Función · Check-in por escaneo
Check-in de guardarropa por código QR: cada chaqueta en su posición fija
La cola en el mostrador crece y se acaban los resguardos de papel. Con el Check-in por escaneo, tu equipo recibe cada chaqueta con unos pocos toques. El artículo obtiene una posición fija, y cada asistente, el número de posición en su pase Wallet.
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Resumen
La función Check-in por escaneo de un vistazo
El Check-in por escaneo es la recepción en tu guardarropa digital. Tu equipo toca «Recepción» en la app de tapcoat® e introduce el número de artículos. Después, cada asistente escanea un código QR. La app muestra el número de posición, por ejemplo, «03A». El mismo número aparece en el pase Wallet de cada asistente. En la recogida, tu equipo escanea el pase y ve la posición de percha.
Sin tapcoat®
- Los resguardos de papel se pierden y la devolución se atasca
- Al final de la noche, el equipo busca la percha correcta
- Tus asistentes ya no recuerdan dónde cuelga su chaqueta
Con tapcoat®
- Cada artículo tiene una posición fija
- Tus asistentes conocen su número de posición
- En la recogida, la app muestra la percha correcta
Cómo funciona
La función Check-in por escaneo en 4 pasos
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Iniciar la recepción
Tu equipo toca «Recepción» en la app de tapcoat®.
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Introducir los artículos
Varios artículos por asistente van a una sola posición de percha. Según tu plan, distingues tipos como chaqueta y maleta.
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Escanear el código
Cada asistente escanea el código QR de la pantalla. La app muestra el número de posición.
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Recibir el pase
Cada asistente recibe su pase Wallet para Apple Wallet o Google Wallet.
Ventajas
Lo que la función Check-in por escaneo hace por ti
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Unos pocos toques
Recepción, cantidad, escaneo. Sin papelitos, sin fichas, sin números que apuntar.
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Posiciones fijas
Cada artículo corresponde exactamente a un número de posición.
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El número en el smartphone
Tus asistentes vuelven a encontrar su posición de percha en el pase Wallet.
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Los smartphones de tu equipo
Tu equipo trabaja con la app de tapcoat® en smartphones o tabletas (iOS o Android).
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Precios sin IVA a fecha de 6 de octubre de 2026
En detalle
Más sobre la función Check-in por escaneo
Check-in por escaneo en el guardarropa: así trabaja tu equipo
Tu equipo trabaja con la app de tapcoat®. Toca «Recepción», introduce la cantidad y deja que cada asistente escanee. Después, la chaqueta se cuelga en la posición indicada. En la recogida, tu equipo escanea el pase y la app muestra la percha. Cómo se identifica a cada asistente lo define el rol Manager al crear el evento. Este dato se llama identificador: un código QR, una entrada del evento o un chip NFC. El equipo in situ no cambia el identificador.
Check-in con la entrada del evento y NFC
Con la entrada del evento o el NFC, la entrada de tus asistentes se convierte en el resguardo de guardarropa. Tu equipo escanea el código de la entrada o acerca el smartphone al chip NFC de la pulsera de acceso. Tu asistente solo muestra su entrada o su pulsera. Más sobre el código QR y el NFC como identificador en el artículo del blog Guardarropa con código QR y NFC: identificación digital en eventos. Lo que ven tus asistentes después en el pase Wallet lo describe el artículo del blog Pases Wallet en eventos.
Guías en el centro de ayuda: Recibir un artículo (check-in), Configurar el check-in con código QR, Configurar el check-in NFC y Devolver un artículo (check-out).
Prueba el check-in en tu próximo evento: crea el guardarropa, invita a tu equipo y entrega el primer pase. Si las entradas como resguardo están incluidas en tu plan lo ves en la página de precios; el NFC lo aclaramos contigo en la demo.
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Para quién
La función Check-in por escaneo en tu sector
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la función Check-in por escaneo
Tu equipo toca «Recepción» en la app, introduce el número de artículos y confirma. Cada asistente escanea el código QR. La app muestra el número de posición y la persona recibe su pase Wallet.
Sí. Todos los artículos de una misma persona van a una sola posición de percha y a un solo pase. Qué tipos de artículo distingue tu plan, como chaqueta y maleta, lo ves en la página de precios.
Sí. Tu equipo escanea entonces el código QR de la entrada, y tu asistente solo muestra su entrada. Desde qué plan es posible lo ves en la página de precios.
Sí. Tu equipo acerca brevemente el smartphone al chip NFC de cada asistente, por ejemplo, en el cordón de la acreditación o en la pulsera de acceso. El smartphone debe ser compatible con NFC. Si el NFC está incluido en tu plan lo aclaramos contigo en la demo.
Sí. El check-in con el pase Wallet de tapcoat® también está incluido en el plan Free.
En el check-in, cada artículo queda asignado de forma inequívoca a un asistente y a una posición, y se puede consultar en el dashboard con la hora de entrega y la posición. Ya no hay resguardos de papel cambiados ni duplicados, porque ya no hay resguardos de papel.
Cada persona del guardarropa necesita su propio smartphone con la app de tapcoat®. Qué modelos y versiones son compatibles lo encontrarás en el artículo de ayuda «Dispositivos y requisitos del sistema».
Una conexión normal por wifi o red móvil. tapcoat® necesita conexión, pero no rápida: un escaneo transmite pocos datos. Para espacios con mala cobertura recomendamos un punto de acceso móvil como alternativa; te ayudamos a planificarlo.
¿Aún tienes preguntas? Ir al centro de ayuda o hello@tapcoat.com
Demo personalizada
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- Demostración en directo: check-in, devolución y dashboard
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