Vous pouvez adapter à tout moment un événement créé. Une fois terminé, vous l’archivez. La création d’un nouvel événement est décrite dans Créer un événement.
Les personnes ayant le rôle Gestionnaire peuvent modifier et archiver des événements.
Modifier un événement
- Dans le tableau de bord, ouvrez Events.
- Dans la ligne de l’événement, cliquez sur Modifier.
- Modifiez le Titre de l’événement, la Date, l’Heure de début ou l’Heure de fin.
- Sous Vestiaires, vous voyez les vestiaires associés. Avec Choisir un autre vestiaire, vous associez un vestiaire supplémentaire.
- Cliquez sur Enregistrer. Le message L’événement a été enregistré confirme la modification.
Autres réglages de l’événement
- Identifiant : définit comment votre équipe identifie les invités au check-in dans l’application.
- Paiement client : définit comment les invités paient : En ligne (par défaut), Espèces au vestiaire ou Au choix du client. Voir Configurer les paiements en ligne.
- Prix des articles (spécifiques à l’événement) : remplace les prix du vestiaire pour cet événement uniquement. Les prix affichés en gris proviennent du vestiaire.
- Modifier la personnalisation de l’événement : couleurs et logos propres à cet événement, selon le plan. Voir Configurer le branding.
Si les emplacements ne suffisent pas
Si des événements se chevauchent et que les emplacements de votre plan ne suffisent pas, Pas assez d’emplacements s’affiche. Réduisez le chevauchement ou choisissez un plan plus grand avec Modifier la formule. Voir Changer de plan.
Archiver un événement
- Ouvrez Events.
- Dans la ligne de l’événement, cliquez sur Archiver.
- Lisez la remarque dans la boîte de dialogue Archiver l’événement ? et confirmez.
Lors de l’archivage :
- Les dépôts actifs font l’objet d’un check-out.
- Les liens Self Check-in de l’événement sont désactivés.
- L’événement ne peut plus être modifié ni recevoir de dépôts. Il reste visible en gris dans la liste.
- L’association des vestiaires est conservée.
N’archivez un événement que lorsque tous les invités ont récupéré leurs affaires ou que les articles oubliés sont enregistrés dans les Objets trouvés. Lors de l’archivage, tous les dépôts encore actifs font l’objet d’un check-out.
Restaurer un événement
Dans la ligne de l’événement archivé, cliquez sur Restaurer et confirmez la boîte de dialogue Restaurer l’événement ?. Vous pouvez ensuite de nouveau modifier l’événement et y enregistrer des dépôts. Les associations de vestiaires sont inchangées.
Dans le tableau de bord, les événements ne peuvent pas être supprimés, seulement archivés.