Creare e gestire eventi di più giorni
Fiere, festival, congressi o eventi aziendali di più giorni si svolgono nell’arco di più giornate. In tapcoat® un evento di questo tipo si crea come un unico evento, non come una serie di eventi singoli. Così risparmi lavoro di configurazione e tieni tutti i dati in un unico posto.
Un evento, più giorni
Quando crei l’evento, scegli semplicemente una fine che corrisponde all’ultimo giorno dell’evento. Tutti i giorni intermedi rientrano automaticamente nello stesso evento. Il personale lavora ogni giorno con gli stessi accessi, gli stessi guardaroba e le stesse impostazioni dell’app.
Se il programma cambia, modifichi inizio e fine in seguito: nella dashboard in Events, nell’evento corrispondente.
Esempio per una fiera di tre giorni:
- Nome dell’evento: «Fiera di settore XYZ 2026»
- Inizio: mercoledì, ore 8:00
- Fine: venerdì, ore 20:00
- Guardaroba: «Ingresso ovest» e «Ingresso est»
Tutti i check-in e i check-out dei tre giorni sono riuniti in questo unico evento e si possono analizzare insieme nella dashboard.
Pass degli ospiti negli eventi di più giorni
Se un ospite deposita la giacca il giorno 1 e la ritira lo stesso giorno, il suo pass Wallet non è più valido. Se torna il giorno 2, al check-in successivo riceve un nuovo pass.
Se un ospite lascia la giacca per più giorni, ad esempio durante un congresso di più giorni con pernottamento, il pass resta valido finché non ritira la giacca. In questo caso il posto resta riservato per tutta la durata.
Pianificare il personale per eventi di più giorni
Non serve configurare o invitare di nuovo il personale ogni giorno. Chi ha ricevuto un invito vede l’evento per tutta la sua durata nell’app in Eventi in corso e sceglie da sé evento e guardaroba. Questo semplifica la pianificazione, anche quando persone diverse lavorano in giorni diversi.
Consigli per gli eventi di più giorni:
- Invitare in anticipo tutti i membri del team che lavoreranno in qualche momento durante l’evento
- A fine giornata verificare che tutti i check-in aperti (oggetti non ancora ritirati) siano registrati correttamente nel sistema
- Dare ogni giorno un’occhiata alla dashboard, soprattutto al tasso di occupazione e a eventuali anomalie