1 vestiaire gratuit
Vestiaire de théâtre numérique – rapide, évolutif et sur abonnement prévisible
Réduisez les files d’attente, soulagez votre équipe et assurez un déroulement stable –
même à guichets fermés, avec plus de 1 000 spectateurs.
Efficacité
Check-in rapide sans file d'attente
Votre public est enregistré en quelques secondes – sans tickets papier ni processus compliqués. Les billets existants peuvent aussi être utilisés directement.
- Scan de QR code pour un enregistrement immédiat (aussi avec les billets existants)
- Saisie manuelle en secours
- Vue en temps réel de toutes les affaires
- Fonctionne hors ligne en cas de connexion faible
Résultat :
Une entrée sereine. Un personnel soulagé. Un public satisfait.
Gestion
Coûts prévisibles, fin du chaos
Notre système de vestiaire pour théâtre est conçu comme un abonnement transparent.
Vous bénéficiez :
- d’un périmètre fonctionnel clairement défini
- de prix mensuels ou annuels fixes
- des mises à jour incluses
- d’un support y compris pendant vos représentations
- de l’absence de frais cachés
Vous gardez ainsi votre rentabilité sous contrôle – même en haute saison.
La technologie derrière un vestiaire de théâtre fiable
Tapcoat numérise tout votre processus de vestiaire, du check-in à la restitution.
Stable aux heures de pointe. Simple pour le public. Prévisible pour votre budget.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Sûr. Conforme au RGPD. Fiable.
Aucune donnée personnelle sensible
- Traitement des données chiffré
- Hébergement en Allemagne
- Fonction hors ligne en cas de problème réseau
- Évolutif de 200 à plus de 5 000 invités
Conçu pour les lieux de spectacle professionnels aux fortes exigences de stabilité.
01 Processus efficaces
02 Invités satisfaits
03 Tableau de bord
Nos tarifs en un coup d'œil
Choisissez votre plan — ou démarrez avec le plan Free gratuit
Profitez de nos offres avec des prix d’entrée avantageux.
Monatlich
Jährlich –11%
Tous les prix s’entendent hors taxes (HT).
Envie d'un vestiaire de théâtre sans stress ?
Analysons ensemble combien d’invités vous accueillez par événement, et quel potentiel recèle votre processus de vestiaire.
Pourquoi les théâtres misent sur notre vestiaire numérique
Le témoignage d’établissements qui ont numérisé durablement leur vestiaire –
stable, rentable et sans stress à guichets fermés.
« Lors des premières à guichets fermés avec plus de 1 200 spectateurs, le vestiaire était autrefois le point le plus critique. Depuis que nous utilisons le système de vestiaire numérique, il n'y a plus de files d'attente. Le débit est nettement plus rapide – et notre équipe travaille plus sereinement. »
« Nous avons longtemps hésité : nous ne voulions pas d'abonnement de plus. Aujourd'hui, c'est sûr : c'est rentable. Moins d'extras, moins de chaos, des processus clairs. Des coûts prévisibles et transparents. »
« Notre plus grande crainte : et en cas de forte affluence ou de mauvaise connexion internet ? Le système reste stable – même hors ligne. C'est cette sécurité qui nous a convaincus. »
Questions fréquentes : vestiaire numérique au théâtre
Tout ce que l’exploitation du théâtre, la direction technique ou l’équipe événementielle doit savoir avant le lancement.
- Le système de vestiaire est-il adapté aux théâtres ?
Oui. Le système a été conçu pour les lieux à fréquentation régulière : théâtres, opéras, salles municipales et salles de concert.
Il est idéal pour :
- les premières
- les soirées d’abonnement
- les spectacles accueillis
- les événements spéciaux
- les programmations en parallèle
Même lors de représentations à guichets fermés avec plus de 1 000 invités, le déroulement reste stable.
- Le système fonctionne-t-il aussi en cas de forte affluence ?
Oui. Le système de vestiaire numérique est conçu pour des débits élevés. Plusieurs postes de check-in et de restitution peuvent fonctionner en parallèle. Même avec 1 000 à 5 000 invités par événement, le processus reste maîtrisé et rapide.
Objectif : aucun embouteillage avant le lever de rideau.
- Et si la connexion internet est mauvaise ?
Le système fonctionne hors ligne. Même avec une connexion instable, les affaires peuvent être enregistrées et gérées. Dès que la connexion est stable, les données se synchronisent automatiquement.
Votre établissement reste opérationnel, même dans les moments critiques.
- Quels appareils faut-il ?
Pour les invités : un smartphone avec billet QR code ou pass Wallet.
Pour votre équipe : tablette, ordinateur portable ou PC de bureau avec accès au tableau de bord.
Aucun matériel spécial. Aucune installation complexe.
- Quel délai de mise en place ?
La mise en place est rapide et simple. Vous définissez vos zones de vestiaire, fixez les processus, et vous pouvez démarrer tout de suite.
En général, votre système de vestiaire pour théâtre est opérationnel en quelques heures.
- Système de vestiaire conforme au RGPD ?
Oui.
- Aucune donnée personnelle sensible n’est stockée.
- Le traitement des données est chiffré.
- Tous les processus respectent la protection des données.
Vous répondez ainsi aux exigences des organismes publics et des collectivités.
- Quels coûts pour l'abonnement ?
Notre système de vestiaire pour théâtres repose sur un modèle d’abonnement transparent.
Vous obtenez :
- un périmètre fonctionnel clairement défini
- des prix mensuels ou annuels fixes
- des mises à jour incluses
- un support pendant les horaires des spectacles
- aucun coût caché
Vous planifiez ainsi vos coûts sur le long terme, indépendamment des pics de saison.
- L'abonnement est-il rentable avec peu d'usage ?
Dès quelques événements par mois, le système est rentabilisé grâce à :
- moins de personnel d’appoint
- un débit plus rapide
- moins de charge organisationnelle
- moins d’erreurs et de confusions
Nous calculons volontiers avec vous votre potentiel d’économies.
- Les invités maîtrisent-ils la solution numérique ?
Oui.
Le processus est intuitif :
scanner le QR code → recevoir une confirmation numérique → restitution rapide.Même le public moins à l’aise avec la technologie s’en sort sans difficulté.
Un enregistrement manuel est possible en secours. - Pouvons-nous tester le système de vestiaire avant de signer ?
Oui.
Vous pouvez découvrir le système lors d’une démo live ou le tester en conditions réelles pendant une période d’essai.
Vous décidez ainsi sur la base d’une expérience réelle, pas seulement d’une présentation.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment optimiser votre processus de vestiaire actuel.