Configurer le Self Check-in avec des QR codes
Avec le Self Check-in, vous utilisez un QR code existant comme identifiant de vestiaire – au lieu de générer un nouveau ticket de vestiaire QR code pour chaque invité. Cet article explique comment fonctionne le Self Check-in chez Tapcoat, quels QR codes vous pouvez utiliser et pour quels événements ce déroulement est intéressant.
Qu’est-ce que le Self Check-in ?
Avec le Self Check-in, aucun nouveau ticket de vestiaire n’est créé au préalable. Un QR code existant sert de lien unique entre l’invité et son article. Le code est scanné au check-in et associé à l’article déposé. À la restitution, vous scannez à nouveau le même code – le retrait est rapide et sans ambiguïté.
QR codes externes et internes
Vous avez deux possibilités – et pouvez aussi les combiner :
- QR code externe : un code que vos invités ont déjà sur eux, par exemple sur leur billet d’événement ou dans leur Wallet.
- QR code interne : un code généré par Tapcoat et valable uniquement pour le vestiaire.
En configuration mixte, certains invités font leur check-in avec un billet externe, d’autres avec un code Tapcoat interne.
Quels QR codes externes pouvez-vous utiliser ?
- Billets de salon
- Confirmations d’entrée
- Billets d’événement (par ex. Eventim)
- Listes d’invités avec accès QR
- Billets Wallet et billets mobiles
Seule condition : le code doit être unique et s’intégrer proprement dans le déroulement.
Le déroulement du Self Check-in
- Étape 1 : l’invité présente son QR code existant ou reçoit un code généré en interne.
- Étape 2 : votre équipe scanne le code avec l’application Tapcoat.
- Étape 3 : l’article est associé numériquement au code et enregistré.
- Étape 4 : au retrait, vous scannez le même code – l’article est restitué sans ambiguïté.
Résultat : moins de papier, moins de recherches, moins de confusions – même en cas de forte affluence.
Les avantages en bref
- Moins d’étapes supplémentaires à l’entrée
- Attribution numérique et unique de chaque article
- Sans application pour vos invités – un code existant ou généré suffit
- Des déroulements rapides aux heures de pointe et en cas de forte affluence
- Intégration flexible dans différents formats d’événements
Pour quels événements le Self Check-in convient-il ?
Partout où les invités utilisent déjà des billets, des codes d’entrée ou d’autres identifiants numériques. Ce déroulement convient particulièrement pour :
- Salons professionnels et congrès
- Concerts et festivals
- Théâtres et lieux culturels
- Stades et arènes
- Événements d’entreprise et sur liste d’invités
- Clubs et événements nocturnes
Configurer le Self Check-in
Vous configurez le Self Check-in directement dans Tapcoat. Vous définissez si Tapcoat génère des QR codes internes ou accepte des codes externes. Les codes externes peuvent être des QR codes ou des billets à code-barres, par exemple issus de votre système de billetterie. Pour votre configuration concrète – comme l’intégration d’un système de billetterie précis – nous définissons volontiers le déroulement avec vous.
