Multi-Organisation &
Standorte für deine Garderobe
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System – zentral steuerbar und klar voneinander getrennt.
So behältst du auch bei zwanzig Events parallel den vollen Überblick.
Perfekt für Betreiber:innen, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Mandantenfähig
Eine Lösung für mehrere Events, Standorte und Kund:innen
Tapcoat ist mandantenfähig und lässt sich flexibel an unterschiedliche Strukturen anpassen. Ob du mehrere Eventlocations betreibst, verschiedene Kund:innen betreust oder wiederkehrende Veranstaltungen organisierst: deine Garderobenprozesse bleiben zentral steuerbar und klar voneinander getrennt.
Das spart dir Zeit bei der Einrichtung neuer Standorte, reduziert Fehler durch Verwechslungen und macht dein Reporting über alle Mandanten hinweg einfacher.
Zentrale Steuerung
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Klare Trennung
Mehrere Locations, Events oder Kund:innen bleiben klar voneinander getrennt – keine Verwechslungen, kein Durcheinander.
Skalierbar
Tapcoat wächst mit deinen Strukturen – ob 2 oder 200 Standorte. So brauchst du beim nächsten Wachstumsschritt kein neues System, sondern erweiterst einfach dein bestehendes Setup.
Schnell startklar
Neue Standorte oder Kund:innen richtest du in Minuten ein – ohne separate Lizenz oder neues System. So bist du auch bei kurzfristigen Zusatzevents sofort einsatzbereit.
Für Location-Betreiber:innen, Veranstalter:innen & Agenturen
So macht die Multi-Organisation den Unterschied
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Checkin mit QR Code
Garderobenstücke werden per QR- erfasst und eindeutig zugeordnet. Kein manuelles Zählen, kein Vertauschen. Deine Gäste checken App-frei bei uns ein, indem sie einen QR Code scannen.
Smart Checkin mit NFC
Nutze NFC Identifikatoren, wie NFC-Fähige Namensschilder, Lanyards oder Einlassbändchen, sodass deine Garderobe sich an bestehende Systeme vollständig anpasst.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
01 Für Betreiber:innen
02 Für Agenturen
03 Für Veranstaltungsreihen
04 Für Teams
Multi-Organisation & Standorte testen
Jetzt kostenlos registrieren und Tapcoat direkt im Dashboard einrichten – oder erst die Demo herunterladen. Die App nutzt nur dein Team, deine Gäste brauchen keinen Download.
Fragen
Hier findest du Antworten auf das, was dich bewegt. Einfach und direkt.
- Was bedeutet Mandantenfähigkeit bei Tapcoat?
Tapcoat ist mandantenfähig und lässt sich flexibel an unterschiedliche Strukturen anpassen. Mehrere Locations, Events oder Kund:innen lassen sich in einem System verwalten – zentral steuerbar und klar voneinander getrennt.
- Für wen eignet sich die Multi-Organisation-Funktion von Tapcoat?
Die Funktion ist für Betreiber:innen, Agenturen und Veranstaltungsreihen konzipiert – egal ob mehrere Eventlocations, verschiedene Kund:innen oder wiederkehrende Veranstaltungen verwaltet werden.
- Wie behalte ich bei mehreren Standorten den Überblick?
Über das zentrale Dashboard von Tapcoat lassen sich belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung live und standortübergreifend einsehen.
- Können Agenturen mehrere Kund:innen in einem Account verwalten?
Ja. Agenturen verwalten die Garderobenprozesse mehrerer Kund:innen in einem Account. Jeder Mandant bleibt klar abgegrenzt, inklusive individuellem Branding pro Event oder Kunde (White-Label, Pro-Funktion).
- Ist Tapcoat für wiederkehrende Veranstaltungen und wachsende Strukturen geeignet?
Ja. Tapcoat macht Abläufe für wiederkehrende Events – etwa eine wöchentliche Clubnacht oder ein jährliches Festival – reproduzierbar und skalierbar. Das System wächst mit den Strukturen der Betreiber:innen.