Un evento creato puoi modificarlo in qualsiasi momento. Quando è finito, lo archivi. Come creare un nuovo evento lo trovi in Creare un evento.
Gli eventi possono essere modificati e archiviati da chi ha il ruolo Gestore.
Modificare un evento
- Nella dashboard apri Events.
- Nella riga dell’evento fai clic su Modificare.
- Modifica Titolo dell’evento, Data, Ora di inizio o Ora di fine.
- In Guardaroba vedi i guardaroba associati. Con Selezionare un altro guardaroba ne associ uno in più.
- Fai clic su Salvare. Il messaggio L’evento è stato salvato conferma la modifica.
Altre impostazioni dell’evento
- Identificativo: stabilisce come il tuo team identifica gli ospiti al check-in nell’app.
- Pagamento del cliente: stabilisce come pagano gli ospiti: Online (predefinito), Contanti al guardaroba oppure Il cliente sceglie. Vedi Configurare i pagamenti online.
- Prezzi degli articoli (specifici dell’evento): sostituisce i prezzi del guardaroba solo per questo evento. I prezzi in grigio provengono dal guardaroba.
- Modificare la personalizzazione dell’evento: colori e loghi propri per questo evento, a seconda del piano. Vedi Configurare il branding.
Se i posti non bastano
Se più eventi si sovrappongono nel tempo e i posti appendiabiti del tuo piano non bastano, compare Posti insufficienti. Riduci la sovrapposizione oppure scegli un piano più grande con Modificare il piano. Vedi Cambiare piano.
Archiviare un evento
- Apri Events.
- Nella riga dell’evento fai clic su Archiviare.
- Leggi l’avviso nella finestra Archiviare l’evento? e conferma.
Quando archivi un evento succede quanto segue:
- I depositi attivi vengono chiusi con il check-out.
- I link del Self Check-in dell’evento vengono disattivati.
- L’evento non si può più modificare né usare per nuovi depositi. Resta visibile in grigio nell’elenco.
- L’associazione dei guardaroba resta invariata.
Archivia un evento solo quando tutti gli ospiti hanno ritirato le loro cose o quando gli articoli rimasti sono stati registrati in Oggetti smarriti. Con l’archiviazione tutti i depositi ancora attivi vengono chiusi con il check-out.
Ripristinare un evento
Nella riga dell’evento archiviato fai clic su Ripristinare e conferma la finestra Ripristinare l’evento?. Dopodiché puoi di nuovo modificare l’evento e usarlo per i depositi. Le associazioni dei guardaroba restano invariate.
Nella dashboard gli eventi non si possono eliminare, solo archiviare.