Een aangemaakt evenement kun je altijd aanpassen. Is het voorbij, dan archiveer je het. Hoe je een nieuw evenement aanmaakt, lees je in Evenement aanmaken.
Evenementen bewerken en archiveren kan met de rol Manager.
Evenement bewerken
- Open in het dashboard Evenementen.
- Klik in de regel van het evenement op Bewerken.
- Wijzig Evenementtitel, Datum, Starttijd of Eindtijd.
- Onder Garderobes zie je de gekoppelde garderobes. Met Nog een garderobe kiezen koppel je een extra garderobe.
- Klik op Opslaan. De melding Het evenement is opgeslagen bevestigt de wijziging.
Meer instellingen bij het evenement
- Identificatie: bepaalt hoe je team gasten bij de check-in in de app identificeert.
- Gastbetaling: bepaalt hoe gasten betalen: Online (standaard), Contant bij de garderobe of Gast kiest. Zie Online betalingen instellen.
- Artikelprijzen (per evenement): overschrijft de prijzen van de garderobe alleen voor dit evenement. Grijs weergegeven prijzen komen uit de garderobe.
- Huisstijl van evenement bewerken: eigen kleuren en logo's voor dit evenement, afhankelijk van je pakket. Zie Branding instellen.
Als de plekken niet genoeg zijn
Overlappen evenementen in tijd en zijn de hangplekken van je pakket daarvoor niet genoeg, dan verschijnt Niet genoeg plekken. Verkort de overlap of kies met Pakket aanpassen een groter pakket. Zie Pakket wijzigen.
Evenement archiveren
- Open Evenementen.
- Klik in de regel van het evenement op Archiveren.
- Lees de melding in het venster Evenement archiveren? en bevestig.
Bij het archiveren gebeurt het volgende:
- Actieve afgiftes worden uitgecheckt.
- Self Check-in-links van het evenement worden gedeactiveerd.
- Het evenement kan niet meer worden bewerkt of geboekt. Het blijft grijs zichtbaar in de lijst.
- De koppeling met de garderobes blijft behouden.
Archiveer een evenement pas als alle gasten hun spullen hebben opgehaald of achtergebleven items in Gevonden voorwerpen zijn vastgelegd. Bij het archiveren worden alle nog actieve afgiftes uitgecheckt.
Evenement terugzetten
Klik in de regel van het gearchiveerde evenement op Terugzetten en bevestig het venster Evenement herstellen?. Daarna kun je het evenement weer bewerken en boeken. De koppelingen met de garderobes zijn ongewijzigd.
In het dashboard kun je evenementen niet verwijderen, alleen archiveren.