Sector · Ferias
Guardarropa para ferias en digital: listo para la avalancha de la mañana y el cierre
Las empresas expositoras llegan con maletas, el público con abrigos, y al cierre muchos quieren recuperarlo todo a la vez. Con Self Check-in tus asistentes ya traen su código, tu equipo lo escanea y se paga en la entrega o hasta la recogida: tú decides cuándo. Una notificación push llega a todos los asistentes de un evento que han guardado su pase. Es posible tener tu propia marca: lo que incluye tu plan lo ves en la página de precios.
- Plan Free gratuito de forma permanente
- Empieza con los dispositivos que tienes
- Alojamiento en centros de datos en Alemania
Resumen
Ferias: el guardarropa digital
En las ferias, el guardarropa es consigna de equipaje y servicio de abrigos a la vez. Las ferias de varios días las creas en tapcoat® como un solo evento. Tu equipo trabaja cada día con los mismos accesos a la app y los mismos guardarropas. La acreditación de feria puede servir como resguardo de guardarropa. Si una chaqueta se queda colgada durante la noche, el pase sigue siendo válido hasta que se recoja.
El reto
Ferias: lo que complica el guardarropa
- Avalancha matinal en la entrada
- Equipaje y abrigos durante varios días
- Acreditación de feria más un resguardo adicional
Tus necesidades
Ferias: lo que necesita el guardarropa
-
Varios días, un evento
Las ferias de varios días las creas como un solo evento. Tu equipo sigue con acceso durante toda la feria, y los check-ins y check-outs se analizan en conjunto.
-
Acreditación en lugar de resguardo
Las acreditaciones de feria y otros códigos QR existentes sirven como resguardo. Qué plan lo incluye está en la página de precios.
-
Equipaje, maletas, abrigos
Equipaje, maletas y abrigos los registras como tipos de artículo propios, también varios artículos por asistente.
-
Varios accesos
Cada acceso tiene su propio guardarropa dentro del mismo evento.
Un día con tapcoat®
Ferias: así funciona el guardarropa
-
Montaje
Crear el evento para todos los días de feria y asignar guardarropas a los accesos.
-
Por la mañana
Tu equipo escanea la acreditación o entrega un pase Wallet.
-
Durante el día
Tus asistentes recogen artículos y entregan otros. En cada nuevo check-in hay un pase nuevo.
-
Cierre de la feria
Al final de cada día compruebas en el dashboard qué artículos siguen colgados.
La solución
Ferias: las funciones
-
Self Check-in
Un código QR vincula a cada asistente con su artículo.
Más información -
Check-in por escaneo
Recibir artículos por código QR con unos pocos toques.
Más información -
Dashboard central
Guardarropa, seguimiento de eventos y personal en un solo lugar.
Más información -
Pagos online
Cobrar la tarifa de guardarropa sin efectivo; el dinero va directamente a tu espacio.
Más información
En detalle
Ferias: más detalles
Guardarropa para congresos y ferias profesionales
Un congreso de tres días es un solo evento en tapcoat®. El personal sigue con acceso durante todo el periodo. No tienes que volver a invitar a nadie cada mañana. Quien deja una chaqueta colgada durante la noche conserva su pase hasta la recogida. Elige el plan de modo que su duración llegue hasta la última recogida.
Acreditación de feria como resguardo de guardarropa
Con tapcoat®, la acreditación de feria se convierte en el resguardo de guardarropa. Tu equipo escanea el código de la acreditación y el artículo queda asignado. Así, tu guardarropa para ferias no necesita un segundo resguardo. Cómo funciona en la práctica lo muestra el artículo del blog sobre el Self Check-in. Más información en el Self Check-in.
Guías en el centro de ayuda: Eventos de varios días y Configurar el Self Check-in.
Prueba el proceso con tu equipo: crea el evento, asigna el guardarropa a un acceso y entrega el primer pase. El plan Free es gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Qué tipos de artículo y qué duración incluye tu plan lo ves en la página de precios. Crea tu guardarropa gratis
Empieza gratis con el plan Free.
Gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Todos los planes y precios están en la página de precios.
Precios sin IVA a fecha de 6 de octubre de 2026
FAQ
Preguntas frecuentes: Ferias
Como un solo evento para todos los días. Como fin eliges el último día de feria. Todos los procesos se reúnen en ese evento.
Sí. tapcoat® usa códigos QR existentes, como las acreditaciones de feria, como identificador, es decir, como el dato con el que la app reconoce a cada asistente. Qué plan lo incluye está en la página de precios.
Depende de cuántos días dure tu feria y de cuánto tiempo se queden las cosas colgadas. La duración del plan tiene que llegar hasta la última recogida. La duración y el alcance de cada plan están en la página de precios.
Tu equipo trabaja con la app de tapcoat® en smartphones o tabletas (iOS o Android). Cada persona del guardarropa de la feria necesita su propio dispositivo. Qué modelos y versiones son compatibles lo encontrarás en el artículo de ayuda «Dispositivos y requisitos del sistema».
¿Aún tienes preguntas? Ir al centro de ayuda o hello@tapcoat.com
Demo personalizada
¿Te apetece una demo en directo? Lutz te enseña tapcoat®.
- Demostración en directo: check-in, devolución y dashboard
- Adaptada a tu espacio y a tu número de asistentes
- Respuestas claras sobre la puesta en marcha, el hardware y los precios
Configura tu primer guardarropa.
Regístrate, descarga la app en tus smartphones y empieza. Encontrarás los límites del plan Free en la página de precios.