NL
Inloggen

Digitaal garderobebeheer

Garderobe zonder file. De digitale garderobe voor evenementen en locaties

Minder handelingen aan de balie: je team scant een QR-code, de app toont de hangplek en je gasten hebben hun bonnetje als Wallet-pas op hun smartphone. Geen bonnetjes uitgeven, geen nummers noteren, niet zoeken.

Gratis registreren Demo plannen
  • Free-pakket blijvend gratis
  • Start met de apparaten die je hebt
  • Gehost in datacenters in Duitsland

Zonder papieren garderobebonnetjes

Alles gepland. Behalve de garderobe.

Een digitaal garderobesysteem vervangt papieren garderobebonnetjes door een digitaal proces. Je team registreert elk item per QR-code en koppelt het aan een gast en een hangplek. Bij het ophalen scant je team de pas.

Zonder tapcoat

  • Papieren garderobebonnetjes raken zoek of worden verwisseld
  • Zoeken aan de balie kost tijd
  • Contant geld en wisselgeld aan de balie
  • Niemand merkt op tijd dat de garderobe vol is

Met tapcoat

  • Geen papieren garderobebonnetjes meer die zoekraken. Elk item is eenduidig aan een pas gekoppeld.
  • Na het scannen toont de app het hangpleknummer.
  • Contantloos betalen aan de garderobe: het geld gaat rechtstreeks naar je locatie.
  • Als je dat wilt, waarschuwt de app je team voordat de garderobe vol is.

Zo werkt het

In 3 stappen naar de digitale garderobe

  1. Gratis registreren

    Je maakt je account aan. Evenement en garderobe richt je zelf in het dashboard in.

  2. Team uitnodigen, app downloaden

    Je nodigt je team uit. Iedereen installeert de tapcoat-app uit de App Store of via Google Play.

  3. In ontvangst nemen en teruggeven

    Je team scant de QR-code en wijst elk item een hangplek toe. Bij het ophalen scant het team de pas.

Gratis registreren

Check-in per QR-code

Self Check-in: twee manieren, één proces

Hebben je gasten al een QR-code, bijvoorbeeld op het evenemententicket? Dan wordt die het garderobenummer. Wie er geen heeft, krijgt een code van tapcoat.

  • Interne code

    tapcoat maakt de code alleen voor de garderobe aan.

  • Externe code

    De codes die je gasten al hebben, bijvoorbeeld van het evenemententicket.

Roll-upbanner op een beurs met een QR-code en de oproep om items via een scan af te geven.
Smartphone met het Self Check-in-formulier: gasten kiezen hun items en vullen hun contactgegevens in (voorbeeldgegevens).

Functies

Functies voor digitaal garderobebeheer

Alle functies

Branches

De digitale garderobe voor jouw branche

Alle branches

Locaties en organisatoren die met tapcoat werken

  • Frankfurter Allgemeine Konferenzen
  • Feelgood Locations
  • Main Dock
  • Robert Half
  • degefest – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft
Porträt von Janina Igney, Feelgood Locations

„In unseren Eventlocations nutzen wir tapcoat zur Verwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“

Janina IgneyFeelgood Locations

App en dashboard

De app voor je team, het dashboard voor jou

De tapcoat-app voor je team

Iedereen aan de garderobe gebruikt een eigen smartphone met de tapcoat-app. Daarmee neemt je team items in ontvangst, geeft ze terug en ziet het hangpleknummer.

Apparaten en systeemvereisten

App voor het garderobeteam downloaden:

Smartphone met de tapcoat-app: tegels voor in ontvangst nemen en teruggeven

Het dashboard voor jou

Garderobe, evenementenmonitoring en personeel op één plek. Elk item is met afgiftetijd en hangplek terug te vinden in het dashboard.

Meer over de functie Centraal dashboard
Tablet met het tapcoat-dashboard: overzicht van lopende evenementen, garderobes en snelle acties

Prijzen

Klaar wanneer jij het bent. Begin gratis.

Begin met het Free-pakket.

