Función · Gestión de asistentes
Software de gestión de asistentes y guardarropa: la entrada se convierte en resguardo
Tus asistentes ya tienen una entrada con código QR. ¿Para qué entregar además un resguardo? Tu equipo escanea la entrada y la chaqueta queda asignada.
- Plan Free gratuito de forma permanente
- Empieza con los dispositivos que tienes
- Alojamiento en centros de datos en Alemania
Resumen
La función Gestión de asistentes de un vistazo
Muchos eventos trabajan con venta de entradas, listas de invitados o registro. tapcoat® usa los códigos que tus asistentes ya tienen: los códigos de entrada existentes sirven como identificador, es decir, el dato con el que la app reconoce a cada asistente. Quien no tiene entrada recibe un código que tapcoat® genera solo para el guardarropa. Para integraciones propias hay una API. Lo que incluye tu plan lo ves en la página de precios.
Sin tapcoat®
- Tus asistentes llevan una entrada y aun así reciben un resguardo
- Las listas de invitados están en otro sistema
- En el mostrador se registra todo dos veces
Con tapcoat®
- Tus asistentes no necesitan un segundo resguardo
- Tu venta de entradas sigue como está
- Tu equipo escanea en vez de buscar nombres
Cómo funciona
La función Gestión de asistentes en 3 pasos
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Elegir el identificador
Al crear el evento defines cómo se reconoce a tus asistentes.
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Escanear el código
Tu equipo escanea el código QR de la entrada o de la acreditación.
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Asignar el artículo
La app vincula el código con la posición de percha. En la recogida, tu equipo escanea el mismo código.
Ventajas
Lo que la función Gestión de asistentes hace por ti
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Basta un código
Entradas del evento, entradas de feria o confirmaciones de acceso como resguardo.
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También sin entrada
Quien no tiene entrada recibe un código que tapcoat® genera solo para el guardarropa.
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Menos pasos
Tu equipo escanea la entrada; cada asistente solo la muestra.
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Tu acceso sigue como está
tapcoat® escanea el código que tus asistentes ya tienen. La recepción y la recogida funcionan con el mismo código.
Empieza gratis con el plan Free.
Gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Todos los planes y precios están en la página de precios.
Precios sin IVA a fecha de 6 de octubre de 2026
En detalle
Más sobre la función Gestión de asistentes
Usar los códigos de entrada en el guardarropa
En el acceso se escanea la entrada, y en el guardarropa, otra vez. Con tapcoat®, el código de la entrada es a la vez el resguardo de guardarropa. Tu equipo lo escanea en la recepción y en la recogida. Tu software de gestión de asistentes aporta el código y tapcoat® lo asigna a la posición de percha. Tu acceso actual sigue como está.
Público sin entrada y API
Quien no tiene entrada recibe un código que tapcoat® genera solo para el guardarropa. Ambos se pueden combinar en el mismo evento. Para integraciones propias hay una API. Qué códigos sirven lo describe la función Self Check-in. Encontrarás ejemplos prácticos en el artículo del blog sobre el Self Check-in.
Guías en el centro de ayuda: Configurar el Self Check-in, Crear un evento y Configurar el check-in con código QR.
Pruébalo en tu próximo evento: escanea la entrada, asigna la chaqueta y en la recogida escanea el mismo código. Lo que incluye tu plan en entradas como resguardo y API está en la página de precios.
El plan Free es gratuito de forma permanente; los complementos los añades cuando los necesites. Crea tu guardarropa gratis
Para quién
La función Gestión de asistentes en tu sector
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la función Gestión de asistentes
Sí. Las entradas y los códigos QR externos se pueden usar como identificador. Desde qué plan es posible lo ves en la página de precios.
Por ejemplo, entradas del evento, entradas de feria, confirmaciones de acceso o entradas en Wallet. Lo importante es que cada código sea único.
Sí, para integraciones propias. En qué plan está incluida lo encontrarás en la página de precios.
¿Aún tienes preguntas? Ir al centro de ayuda o hello@tapcoat.com
Demo personalizada
¿Te apetece una demo en directo? Lutz te enseña tapcoat®.
- Demostración en directo: check-in, devolución y dashboard
- Adaptada a tu espacio y a tu número de asistentes
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Regístrate, descarga la app en tus smartphones y empieza. Encontrarás los límites del plan Free en la página de precios.