Crear y gestionar eventos de varios días
Ferias, festivales, congresos o eventos de empresa de varios días duran más de una jornada. En tapcoat®, un evento así se crea como un único evento, no como una serie de eventos sueltos. Eso ahorra configuración y mantiene todos los datos juntos.
Un evento, varios días
Al crear el evento, simplemente eliges una hora de fin que corresponda al último día del evento. Todos los días intermedios quedan automáticamente dentro del mismo evento. El personal trabaja cada día con los mismos accesos, los mismos guardarropas y los mismos ajustes de la app.
Si cambia el horario, ajustas inicio y fin más tarde: en el dashboard, en Eventos, en el evento correspondiente.
Ejemplo de una feria de tres días:
- Nombre del evento: «Feria profesional XYZ 2026»
- Inicio: miércoles, 8:00
- Fin: viernes, 20:00
- Guardarropas: «Entrada oeste» y «Entrada este»
Todos los check-ins y check-outs de los tres días se agrupan en este único evento y se pueden analizar juntos en el dashboard.
Pases del público en eventos de varios días
Si una persona deja su chaqueta el día 1 y la recoge el mismo día, su pase Wallet deja de ser válido. Si vuelve el día 2, recibe un pase nuevo en el siguiente check-in.
Si una persona deja la chaqueta colgada varios días, por ejemplo en un congreso de varios días con pernoctación, su pase sigue siendo válido hasta que recoja la chaqueta. En ese caso, la posición queda reservada durante todo ese tiempo.
Planificar el personal en eventos de varios días
No hace falta configurar ni invitar al personal cada día. Quien está invitado ve el evento durante todo su periodo en la app, en Eventos en curso, y elige por su cuenta el evento y el guardarropa. Eso facilita la planificación, también cuando trabajan personas distintas en días distintos.
Recomendaciones para eventos de varios días:
- Invitar de antemano a todos los miembros del equipo que vayan a trabajar en algún momento del evento
- Al final de cada día, comprobar que todos los check-ins abiertos (artículos aún no recogidos) están bien registrados en el sistema
- Revisar brevemente el dashboard cada día, sobre todo la ocupación y posibles desviaciones