je apart aan, desgewenst met de branding van het betreffende evenement. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.
Voor losse evenementen is er de Evenementendagpas, voor doorlopend gebruik een abonnement. Of een abonnement loont, hangt af van het aantal gasten, de frequentie van evenementen en de personeelskosten – tijdens de demo rekenen we het door met jouw cijfers. Alle prijzen staan open op de prijspagina, de kosten voor betaalfuncties ken je vooraf.
Ja. Je richt de garderobe één keer in en wijst die toe aan elk nieuw evenement.
Je team werkt met de tapcoat-app op smartphones of tablets (iOS of Android). Iedereen bij de garderobe heeft een eigen toestel nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.
Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com
Persoonlijke demo
Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat® live zien.
- Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
- Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
- Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Richt je eerste garderobe in.
Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.