Ein angelegtes Event kannst du jederzeit anpassen. Ist es vorbei, archivierst du es. Wie du ein neues Event anlegst, steht in Event anlegen.
Events bearbeiten und archivieren können Personen mit der Rolle Manager.
Event bearbeiten
- Öffne im Dashboard Events.
- Klicke in der Zeile des Events auf Bearbeiten.
- Ändere Eventtitel, Datum, Startzeit oder Endzeit.
- Unter Garderoben siehst du die zugeordneten Garderoben. Mit Weitere Garderobe auswählen ordnest du eine zusätzliche Garderobe zu.
- Klicke auf Speichern. Die Meldung Das Event wurde erfolgreich gespeichert bestätigt die Änderung.
Weitere Einstellungen am Event
- Identifier: legt fest, wie dein Team Gäste beim Check-in in der App identifiziert.
- Gastzahlung: legt fest, wie Gäste bezahlen: Online (Standard), Bar an der Garderobe oder Gast wählt. Siehe Online-Zahlungen einrichten.
- Item-Preise (Event-Override): überschreibt die Preise der Garderobe nur für dieses Event. Grau dargestellte Preise kommen aus der Garderobe.
- Event-Branding bearbeiten: eigene Farben und Logos für dieses Event, je nach Plan. Siehe Branding einrichten.
Wenn die Plätze nicht reichen
Überschneiden sich Events zeitlich und reichen die Hängeplätze deines Plans dafür nicht aus, erscheint Nicht genug Plätze. Kürze die Überschneidung oder wähle mit Paket anpassen einen größeren Plan. Siehe Plan wechseln.
Event archivieren
- Öffne Events.
- Klicke in der Zeile des Events auf Archivieren.
- Lies den Hinweis im Dialog Event archivieren? und bestätige.
Beim Archivieren passiert Folgendes:
- Aktive Buchungen werden ausgecheckt.
- Self Check-in-Links des Events werden deaktiviert.
- Das Event lässt sich nicht mehr bearbeiten oder buchen. Es bleibt grau in der Liste sichtbar.
- Die Zuordnung der Garderoben bleibt erhalten.
Archiviere ein Event erst, wenn alle Gäste ihre Sachen abgeholt haben oder liegengebliebene Stücke in der Fundgrube erfasst sind. Beim Archivieren werden alle noch aktiven Buchungen ausgecheckt.
Event wiederherstellen
Klicke in der Zeile des archivierten Events auf Wiederherstellen und bestätige den Dialog Event wiederherstellen?. Danach kannst du das Event wieder bearbeiten und buchen. Die Garderoben-Zuordnungen sind unverändert.
Im Dashboard gibt es für Events kein Löschen, nur das Archivieren.