Funktion · Self Check-in
Self Check-in an der Garderobe: ein Code für Einlass und Jacke
Deine Gäste halten am Einlass schon einen QR-Code in der Hand. Mit Self Check-in wird genau dieser Code zur Garderobenmarke. Der Gast bringt ihn mit, dein Team scannt ihn.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Start mit den Geräten, die du hast
- Gehostet in Rechenzentren in Deutschland
Überblick
Was ist Self Check-in?
Beim Self Check-in erzeugt tapcoat® nicht für jeden Gast eine neue Marke. Stattdessen verbindet ein QR-Code Gast und Garderobenstück. Der Gast bringt den Code mit, dein Team scannt ihn mit der tapcoat-App. Das kann ein interner Code sein, den tapcoat® nur für die Garderobe erzeugt. Oder ein externer Code, etwa vom Eventticket. Beides lässt sich kombinieren. Ab welchem Plan externe Codes nutzbar sind, siehst du auf der Preisseite.
Ohne tapcoat®
- Gäste bekommen zum Ticket noch eine Marke
- Für die Garderobe entstehen zusätzliche Tickets
- Gäste halten Ticket und Garderobenmarke getrennt in der Hand
Mit tapcoat®
- Das Ticket ist die Garderobenmarke
- Gäste ohne Ticket bekommen einen internen Code
- Bei der Abholung zählt derselbe Code
So funktioniert’s
Self Check-in in 4 Schritten
-
Code zeigen
Der Gast zeigt seinen vorhandenen QR-Code oder erhält einen internen Code.
-
Code scannen
Dein Team scannt den Code mit der tapcoat-App.
-
Stück zuordnen
Das Garderobenstück wird dem Code digital zugeordnet.
-
Abholung
Dein Team scannt denselben Code und gibt das Stück aus.
Vorteile
Was Self Check-in für dich leistet
-
Vorhandene Codes
Eventtickets und Einlasscodes als Garderobenmarke.
-
Eindeutig zugeordnet
Jedes Stück hängt digital an genau einem Code.
-
Kombinierbar
Externe und interne Codes im selben Event.
-
Ideal für Messen
Dort tragen Gäste ihr Ticket ohnehin bei sich.
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Dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.
Preise zzgl. MwSt. Stand: 6. Oktober 2026
Im Detail
Mehr zu Self Check-in
Self Check-in mit QR-Code: extern oder intern
Ein externer Code ist ein Code, den deine Gäste schon dabeihaben. Das kann ein Eventticket, ein Messeticket oder eine Einlassbestätigung sein. Ein interner Code entsteht in tapcoat® und gilt nur für die Garderobe. In gemischten Setups nutzen manche Gäste ihr Ticket, andere den internen Code.
Für welche Events sich der Self Check-in lohnt
Überall dort, wo Gäste ohnehin ein Ticket oder einen Einlasscode tragen. Typische Beispiele sind Messen, Kongresse und Konzerte. Dein Team scannt den Code, und das Stück ist zugeordnet. Praxisbeispiele stehen im Blogbeitrag zum Self Check-in. Wie Tickets und Gästelisten zusammenspielen, zeigt Gästemanagement-Systeme.
Anleitungen im Supportcenter: Self Check-in einrichten, QR-Code Check-in einrichten und Geräte und Systemanforderungen.
Probier es an deinem nächsten Event aus: Gast zeigt seinen Code, dein Team scannt, die Jacke hängt. Ob Eventtickets als Garderobenmarke in deinem Plan enthalten sind, siehst du auf der Preisseite.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, Add-ons buchst du bei Bedarf dazu. Garderobe kostenlos anlegen
Für wen
Die Funktion Self Check-in in deiner Branche
FAQ
Häufige Fragen zu Self Check-in
Ein vorhandener oder von tapcoat® erzeugter QR-Code dient als Garderobenmarke. Der Gast bringt ihn mit, dein Team scannt ihn beim Check-in und bei der Abholung.
Einen von tapcoat® erzeugten Code oder vorhandene Codes wie Eventtickets, Messetickets und Einlassbestätigungen. Wichtig ist, dass jeder Code eindeutig ist. Ab welchem Plan externe Tickets und QR-Codes nutzbar sind, steht auf der Preisseite.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Supportcenter unter „Self Check-in einrichten“.
Jede Person an der Garderobe braucht ein eigenes Smartphone mit Kamera und der tapcoat-App. Welche Modelle und Versionen unterstützt werden, steht im Supportartikel „Geräte und Systemanforderungen“.
tapcoat® braucht eine Verbindung, aber keine schnelle: Ein Scan überträgt nur wenige Daten. Für Locations mit schlechtem Empfang empfehlen wir einen mobilen Hotspot als Rückfallebene.
Noch Fragen? Zum Supportcenter oder hello@tapcoat.com
Persönliche Demo
Bereit für ein Demo-Gespräch? Lutz zeigt dir tapcoat® live.
- Live-Walkthrough: Check-in, Ausgabe und Dashboard
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