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Funzionalità

Software per guardaroba: tutte le funzionalità per i tuoi eventi

Dal check-in al ritiro: qui trovi in sintesi tutte le funzionalità del software per guardaroba tapcoat.

Due smartphone: davanti un pass Wallet con QR code, dietro l’app tapcoat con messaggio di benvenuto e pulsanti.

Panoramica

Digitalizzare il guardaroba: come si integrano le funzionalità

Un software per guardaroba riunisce presa in consegna, custodia e restituzione in un unico sistema. Con tapcoat il tuo team prende in consegna gli articoli nell’app. Ogni articolo riceve un posto, l’ospite il numero di posto nel pass Wallet. Qui vedi quale funzionalità del software per guardaroba svolge quale compito. Così ogni articolo è assegnato a un posto e al ritiro il tuo team lo ritrova tramite il numero di posto. Cosa include il tuo piano lo mostra la pagina dei prezzi.

Presa in consegna e contromarca

Con il Check-in tramite scansione il tuo team prende in consegna ogni articolo con pochi tocchi. L’app mostra il numero di posto, ad esempio «03A». Lo stesso numero è nel pass Wallet dell’ospite. Al ritiro il tuo team lo rivede. Oltre a giacche e cappotti, a seconda del piano registri anche altri articoli, come borse o strumenti musicali. Il pass guardaroba digitale sostituisce così la contromarca cartacea. Gli ospiti non hanno bisogno di un’app tapcoat. Salvano il pass in Apple Wallet o Google Wallet oppure lo aprono nel browser.

Usare i codici dei biglietti esistenti

I tuoi ospiti hanno già in mano un QR code all’ingresso? Con il Self Check-in quel codice diventa la contromarca. Chi non ha un biglietto riceve un codice che tapcoat genera solo per il guardaroba. Le due soluzioni si possono combinare nello stesso evento. Con la gestione ospiti usi i codici che i tuoi ospiti hanno già: scansioni i codici dei biglietti esistenti. Per integrazioni personalizzate c’è un’API; in quale piano lo mostra la pagina dei prezzi.

Pagamenti online e display per gli ospiti

Con i pagamenti online i tuoi ospiti pagano la tariffa del guardaroba senza contanti, tramite pass Wallet o la landing page di tapcoat. Pagano alla consegna o fino al ritiro: decidi tu quando. Il denaro va tramite il fornitore di servizi di pagamento direttamente alla tua location; tapcoat non riceve denaro degli ospiti. Prima completi una sola volta la verifica dei pagamenti (KYC) nella dashboard. I pagamenti online li aggiungi come opzione. Le commissioni le conosci in anticipo: tutti i prezzi sono pubblicati nella pagina dei prezzi. La funzione Terminale POS trasforma un tablet in un display per gli ospiti al bancone. L’ospite vede in tempo reale ciò che inserisce il tuo team.

Tenere la visione d’insieme, informare gli ospiti, mostrare il marchio

Nella dashboard centrale crei eventi e guardaroba. Inviti il tuo team e assegni i ruoli Manager e User. Ogni articolo è tracciabile nella dashboard con orario di consegna e posto. Se vuoi, l’app avvisa il tuo team prima che il guardaroba sia pieno. Con le notifiche push sul pass Wallet raggiungi gli ospiti, ad esempio con avvisi sul ritiro. Il messaggio arriva a tutte le persone che hanno salvato il pass. È possibile anche un branding personalizzato: cosa include il tuo piano lo vedi nella pagina dei prezzi.

Dopo l’evento: gestire gli oggetti smarriti

Ciò che resta appeso dopo l’evento il tuo team lo registra nella funzione Oggetti smarriti: con foto, descrizione e luogo di custodia. La dashboard confronta le richieste di ricerca degli ospiti con gli oggetti trovati, e ogni restituzione il tuo team la documenta con nome e PDF di consegna.

Più location, un solo account

Gestisci più location o lavori per clienti diversi? Allora gestisci eventi, clienti e sedi in un unico account. Come funziona lo mostra la pagina sul software per guardaroba multi-sede.

Il software per guardaroba adatto al tuo piano

Quale funzionalità è inclusa in quale piano lo mostra la pagina dei prezzi con tutti i piani. Il piano Free è gratuito in modo permanente, le opzioni aggiuntive le attivi quando ti servono. Come si combinano le funzionalità in ogni settore lo mostra la panoramica sistema di guardaroba digitale per settore. Le guide per il primo utilizzo sono nel Centro assistenza, ad esempio su dispositivi e requisiti di sistema. Il know-how pratico su processi, QR code e pass Wallet è raccolto nella guida al guardaroba per eventi. Il tuo primo guardaroba lo configuri direttamente nella dashboard: Crea gratis il tuo guardaroba

FAQ

Domande frequenti sul software per guardaroba

Un software per guardaroba gestisce in digitale presa in consegna, custodia e restituzione degli articoli. Con tapcoat il tuo team prende in consegna gli articoli nell’app tapcoat. Ogni articolo riceve un posto, l’ospite il numero di posto nel pass Wallet. Eventi, guardaroba e team li configuri nella dashboard.

Lo mostra il confronto nella pagina dei prezzi: lì trovi tutti i piani con funzionalità e prezzi, da Free al Pass giornaliero evento, Starter e Professional fino a Enterprise.

Il tuo team lavora con l’app tapcoat su smartphone o tablet (iOS o Android). Ogni persona al guardaroba ha bisogno del proprio smartphone con l’app. Quali modelli e versioni sono supportati lo trovi nell’articolo di assistenza «Dispositivi e requisiti di sistema».

Sì, con il piano Free. È gratuito in modo permanente, le opzioni aggiuntive le attivi quando ti servono. Il piano Free ha dei limiti: fino a 100 posti appendiabiti attivi contemporaneamente, fino a 3 membri del team per account, solo giacche e cappotti. Il confronto di tutti i piani è nella pagina dei prezzi.

Hai ancora domande? Vai al centro assistenza o hello@tapcoat.com

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