Un evento creado lo puedes ajustar en cualquier momento. Cuando termina, lo archivas. Cómo crear un evento nuevo lo explica Crear un evento.
Editan y archivan eventos las personas con el rol Responsable.
Editar un evento
- En el dashboard, abre Eventos.
- En la fila del evento, haz clic en Editar.
- Cambia Título del evento, Fecha, Hora de inicio u Hora de fin.
- En Guardarropas ves los guardarropas asignados. Con Elegir otro guardarropa asignas un guardarropa más.
- Haz clic en Guardar. El mensaje El evento se ha guardado correctamente confirma el cambio.
Otros ajustes del evento
- Identificador: define cómo identifica tu equipo al público en el check-in en la app.
- Pago del cliente: define cómo paga el público: En línea (predeterminado), Efectivo en el guardarropa o El cliente elige. Consulta Configurar los pagos online.
- Precios por artículo (precio del evento): sustituye los precios del guardarropa solo para este evento. Los precios en gris vienen del guardarropa.
- Editar personalización del evento: colores y logotipos propios para este evento, según el plan. Consulta Configurar el branding.
Si no hay suficientes posiciones
Si varios eventos coinciden en el tiempo y las posiciones de percha de tu plan no bastan, aparece No hay suficientes ubicaciones. Reduce la coincidencia o elige un plan mayor con Cambiar de plan. Consulta Cambiar de plan.
Archivar un evento
- Abre Eventos.
- En la fila del evento, haz clic en Archivar.
- Lee el aviso del diálogo ¿Archivar el evento? y confirma.
Al archivar ocurre lo siguiente:
- Se hace el check-out de los depósitos activos.
- Se desactivan los enlaces de Self Check-in del evento.
- El evento ya no se puede editar ni reservar. Sigue visible en gris en la lista.
- La asignación de los guardarropas se mantiene.
Archiva un evento solo cuando todo el público haya recogido sus cosas o los artículos olvidados estén registrados en Objetos perdidos. Al archivar se hace el check-out de todos los depósitos que sigan activos.
Restaurar un evento
En la fila del evento archivado, haz clic en Restaurar y confirma el diálogo ¿Restaurar el evento?. Después puedes volver a editar y reservar el evento. Las asignaciones de guardarropas no cambian.
En el dashboard, los eventos no se pueden eliminar, solo archivar.