Met het Free-pakket richt je je eerste digitale garderobe in en test je de werkwijze met je team. Het is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Het kent beperkingen: tot 100 tegelijk actieve hangplekken, tot 3 gebruikers per account, alleen jassen en mantels. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.

Gratis registreren Prijzen bekijken

Prijzen excl. btw per 6 oktober 2026

Online betalingen boek je erbij als add-on wanneer je ze nodig hebt. De kosten daarvoor ken je vooraf: alle prijzen staan open op de prijspagina.

Hulp en kennis

Handleidingen, tips en antwoorden

FAQ

Veelgestelde vragen over de digitale garderobe

Ja, met het Free-pakket. Het is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt. Het Free-pakket kent beperkingen: tot 100 tegelijk actieve hangplekken, tot 3 gebruikers per account, alleen jassen en mantels. Kosten ontstaan pas als je zelf een betaald pakket of een add-on boekt. Alle pakketten en prijzen vind je op de prijspagina.

Gasten hebben geen tapcoat-app nodig. Ze slaan de pas op in Apple Wallet of Google Wallet of openen hem in de browser.

De Wallet-pas staat op de smartphone van de gast, in Apple Wallet of Google Wallet. Heeft een gast de pas niet opgeslagen, dan opent die de tapcoat-landingspagina in de browser. Daar staat dezelfde QR-code.

Heeft de gast de contactgegevens op de tapcoat-landingspagina achtergelaten terwijl de smartphone nog stroom had, dan is ophalen ook met een lege batterij mogelijk. Bij het ophalen zoekt je team de contactgegevens op in de app, de gast toont een identiteitsbewijs met foto en je team bevestigt de teruggave.

Iedereen aan de garderobe heeft een eigen smartphone met de tapcoat-app nodig. Welke modellen en versies worden ondersteund, staat in het helpartikel “Apparaten en systeemvereisten”.

Ja. tapcoat heeft een verbinding nodig, maar geen snelle: een scan verstuurt maar weinig data. Voor locaties met slecht bereik raden we een mobiele hotspot als terugvaloptie aan.

Het digitale garderobenummer vervangt het papieren garderobebonnetje. Gasten krijgen een Wallet-pas op hun smartphone. Elk item is eenduidig aan een pas gekoppeld. Bij het ophalen scant je team de QR-code in de pas.

Ja. Meerdere garderobestations draaien parallel op hetzelfde evenement. Elke extra smartphone in je team wordt een station, binnen het aantal gebruikers van je pakket. Hoeveel hangplekken tegelijk bezet kunnen zijn, hangt af van je pakket.

Nee. Je richt de garderobe één keer in en wijst die aan elk nieuw evenement toe. Het evenement zelf maak je telkens aan in het dashboard. Welk pakket bij je ritme past, één evenement of regelmatige data, toont de prijspagina.

Ja, met online betalingen. Je gasten betalen via de Wallet-pas of via de tapcoat-landingspagina, bij het afgeven of tot het ophalen – jij bepaalt wanneer. Het geld gaat via de betaaldienstverlener rechtstreeks naar je locatie; tapcoat neemt geen geld van gasten in ontvangst. Voor online betalingen doorloop je eenmalig de betalingsverificatie (KYC) in het dashboard. Online betalingen boek je erbij als add-on; de kosten daarvoor ken je vooraf, alle prijzen staan open op de prijspagina.

Nog vragen? Naar het helpcentrum of hello@tapcoat.com

Lutz Bischoff Directie tapcoat

Persoonlijke demo

Klaar voor een demogesprek? Lutz laat je tapcoat live zien.

  • Livedemonstratie: check-in, teruggave en dashboard
  • Afgestemd op jouw locatie en aantal gasten
  • Duidelijke antwoorden over set-up, hardware en prijzen
Demo plannen
+49 69 5060 77078 hello@tapcoat.com

Free-pakket

Klaar om te starten, zonder IT-project.

Account aanmaken, garderobe in het dashboard inrichten, eerste code scannen. Het Free-pakket is blijvend gratis, add-ons boek je erbij wanneer je ze nodig hebt.

Gratis registreren
Registreren