Vestiaire numérique pour votre événement
Pour les lieux événementiels, les organisateurs d’événements et les agences : Tapcoat numérise le vestiaire de votre événement. Check-in et retrait sont rapides, clairs et sans aucune application à installer pour vos invités.
Ce qui fait la différence
- Check-in en quelques secondes, par QR code ou NFC, sans application
- Gestion du vestiaire numérique avec une vue d’ensemble complète
- Notifications push : votre lien direct avec chaque invité, même après l’événement
- Branding complet et marque blanche
- Aucun appareil à louer — fonctionne sur vos appareils Android et iOS existants
Qu'est-ce qu'un vestiaire numérique ?
Un vestiaire numérique remplace les tickets de vestiaire classiques et les flux confus par un processus piloté de façon centralisée. Avec Tapcoat, les affaires sont enregistrées numériquement, attribuées sans ambiguïté aux invités et retrouvées rapidement au retrait. QR codes, NFC ou billets d’événement existants peuvent servir d’identifiant. Vous réduisez ainsi le temps d’attente, suivez l’occupation et centralisez la gestion du vestiaire dans un système numérique.
Du problème à la solution.
Comment Tapcoat change le chaos
du vestiaire en un déroulement fluide.
Longue attente, début agité
Un ticket perdu bloque tout
Chaos des espèces en caisse
Tout se joue à la sortie
Fini le chaos à l’entrée — QR & NFC au lieu des tickets
Notifications push — le contrôle pour vous, la clarté pour vos invités
Fini l’encaissement : vos invités paient en ligne
Aucun ticket perdu, fini les recherches
Longue attente, début agité
Fini le chaos à l’entrée — QR & NFC au lieu des tickets
Un ticket perdu bloque tout
Notifications push — le contrôle pour vous, la clarté pour vos invités
Chaos des espèces en caisse
Fin d’événement sans cohue — un retrait maîtrisé
Tout se joue à la sortie
Aucun ticket perdu, fini les recherches
Longue attente, début agité
Fini le chaos à l’entrée — QR & NFC au lieu des tickets
Un ticket perdu bloque tout
Notifications push — le contrôle pour vous, la clarté pour vos invités
Chaos des espèces en caisse
Fin d’événement sans cohue — un retrait maîtrisé
Tout se joue à la sortie
Aucun ticket perdu, fini les recherches
Intuitif côté invités, simple côté équipe
Au check-in du vestiaire sans papier, chaque article est attribué à un invité et à un emplacement fixe. À la restitution, Tapcoat indique aussitôt où se trouvent la veste, le sac ou le bagage : rapide, sans ambiguïté et sans longues recherches.
Dépôt au vestiaire sans stress.
Prise en charge
Saisir nombre et type d'article
Scan du QR par l'invité
Fini !
Retrait au vestiaire
Scan par l'équipe
Restitution de l'article
Traitement rapide
Self Check-in pour un vestiaire sans file d'attente
Vos invités préparent eux-mêmes leur check-in au vestiaire, avant même de déposer leur veste. Ils scannent un QR code, choisissent le nombre d’articles et reçoivent aussitôt leur pass vestiaire numérique sous forme de pass Wallet.
Scan du QR code
Sélection des
affaires
Pass Wallet reçu
Moins de saisie. Moins d’attente. Plus de débit.
Fonctionnalités de gestion du vestiaire
La technologie de Tapcoat
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Chaque article retrouvé grâce au vestiaire numérique
Chaque article reçoit un emplacement fixe au check-in. À la restitution, Tapcoat indique aussitôt le bon endroit à votre équipe : pas de recherche, pas de questions, aucun retard.
01 Optimiser le processus du vestiaire : le check-in
02 Attribution claire : identification numérique, emplacement physique
03 Soigner votre image : le branding
04 Pour les lieux, l’événementiel et les agences
05 Personnalisable : de nombreuses fonctions
« Dans nos lieux événementiels, nous utilisons Tapcoat pour gérer nos vestiaires. Depuis le début, organisateurs et invités saluent ce vestiaire simple et clair. Grâce au branding personnalisé, chaque client se sent unique. »
Janina Igney
« Dans nos lieux événementiels, nous utilisons Tapcoat pour gérer nos vestiaires. Depuis le début, organisateurs et invités saluent ce vestiaire simple et clair. Grâce au branding personnalisé, chaque client se sent unique. »
Janina Igney
« Dans nos lieux événementiels, nous utilisons Tapcoat pour gérer nos vestiaires. Depuis le début, organisateurs et invités saluent ce vestiaire simple et clair. Grâce au branding personnalisé, chaque client se sent unique. »
Janina Igney
« Dans nos lieux événementiels, nous utilisons Tapcoat pour gérer nos vestiaires. Depuis le début, organisateurs et invités saluent ce vestiaire simple et clair. Grâce au branding personnalisé, chaque client se sent unique. »
Janina Igney
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Lancez-vous avec Tapcoat
Inscrivez-vous gratuitement et configurez Tapcoat directement dans le tableau de bord, ou téléchargez d’abord la démo. Seule votre équipe utilise l’application, vos invités n’ont rien à télécharger.
Questions
Vous trouverez ici les réponses à vos questions. Simple et direct.
- Tapcoat peut-il réduire les longues files d'attente au vestiaire ?
Oui. Tapcoat accélère le check-in et la restitution grâce au vestiaire sans papier : les articles sont enregistrés numériquement et attribués sans ambiguïté. Votre équipe voit plus vite quel article appartient à quel invité : moins de questions, moins de recherches et un déroulement plus professionnel.
- Une app pour mes invités ?
Non. Pour les invités, le vestiaire numérique Tapcoat fonctionne entièrement sans application, téléchargement ni compte. L’application Tapcoat est réservée à votre personnel ou à l’équipe du vestiaire. Les invités utilisent Tapcoat simplement par QR code, NFC, pass Wallet ou avec leurs données de billet existantes.
- Tapcoat convient-il aux grands événements avec plusieurs vestiaires ?
Oui. Tapcoat convient aux petits événements, aux événements exclusifs, aux lieux événementiels et aux configurations plus importantes avec plusieurs points de retrait. Vous pilotez les flux plus clairement et coordonnez mieux votre équipe.
- Puis-je tester Tapcoat gratuitement ?
Oui. Vous pouvez tester Tapcoat gratuitement et vérifier si la solution convient à votre événement, à votre lieu ou à votre processus de vestiaire. Vous voyez vite si Tapcoat allège nettement votre organisation.
- Qu'est-ce qu'un ticket de vestiaire numérique ?
Un ticket de vestiaire numérique remplace entièrement le ticket classique en papier ou le jeton en plastique. Au lieu d’un numéro physique, chaque invité reçoit un QR code, un tag NFC ou un pass Wallet, directement sur son smartphone. Tapcoat relie ce justificatif numérique à l’emplacement enregistré : à la restitution, votre équipe voit immédiatement le bon endroit.
Lutz Bischoff
Direction
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