Taal: NL
Inloggen

Functie · Digitale garderobepas

Digitale garderobenummers: het hangpleknummer op de smartphone van je gasten

Het papieren bonnetje is weg en de gast staat radeloos aan de balie. Met het digitale garderobenummer heeft de gast het bonnetje op de smartphone, met evenement, garderobe en hangpleknummer. Anders dan bij papieren bonnetjes hoeft je gast niets te bewaren behalve de eigen telefoon.

  • Free-pakket blijvend gratis
  • Start met de apparaten die je hebt
  • Gehost in datacenters in Duitsland
Smartphone toont een digitale garderobepas met de naam van een evenement en een QR-code.

Overzicht

Digitale garderobepas in het kort

Het digitale garderobenummer van tapcoat heet ook wel digitale garderobepas. Technisch is het een Wallet-pas: de gast slaat hem op in Apple Wallet of Google Wallet. Op de pas staan het evenement, de garderobe en het hangpleknummer. Bij het ophalen scant je team de QR-code op de pas. De app toont de plek en de jas gaat terug.

Zonder tapcoat

  • Garderobenummers moeten worden gedrukt, geteld en vervangen
  • Een kwijtgeraakt garderobenummer houdt de teruggave op
  • Gasten weten niet meer bij welke garderobe ze waren

Met tapcoat

  • Geen papieren bonnetjes meer bijdrukken
  • Gasten vinden hun garderobe via de pas
  • De teruggave begint met een scan

Zo werkt het

Digitale garderobepas in 3 stappen

  1. Check-in

    Je team neemt het item in ontvangst in de tapcoat-app.

  2. Pas opslaan

    De gast zet de Wallet-pas in Apple Wallet of Google Wallet.

  3. Ophalen

    Je team scant de pas en ziet de plek.

Close-up van een tapcoat-label met QR-code en nummer 039 aan de handgreep van een koffer.

Voordelen

Digitale garderobepas: wat je eraan hebt

  • Apple Wallet en Google Wallet

    Gasten hebben geen tapcoat-app nodig: de pas staat in de wallet van hun smartphone.

  • Plek op de pas

    Gasten zien hun hangpleknummer direct op de pas.

  • Ook in de browser

    Niet opgeslagen? De tapcoat-landingspagina toont dezelfde QR-code.

  • Met jouw branding

    Logo en kleuren op de pas. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.

Begin gratis met het Free-pakket.

Blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.

Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026

In detail

Meer over Digitale garderobepas

Garderobenummer in de Wallet: wat gasten zien

Na de check-in komt de Wallet-pas in Apple Wallet of Google Wallet. Daar staat bij welk evenement en aan welke garderobe de jas hangt. Het hangpleknummer staat er meteen bij. Zo vinden gasten ook op grote locaties het juiste uitgiftepunt.

Digitale garderobenummers bij het ophalen

De gast laat de pas zien, je team scant de QR-code. De app toont het hangpleknummer groot. Daarna bevestigt je team de teruggave en is de plek weer vrij. Digitale garderobenummers hoeven aan het eind van de avond niet te worden teruggesorteerd. Meer over Wallet-passen op evenementen lees je in het blogartikel Wallet-passen op evenementen.

Handleidingen in het helpcentrum: Item teruggeven (check-out), Garderobe aanmaken en het overzicht van bijzondere situaties ter plaatse.

Geef het eerste digitale garderobenummer uit op je volgende evenement: garderobe aanmaken, jas aannemen, gast scant. Eigen branding is mogelijk – wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.

Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Maak gratis een garderobe aan

FAQ

Veelgestelde vragen over Digitale garderobepas

Een garderobenummer als Wallet-pas. Het vervangt het papieren of plastic garderobenummer en is gekoppeld aan de hangplek.

In Apple Wallet en Google Wallet.

Voorwaarde is een actuele smartphone met Apple Wallet of Google Wallet. Zonder opgeslagen pas toont de tapcoat-landingspagina in de browser dezelfde QR-code.

Is de pas niet opgeslagen, dan opent de gast de tapcoat-landingspagina in de browser. Daar staat dezelfde QR-code. Is de batterij leeg en heeft de gast vooraf contactgegevens achtergelaten, dan vindt je team de gast in de app en controleert het identiteitsbewijs.

Ja. Het digitale garderobenummer gebruik je ook in het Free-pakket. Wat elk pakket aan branding bevat, zie je op de prijspagina.

Ja. Eigen branding met logo en kleuren is mogelijk – wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.

Ja, met pushmeldingen via de Wallet-pas, bijvoorbeeld als de garderobe bijna sluit. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina.

Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com

Lutz Bischoff Directie tapcoat

Persoonlijke demo

Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat live zien.

  • Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
  • Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
  • Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen

Richt je eerste garderobe in.

Registreer je, download de app op je smartphones en ga aan de slag. De beperkingen van het Free-pakket vind je op de prijspagina.

Registreren